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集中采购案例分析报告 ——中电投蒙东能源集团集中采购 班 级： 小组成员： 0 集中采购案例分析报告 集中采购案例分析报告 中电投蒙东能源集团公司是中国电力投资集团公司控股子公司， 2008?年?1?月?8?日成立，与白音华煤电有限责任公司实现管理整合并 受托管理元通发电有限责任公司、元宝山发电有限责任公司和大板 发电有限责任公司。公司涉足管理煤、电、化、铝、路、港六大产 业，是以煤为基础、电为核心、有色金属一体化、铁路和港口为保 障，协调发展的现代化大型能源企业集团，是国家重点建设的?13?个 大型煤炭基地和全国煤炭工业?100?强企业之一；是中电投集团公司 六大产业集群之首；是内蒙古自治区东部产值过百亿企业第一家， 是内蒙古自治区重点培育的?20?家大型企业集团和?7?个五千万吨级煤 炭基地之一。2008?年?1?月被自治区评为第二批循环经济示范企业； 2007?年?4?月，公司控股的露天煤业股份公司成功在深交所?A?股上市。 随着中国物流产业的发展，集中采购已是大势所趋，虽然仍存在 一些问题，但其优势愈渐明显。 集中采购的问题 在当前的经济形势大局下，集中采购已经是各个集团节约成本、 形成规模效益的必要战略方案。虽然集中采购具有诸多优点，但不 1 集中采购案例分析报告 可避免的，对于蒙东集团来说，单纯采用集中采购同样给他们带来 了几个问题(见图表) (PS:集中采购的优点?) 1） 集中的数量优势 集中采购能够形成批量采购，具有价格优势，争取主动权， 可避免各个企业分头采购造成人力物力的浪费，降低进货成本和 物流成本，有利于获得采购规模效益。 2） 减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突 集中采购可避免多头采购而形成卖方市场，尤其在物资短缺 的时候，避免卖方借此抬价，也可避免集团内各个企业为争资源 而自行抬价，造成整体效益不利的局面。 3） 形成供应基地 集中采购可以集中结算，使付款得到同意管理和保障，易于 稳定集团与供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得 到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支 持与合作。 对比各种采购模式如下： 2 集中采购案例分析报告 解决方案 结合以上情况，本小组认为采用复合采购模式更合适： 先执行共同性物资和部分高价值物资集中采购（订单），分散收 货（订货），分别结算（支付），各自使用（储用），另外紧急情 况下各厂可以先自行采购但要将信息资料及时上报给集中采购管理 3 集中采购案例分析报告 部门，其他非共同性物资由各电厂自行采购的政策，随着公司发展 的需要，各分仓库的容量趋向饱和，再逐渐新建物资配送中心。 如何做 见以下管理模式图 主要特点： 1)工厂向采购中心上报采购计划； 2）总部负责统一向供应商下达采购订单； 3)下级公司各自进行收货质检与入库业务； 4)下级公司分别与供应商结算。 本案例中的蒙东能源集团各电厂都会需要大量的煤炭等共同物资， 同时每年每个厂也都需要购置为数不多但价值很高的机组，且数量 基本都是一定的。这样的物资集中采购更能取得规模效应。另外， 4 集中采购案例分析报告 蒙东能源集团部分企业年度采购金额情况中我们可以看到，有些分 厂所需的物资种类愈千种且采购金额也并不大，而有的只需要大约 3?种其金额却很高，这时对于这些需要繁多且低额的物资的分厂就 可以下方一定的采购权利，让他们自行就近采购即可。这样即可以 减轻集中采购的繁杂，同时也简化了采购的流程。 各仓库现有的仓库占地和库存已经运输设备已经占用了大量了资 金，如果直接拆除新建配送中心，一方面这其中会耗费大量的时间， 耽误生产，同时会浪费大量资金。而充分整合利用现有资源，再随 着生产的逐步扩大，然后进行改造和改革，这样也会给整个集团适 应这种模式一种循序渐进的过程。 集中采购最大的劣势在于由于有这样一个中间环节导致在紧急情 况下不能及时采购，耽误生产，所以在实行集中采购的同时做了一 些小变动，允许各厂进行紧急采购，只要时候严格将相关资料上报 给集中采购部门即可。但同时要严格这项制度的管理，加强考核， 如果紧急采购不能给出合理的缘由应设立一定的惩罚制度，同时如 果有的分厂在一个周期内都没有紧急采购也没有积压过多的库存， 则可以进行一定的奖励，并举行一个交流会，从而使得企业发展地 更好。 这样做所取得的效果 1． 有利于获得采购规模效益。 5 集中采购案例分析报告 2． 易于稳定本企业与供应商之间的关系。 3． 有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也 有利于提高工作效率。 4． 减少了管理上的重复劳动。 5． 在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞 争从而引起采购价格上涨。 6