商务文书写作实务模块六课件.pptVIP

模块六 商务告启文书 本模块要点 本模块由启事和声明两个项目构成。通过项目训练，旨在使学生了解启事和声明的含义、特点与作用，掌握其写作格式、结构与要求，能够结合实际任务撰写规范的常用商务告启文书。培养学生善用告启的工作习惯，逐步具备商务人士的告启意识与能力。 ? 重点 启事的结构和写法。 声明的结构和写法。。 ? 难点 启事与商业广告的区别。 声明的用法及目的。 本模块中各文种的病文析改。 项目一 启事 一、学习目标 1．了解启事的概念、特点与适用范围。 2．明确启事与商业广告的区别。 3．掌握启事的结构和写法。 4．能根据任务要求，规范地拟写和修改启事。 二、情境任务 ××公司总经理因贪污受贿被绳之以法，新的总经理已经到位，公司拟对外发一则告启，承诺公司的经营活动将不会受到该事件的影响，并希望能继续得到更多客户的支持。 根据此材料，撰写一份启事（有关企业名、人名可自拟）。 三、任务分析 要写好此份启事，必须要熟悉启事的概念、结构和写法。在撰写过程中，应侧重考虑如何对该事件定性并回避有关细节问题，通过怎样的措辞使客户继续放心与公司合作。 四、学习指引 ? 知识点 启事，是用公开发布的方式，向公众告知某事或希望他人协助办理某事的告白类文书。 （一）启事的种类 常见的有三大类：①征招类。如征稿、征婚、征订、招聘、招生、招商、招租等。②寻找类。如寻人、寻物、招领等。③告知类。如开业、更名、迁址、结婚、鸣谢等 （二）启事的特点 1．告启性 启事面向公众告知事宜。具有知照性，无强制性和约束力。 2．简明性 启事必须一事一启，要求写得简洁明了，无论是登报、广播、电视或张贴，启事都需简明。 （三）启事与商业广告的区别 启事与商业广告有很多相似的地方，它们都有告知、宣传、介绍的作用。特别是征招类启事，如征订、征稿、征婚、招聘、招生等，有时容易和广告混同。启事与商业广告的主要区别是：启事告知、宣传的是“事”，启事的语言大多比较简约平实；商业广告是商业营利行为，告知、宣传的是“物”，广告常采用醒目甚至夸张的、图文并茂的方式，以吸引更多客户。 ? 技能点 （一）启事的结构与写法 1．标题 （1）由事由和文种组成标题，如《招商启事》。 （2）由启事者、事由及文种构成，如《××建筑设计院迁址启事》。 （3）直接用文种作标题，如《启事》。 （4）有些启事不写明“启事”二字，而用内容作标题，如《诚寻合作厂家》。 2．正文 启事的正文的写作方法因事而异，常用的有直陈式和总分式两种。直陈式直接陈述有关的事情和要求，或一段作成，或分段写出，简明扼要，是大多数启事的写法。总分式在正文的开头先简要写明发表启事的缘由、目的和启事的基本内容，作为前言，然后在主体部分详细地写明启事的具体事项。征集广告语启事、征集商标图案启事等常用这种写法。 3．结尾 启事的结尾一般包括联系地址、联系电话、联系人姓名等。有的启事的目的主要是告知，使公众了解即可，不一定要写联系方式。 4．落款 签署启事者姓名及发布时间。如标题中已写明发布者，则不需再署名。启事在新闻媒体上发布时，也可不写发布时间。 （二）启事的写作要求 1．准确清楚 2．诚恳平实 范例评析 五、任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。 实施步骤 第一步，通过网络查阅参照同类启事的写法。 第二步，分组讨论该启事写作的内容要点，主要应包括：新、老经理更换的缘由，公司对前任经理贪污受贿的立场态度，强调其是个人行为，新经理的资历及公司将来的发展方向，对于新老客户的相关承诺和希望。 第三步，每人执笔或上机，写作初稿。 第四步，不同小组间组员相互修改并签名。 第五步，选取学生作品在多媒体上展示，师生共同点评。 六、拓展训练 训练二：病文修改P177 参考答案： （1）公司简介缺少公司主要业务的介绍，无法了解工作内容 （2）应聘要求过于笼统且有重合，应对市场部销售经理、项目专员、系统集成人员、销售服务人员四类人员分别说明应聘要求 （3）联系方式不详，应提供详细地址、邮编、电话、电子邮箱及联系人等 （4）缺少落款 项目二 声明 一、学习目标 1．了解声明的概念、写作目的背景、特点及常见类型。 2．掌握声明的结构、写法和写作要求。 3．能根据任务要求，规范地拟写和修改声明。 二、情境任务 “爱水佳人”化妆品有限公司是广东一家中韩合资的化妆品公司，其原料全部从国外进口，生产的化妆品质量上乘，可与国外大品牌媲美，价格也仅比一般国产化妆品高一些，性价比很高，因此很受市场欢迎，近几年发展很快。但最近，公司发现有一些不知名的厂商，无视国家工商管理法规，大量仿冒“爱水佳人”牌化妆品的包装，生产低劣产品，在辽宁、河北、河南、安徽、山东、湖南、湖北、山西等地以低价销售，尔后又被一些商贩混同真品，高价