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一 店面接待客人的方法
对待客人不可因客人的身份服装等而有不同态度,应以和蔼机 敏的态度来对待
当客人进店时,应立刻与其打招呼,打招呼可用点头示意,也 可用简单的“您好”,“欢迎光临”等寒暄用语
要尽可能记住客人的特征,个性,尤其是耐性不佳,不易应付 的客人,特别要用心对待,设法与之谈成交易
即使客人进店时默不作声,也应积极上前问候需要些什么,要 不要拿什么给您看。。。。。。等等
在拿样品给客人看时,须留心处理步骤,如步骤有误,应立即 说“非常抱歉”等,但是如果因为工作关系,使某些客人被怠 慢,应向其打声招呼,“很抱歉”,“请您稍候”,事后还要 再次表示歉意
服务台处的服务负责人员应该尽量多几人,不要使人觉得店面 空无一人
对于有特别交易往来的客人,应注意不可怠慢,但是也不可以 有特别礼遇动作,让其他客人觉得有差别待遇
对于客人的姓名,住址,长相,应尽快熟记,至少长相应尽早 记住,如果客人已多次来店,而客服人员仍不认识,将会令客 人感到失望,只来店二三次,却能也像有十年交易的态度对待 对方,是经营成功的秘诀
1
9. 在接待客人的过程中,有必须起身接电话或办理其他重要事时,
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须以眼神或说辞向客人示意并示歉意
2
10.
如果客人询问起制造厂商或其他代理店的位置,或邮局,银
行所在地等其他无直接交易关系的问题,店员不可表示不悦, 应亲切告知,但如果自己也不甚清楚,也不可敷衍了事,应请 教其他人员,遇到自己能力范围外无法帮忙的事,也应婉转地 拒绝
11.
如客人无特别事由,不可任其进入柜台内部,为防患各种意
外,必须留心这一点
12.
在店面中不可有部分店员聚集亲昵闲聊,也不可对部分的二
三人有特别待遇等举动,对客人要热情对待,不可使对方觉得 难堪,例如不可大声喊叫,“付款请到那边去”等等,在事务 繁忙时,如遇有唠叨之客,应委婉地中止彼此的对话
13.
当客人离店时应向他打招呼,尤其当他通过身边时应向他说
“再见”,“非常谢谢”,“让您久候了”等等,即使不是自 己接待的客人,当客人靠近时,在旁的客服人员也应以上述方 式对待
14.
在卖场上要使用公司规定暗语(表示商品价格等级的特别用
语),目的是为了顾全客人的讳忌及保守店内的秘密
二 店面的留意要项
1. 在店面中,同事彼此之间须切记不可闲聊,谈笑或交头接耳, 尤其切记不可谈论私事或批评顾客等等
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即使有重要事务待办,也不可全员离席,用餐,上洗手间及办 外务,应尽量利用店里较不忙时彼此轮流,要离开自己的岗位 时,应向其他人员交待清楚后再离去
在工作上有时候有的人会很忙,有的人却很闲,这时闲着的人 应尽量设法去帮助忙不过来的人
对于客人的名称,地址,所购买的商品种类,及对方在公司的 地位等应特别留意
3
5. 不太忙的人员或注意到店面有不清洁者,应随手将之打扫干净 6. 要随时留意,保持桌上清洁,店内清洁及电灯的开关等等事项,
不可让室内有尘埃,地板脏污,另外器具等物品也必须随时留 心整理
在客人有紧急事情,同时也不妨碍店里的业务的情况下,可将 电话借给客人使用,这时仍不要忘记以亲切的态度来接待
如客人委托保管其携带物品,除了危险物品及价格昂贵的贵重 物品之外,应乐意地接受,另外客人委托留言时可将其内容写 在留言板上,或写在便条纸上,届时传达给该当事者,如对方 没来,或本人没来取回寄放的东西,公司应该打电话通知提醒 对方,或等他下次来店时交还该物品
对于开车前来的客人,应提醒不要停在路边,及车内不可留有 贵重物品
三 出示商品时的处理
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洽谈交易时,出示样品的动作须迅速正确,这是促进销售最重 要的环节,务必谨记
对于样品的陈列位置,原料有无库存应尽量设法牢记,为使自 己牢记,应尽量利用空闲时间向相关人员了解
样品陈列负责人每天早上至少要巡视一次店内所有的陈列货架 4. 客人来提货时,应立即自货架上取下交给客人,如果发现取货
人与往日不同,应与对方客户单位照会一下并通知主管 5. 如果客人为代理商,应请其出示对方的签账卡后,再将物品交
给他,如发现有任何可疑之处,应立即找主管商量处理 6. 如果对方所要的物品仍未完成,这时应该首先道歉,然后跟客
人说明情况,并将能确定的交货时间告知对方,让客人心里有 个底
签账卡与银行存折具有相同意义,处理时应慎重,如发现客人 有可疑之处,应立刻向主管报告,采取适当的对策
平日对于报纸及商业界新闻的商品广告要仔细研究,或者平常 要留心现有产品,尽可能记住商品的制造处及价格,这样如果 遇到不明确的订货才能迅速确实地予以更正
对于签账的顾客,除了平日信用良好的客人之外,凡付款购物 情况有可疑之处者,应向主管报告,以斟酌交
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