厂内员工公寓管理标准.docxVIP

厂 内 员 工 公 寓 管 理 标 准 范围 本标准规定了厂内员工公寓管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于公司全体员工及厂内公寓管理工作。 引用标准 （暂未编入） 术语与定义 员工公寓--是指中能硅业公司厂内直接服务于员工住宿的相关设施、设备 及环境。 4  管理职责 4.1 行政部负责拟订服务规范和管理标准；负责考核，水、汽、电等消耗的计 量核对。 4.2 行政部负责公寓的调配,入住人员的条件的审核，签发入住通知单。 4.3 行政部负责员工公寓的日常管理,及公共区域的清洁工作，房间内由员工 自行管理。 4.4 公寓管理处职责： 4.4.1 公司在员工公寓设置公寓管理处，并安排专职管理员和水电维修人员,属 行政部领导，认真贯彻落实公寓各项管理制度。 4.4.2 按照入住审批单，做好员工住宿的调整和住宿床位的分配工作，并切实 掌握住宿人员的变动情况，每月统计。 4.4.3 负责公寓楼的治安消防工作，熟记治安消防条例、防火知识、保证消防 器材完好无损。利用各种形式进行治安防火宣传，每天检查安全隐患，一旦发 现隐患立即上报并紧急处理，对公寓发生的各类事故负直接管理责任。 4.4.4 抓好公寓楼的卫生保洁工作，每日检查楼内公共卫生，会同管理部门检 查室内卫生。 4.4.5 负责本公寓楼所配家具、设施、设备的管理维护工作，建帐立卡，检查 登记，发现损坏及时报修，维修后负责验收。 4.4.6 做好员工离职和退住后的退宿工作，对室内家具、设备清点验收。 4.4.7 负责定期和不定期的对公寓进行安全环境卫生考核检查。 4.5 各部门、分厂依据公寓管理标准，对本部门、分厂的值班、倒班宿舍的使 用情况、卫生等设施进行管理检查，定期和不定期对入住在厂内公寓的员工宿 舍进行考核检查管理。 4.6 行政部根据公司各类规定，负责对公寓检查考核，并每月根据考核结果对 员工所在的部门、分厂执行月度考核。 5  管理内容与要求 5.1 公寓入住管理 5.1.1 住宿范围：与公司正式签订劳动合同、家庭在徐州市城区（含铜山县城 区）以外地区、身边无小孩子伴住、自愿入住单身公寓的员工；经批准入住的 外部客人；其它因工作需要经批准的人员。 5.1.2 住宿条件： 倒班、值班房：是提供给当日值班、倒班晚间班车无法到达的人员提供的休息 场所。 长住用房：①无房补、车补的专工级以上人员。②新入职的专工级以上员工， 为便于熟悉公司生产情况可以在公寓入住一个月，一个月后应立即办理退房手 续。 接待用房：用于集团公司及兄弟单位、各部门（分厂）来访业务单位、经公司 审批同意予以提供住宿的客人。 5.1.3 员工入住公寓，由个人填写《员工公寓入住申请表》，经相关行政部批准 后（附录 A），到各公寓管理处办理相关手续入住。 5.1.4 外来人员入住公寓，接待部门先到公寓管理处预订后，填写《接待用房申 请单》（见附录 A），经分管领导批准后，由厂内公寓管理处办理入住手续。 5.1.5 值班宿舍和倒班宿舍由公司根据生产需求,统一安排，统一开放。 5.1.6 入住倒班运行宿舍，须符合公司管理规定，即入住本市且家住三环路（含 经济开发区）以内有通勤班车的地区员工不予安排，由个人填写《倒班宿舍申请 单》（见附录 A），经审批后由行政部根据公司公寓使用情况安排； 5.1.7 未经行政部许可，任何部门（分厂）不得擅自安排人员入住员工公寓， 或将员工公寓用作对外经营。 5.1.8 员工离职或其它原因失去入住员工公寓资格的，须在 2 天内办理退房手 续，清退公寓宿舍。 5.1.9 员工主动要求退房到公寓管理处办理退房。对于符合 5.1.1 标准，已退 房而需重新入住的员工，由本人提出申请，根据房源情况安排。 5.1.10 员工因工作或职务（岗位）变动需要调整房间或床位时，需填写《调房 申请单》经批准后，凭《调房申请单》到公寓管理处办理。 5.1.11 公寓严禁入住范围以外人员留宿。 5.2 服务范围 5.2.1 布草更换（适用于 A、B、C 公寓）：倒班、值班公寓床位 15 日更换一 次；行政值班床位每天更换一次；宾客床位一客一换，宾客常住房 7 日更换一 次。 5.2.2 卫生清理 5.2.2.1 单身员工室内卫生由入住本人自行清理，生活垃圾送到指定位置后， 由服务员每天清理,公司每半个月评比考核一次； 5.2.2.2 宾客房卫生由服务员每天清理一次； 5.2.3 洗衣服务。公寓一楼设洗衣间，布置洗衣、消毒、烘干一体机，员工根 据需求自行洗理； 5.2.4 便利店设在公寓一楼，为员工提供日常用品服务。 5.3 公寓管理要求 5.3.1 公寓实行员工自主式管理，公寓内要保持个人卫生，床铺自行整理；窗 纱白天统一拉合,窗帘白天应统一束好在窗户两侧；随时保持室内干净、整洁、 有序。