第8章数据库管理系统Access2003.pptVIP

第八章 数据库管理系统;第8章 数据库管理系统Access 2003 ;8.1 Access 2003数据库基础;窗体：向用户提供一个交互式的图形界面，用于数据的输入、显示、编辑和控制程序的运行。 报表：将获取的信息按特定方式进行组织和综合，并打印输出。它同时具备分析和汇总的功能。;8.1 Access 2003数据库基础;关系：在两个表的公共字段之间所建立的联系。关系的种类有一对一、一对多和多对多。 条件：进行搜索或筛选时，字段必须满足的准则部分。 ;表达式：用于执行计算、操作字符、测试数据或设置条件，是算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、空间和属性的任意组合，计算结果为单个值。 控件：在窗体和报表中，用户控制程序的图形用户界面对象，如标签、文本框、命令按钮等。 ;8.2 Access 2003的基本操作;8.2.1 创建数据库;3. 打开数据库 (1) 打开“文件”菜单，在下拉菜单底部列出了最近编辑过的几个数据库文件，单击文件名可直接打开相应的数据库。 (2) 选择“文件”|“打开”命令。 (3) 单击工具栏中的“打开”按钮。 (4) 按Ctrl+O组合键。;8.2.2 创建数据表; 对于数据表中的主键，系统自动设置为索引。使用索引可以提高数据的访问效率，要快速对数据表中的记录进行查找或排序，最好建立索引。;8.2.3 数据选择;3. 选定整个数据表 要选定全部记录，除了使用上述方法之外，还可以用以下方法。 (1) 单击字段名行(第一行)中的“记录选择器”，整个表格都会被选定。 (2) 选择“编辑”|“选择所有记录”命令。 (3) 按Ctrl+A组合键。 ;8.2.4 数据编辑;2. 编辑记录 在一条记录中，当光标移入一个字段时，整个字段都会被选中。这时输入数据，系统会自动删除当前的数据，用新输入的数据代替。如果只想编辑部分字符，可单击想要编辑的字符，直接修改即可。 ;3. 在表中移动光标 Enter：将光标移至右侧的单元格中，如果在最右侧，则移至下一行首单元格。 Tab：功能同Enter键。 Shift+Tab：将光标移至左侧的单元格中。方向键：移动光标。 PgUp：向上翻页。 PgDn：向下翻页。 ;8.2.4 数据编辑;5. 撤销操作 在Access 2003中有两级撤销操作。如果没有保存所作的修改，按Esc键，则可以撤销对??前字段的修改。 再按一下Esc键，可把所有字段都恢复到编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。;8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录;2. 复制、剪切记录 (1) 选定要复制或剪切的记录。 (2) 在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。可把它们粘贴到其他结构相同的表中，也可以粘贴到其他文件中。例如，Word文档和Excel工作表。;8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录;8.2.6 修改数据表的布局;2. 移动列 要单独移动某列，先单击该列的标题选定该列，然后按住鼠标左键，再拖动该列到新的位置后释放鼠标即可。 ;8.2.6 修改数据表的布局;8.2.6 修改数据表的布局;如果要恢复显示被隐藏的列，可进行如下操作。 选择“格式”|“取消隐藏列”命令，选中该列前的复选框，表明将在该表中取消对列的隐藏，操作完成后单击“关闭”按钮即可。;8.2.7 设置数据表的关系;(5) 双击“关系”窗口内的空白处，弹出“编辑关系”对话框。 (6) 在“编辑关系”对话框中单击“新建”按钮，打开 “新建”对话框。在其中的4个下拉列表框中分别选择相应的内容。 (7) 单击“确定”按钮返回。 (8) 在“编辑关系”对话框中单击“创建”按钮，返回“关系”窗口，可以看到“成绩表”与“学生信息”已经建立了关系。;8.2.8 数据表的导入与导出;8.2.8 数据表的导入与导出;8.3 数据排序与定位;8.3.1 数据的排序;2. 按多个列排序 在Access 2003中，可以进行多列排序，但这些列必须紧靠在一起且主排序必须在最左侧。如果它们不紧靠，可先将它们相邻排在一起，然后再进行排序，排序完毕后，再重新安排它们的位置即可。 将各列排好后，拖动鼠标选定所有参与排序的列。单击“表(数据库视图)”工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮即可进行排序。 ;8.3.2 数据的定位;8.3.3 数据的替换;8.4 数据查询与统计;8.4.1 查找符合条件的记录 8.4.2 建立统计查询 8.4.3 建立多表查询;8.4.1 查找符合条件的记录;8.4.1 查找符合条件的记录;8.4.1 查找符合条件的记录;8.4.1 查找符合条件的记录;8.4.2 建立统计查询;8.4.3 建立多表查询;8.4.3 建立多表查询;8.4.3