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专业管理师论文
论文题目:论 ABC 分类控制法在企业存货管理中的应用
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论 ABC 分类控制法在企业存货管理中的应用
摘要:本文介绍了财务管理中存货管理关于存货的日常管理方法 之一的 ABC 分类控制法及如何在我公司存货管理中应用 ABC 分类 控制法对存货进行管理。
关键词:存货 ABC 分类控制法
在企业的流动资产中存货占有很大的比重,它是流动资产的核
心,在实物形态上,由于它经常不断地处于消耗、销售过程中,所
以它是一项流动性很强的资产,存货是指企业为了正常经营而购进
的货物以及尚未销售或正在加工中的物品,具体包括商品、原材料、
燃料、辅助材料、在途材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、 委托加工物资、产成品、在产品等。
我们企业持有存货不仅有利于生产过程的顺利进行,节约采购
费用与生产时间,而且能够迅速地满足各种订货的需要,从而为企
业的生产与销售提供较大的机动性,避免因存货不足带来的机会损
失,然而存货的增加必然要占用更多的资金,将使企业付出更大的
持有成本,而且存货的储存和管理费用也会增加影响企业获利能力
的提高,因此,如何在存货的功能成本之间进行利弊权衡,在充分
发挥存货功能的同时降低成本增加收益实现它们的最佳组合成为存
货管理的目标,尽管有些企业在自动化程度很高的情况下提出了:
“存货向零进军”的口号,但真正要达到这个目标还为时过早,这
是因为存货在当前生产程序不规则、不协调或商品供求不平衡时始
2
终起着十分重要的缓和矛盾的作用。何况纵使存货为零,即使存货
周转率为无限大,则企业将永续不停地采购或催工,目前还是不现
实的。所以在当今存货在任何类型的企业中都是名目繁多占用金额
比较巨大的资产项目之一,一般约占资产总额的 30%-40%左右,这
方面资金利用程度的好坏对于整个企业的财务状况及财务成果影响
极大,正因为如此,加强存货管理,尽可能的采用科学方法做好存
货的控制与规划工作,使存货保持在一个“最优的水平”就是存货
不要过高也不要过低,需保持一个最适当的水平,如何保持最优的
水平,就是在确定合理库存的基础上确定经济进货批量,确定了经
济进货批量,企业拥有了最优的库存然后就是存货的日常管理,存
货日常管理的目标是在保证企业生产经营正常进行的前提下,尽量
减少库存防止积压。实践中形成的行之有效的管理方法有存货定额
管理法、存货供应时点控制法、存货储存期控制法以及存货 ABC 分 类控制法,本文主要介绍 ABC 分类控制法。
所谓 ABC 分类控制法就是按照一定的标准,将企业的存货划分
为 A、B、C 三类,分别实行品种重点管理,分类别一般控制和按总 额灵活掌握的存货管理方法。
存货 ABC 分类的标准
分类的标准主要有两个,一是金额标准,二是品种数量标准, 其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅作为参考。
A 类存货的特点是金额巨大但品种数量较少,B 类存货金额一般
品种数量相对较多,C 类存货品种数量繁多但价值金额很小,三类
3
存货的金额比重大致为 A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重
大致为 A:B:C=01:0.2:0.7。可见由于 A 类存货占用企业绝大多
数资金,只要能够控制好 A 类存货基本上就不会出现较大的问题,
同时 A 类存货品种数量较少企业完全有能力按照每一品种进行管理。 B 类存货金额相对较小,企业不必象对待 A 类存货那样花费太多的
精力,同时由于 B 类存货的品种数量远远多于 A 类存货,企业通常
没有能力对每一具体品种进行控制,因此可以通过划分类别的方式
进行管理,C 类存货尽管品种数量繁多但其所占金额却很小,对此 企业只要把握一个总金额也就完全可以了。
2、A、B、C 三类存货的具体划分
具体过程可以分为三个步骤(1)l 列示企业全部存货的明细表
并计算出每一种存货的价值总额占全部存货金额的百分比,(2)按
照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比,(3)当金额百分
比累加到 70%左右时。以上存货视为 A 类,百分比介于 70%-90%之间 的存货为 B 类,其余则为 C 类。
以我公司今年 10 月份的存货为例,存货分为 39 大类,总金额
为 113,924,080.18。按金额多少的顺序排列并按上述原则将其划分 成 A、B、C 三类。
1 级物料类别 10 月底
期末结存金额
金额比重
累计金额比
重
类别
[70]生产用大宗原材料(小计)
65,178,182.58
0.5721
0.5721
A 类
[63]耐火材料(小计)
6,731,289.21
0.0591
0.6312
A 类
4
[97]专用设备及零部件(小计)5,130,164.340.04500.7228[61]金属制品(小计)4,109,738.300.03610.7588[9
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