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戈德资产管理解决方案Guard Asset Management Solution 北京南开戈德信息技术有限公司 资产管理的特点 数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散 传统人工管理模式，需要很多工作人员，制作大量的卡片资料。 每次清产核资均需要手工清点实物，再将清点数据手工录入计算机，不仅工作量大、时间长，而且容易出错，形成的报表与实际情况相差较大，已经不能适应当前管理的需要。 良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。 需求分析 传统手工管理方式的不足 资产管理单据众多，容易产生混乱 在传统的手工记账的管理方式下，对资产所进行的任何一点异动都需要填写若干单据，造成了人力物力的浪费。 资产历史操作查询困难 固定资产使用周期长，当资产管理过程中出现的物、帐不符的情况时，需要了解资产在企业内部的操作历史纪录。由于手工记账的管理方式，所有的操作历史纪录均依靠填写单据，所以对于资产历史操作依靠对于单据的检索，对于很多企业来说这种方式下想了解资产在企业内部的操作几乎成了不可能的事情。 资产统计困难 手工记账的管理方式，很多资产的统计工作都涉及到大量的单据查找，而且对于固定资产的管理很大程度上需要了解资产的价值，由于固定资产的价值并非一成不变，这样难以实现随时了解资产的价值。 需求分析 资产管理系统同一般进销存或库管系统的不同 管理对象的不同 资产管理系统管理的对象是资产实物，通常是可以单独使用，价值达到一定的数值，并且会在较长周期内重复使用； 管理方式不同 资产管理通常实行的是单品管理，实行的是一物一码，而一般进销存或库管系统对物品实行的是按类别管理，一类一码 管理的范围不同 资产管理需要对资产的全使用周期进行管理；而通常的进销存系统或库管系统不会对资产的日常使用中的情况进行管理 管理的目标不同 资产管理的目的是为了避免资产的流失，提高资产的利用率，从而降低企业的经营成本；而进销存或库管系统是为了提高经营活动的效率 需求分析 需求分析 结论 资产需要专门的资产管理系统来管理 资产管理系统必须要解决的问题 资产的标识问题 由于资产要实行单品管理，因此需要为每个资产进行唯一标识，因此需要有一个合理的能够被自动识别的标识手段， 资产数据的采集问题 如何实现资产日常操作业务中数据的采集和记录，是资产管理系统必须要解决的问题 现场业务的处理问题 由于资产分布的比较分散，许多业务需要在现场操作，而现场一般没有电脑或网络，如何实现现场业务的信息化管理 系统概述 非条码化的固定资产管理软件存在的不足： 单机操作，无法共享数据 一些固定资产管理软件只能在一台计算机上使用，所有数据是封闭的，别人无法了解到资产管理的情况，只能依靠软件产生的各种报表。 手工录入数据，容易产生错误 常见的资产管理软件中对资产进行操作的过程中都需要手工输入大量的数据，在输入的过程中容易产生各种各样的错误。 资产管理中资产实物与信息脱节 众多的固定资产管理软件中信息与资产实物完全脱节，统计、查询的各项数据完全是账面数据。 系统概述 条码在固定资产管理中的应用 条码是现代企业固定资产管理过程中理想的信息介质 条码化的固定资产管理可以使工作更加规范化、制度化、科学化、自动化，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益。 快速准确地数据采集，避免手工录入数据而产生错误 实现资产管理中资产实物与信息的统一 系统概述 移动计算技术和条码技术的结合 条码解决了资产的标识问题，资产被条码标识后才有可能被自动识别设备所识别 移动计算是通过掌上数据采集终端来完成资产条码的扫描和业务的处理，从而使信息化管理延伸到了业务现场 条码技术和移动计算技术的应用实现了资产管理整个环节的信息化，最大限度地降低了手工操作的差错，提高的管理效率 系统概述 我们的方案 《戈德资产管理系统》 北京南开戈德信息公司在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，开发了《戈德资产管理系统》。 系统采用条形码对固定资产进行标示，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。 标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。 《戈德固定资产管理系统》主要目标 建立健全固定资产管理制度 合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益 保证固定资产的安全和完整，做到账实相符 系统概述 一维条码 一维条码已经在日常生活中得到了很广泛的应用，在物流管理上的巨大作用得到了普遍承认。但是一维条码的容量很有限，仅12-13位数字，同时也只能存储数字和英文字母，这就决定了一维条码的应用一般不能离开数据库。常规的作法是利用一维条码作为索引，在数据库中查找记录。这在有些无法利用网络的场所是极为不便的。