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学习半年会管理人员能力素质建设系列一
学习体会
“企业求发展,管理先行”,在北京赛科药业大踏步前进的今天,
如何进一步培养和提高管理人员的素质已经成为我们工作的重中之
重。身为公司的一名中层管理者,站在销售工作的第一线,我的成
败直接关乎这个集体的发展。因此,我必须时刻保持清醒的头脑不
断自省,努力提高管理能力和自身素养。
年中总结会上,公司党委副书记、纪委书记张薇同志作了关于
《管理人员能力素质建设》的报告。报告针对公司现状,指出每一
名管理者需要通过强化三大方面的工作风及时提高自身管理能力。
为了有效的学习报告内容,我于?2009?年?8?月?19?日召开组内座谈会。
会中每位员工都畅所欲言,积极讨论组内存在的弊病,商定改进措
施并对我的工作提出了许多宝贵意见。通过讨论和自查,我发现有
些问题的确值得深思,需要在日后工作中不断改进。结合公司提出
的?5?项内容(遵循法度,克己奉公;正确定位,顾全大局;严谨务
实,真抓实干;勤俭节约,艰苦朴素;换位思考,包容开放),我把
问题大致归纳为?20?条,以便理清思路,逐一解决。
1.?团队氛围需要更加开放,组内代表在工作中虽然勤奋务实,但整
体气氛和谐有余激情不足。案例:组织代表讨论问题时经常需要
经理点名发言,代表讨论过程中缺乏激烈争论。而解决问题最有
效的方法往往在唇枪舌剑的辩论中产生。为了改变这种现状,我
提倡在讨论问题的过程中管理者更多的成为参与者,时常增加对
员工言语上的激励。平时更多的让员工成为团队的核心,充分发
挥每个人的主动性。通过一段时间的实践,已经取得了很好的效
果。我相信有激情的队伍才能在困难面前勇往直前。就像赛科药
业秉承的阳光文化,只有员工的热情和积极向上才是公司发展的
动力。
2.?对员工的细节管理需要强化,加大员工对公司和部门决策的执行
力。案例:以前出于为员工考虑,对公司活动和例会中的迟到请
假现象并没有明确规定处罚措施,逐步导致员工在细节上缺乏责
任感和危机感。为了加强管理,08?年伊始组内已经明确了迟到、
请假和工作逾期完成等现象的处罚规定,并且设立专人负责保管、
统计罚款。
3.?团队建设法度不严。尽力排除个人情感因素,严格执行组内的奖
惩措施。案例:造成代表违反组内规定的原因很多,有些的确是
客观条件造成。在以往的作中,对这种情况我通常表示理解,既
往不咎。这样虽然得到了员工好评,却失去了执法力度,为进一
步深化管理带来了困难。管理工作的重点是秉持严谨公正的原则,
管理者须以身作则,起到表率作用。我下定决心对今后的违规处
罚实行责任制。如果员工因为客观因素违规,根据不同情况,管
理者承担相应的连带责任。
4.?采用更加科学的管理方法统筹部门工作,提高部门工作的效率。
案例:某些时候部门日程安排的过于紧凑,工作量激增。管理者
和代表疲于应付,导致工作效率有所下降,甚至出现工作漏洞。
作为部门的管理者,我必须时刻反省自身的问题,不断提高自己
的工作能力,才能带领出一支战无不胜的队伍。
5.?团队缺乏工作之余的集体活动。案例:部门成员以女性员工为主,
需要照顾家庭生活。基于这点考虑,部门很少安排工作以外的团
队活动。为了配合公司要求,强化团队凝聚力,已在组内商定按
期进行小组活动,活动形式成员自拟。而且将组内罚款悉数用于
团队活动,以调动员工参与的积极性。
6.?管理工作需要更加人性化,个性化。让每位员工体会到公司的关
心和集体的温暖。管理是一门艺术,严格的制度体系是工作手段,
人性化的区别对待员工则是工作的灵魂。让每名员工在集体中体
会到温暖和归属感是建立起长寿型企业的基本条件之一。案例:
平时缺少与代表的私下交流。而且我们组的每位代表都记得我的
生日,我却很难说出他们每个人生日的准确日期。
7.?部门例会的时间需要合理化分配。案例:以前部门例会的形式是
每名代表依次提出各自在工作中的问题集体讨论,结果是例会的
时间都被一再延长却得不到好的效果,浪费了大量时间和精力。
长而久之,难免使每周例会流于形式,也造成代表对部门会议的
反感,参与度下降。为了改善这种局面,我把现在的例会分为三
个阶段。第一阶段代表依次提出问题,经理组织集体讨论其中的
某个共性问题,给出指导性建议。第二阶段,根据需要由几个熟
悉同一市场的代表组成一组自由讨论,专人负责组织,经理作为
参与者随机参与讨论。第三阶段,经理审查小组讨论结果。一些
特殊市场的个别问题,会后通过座谈或者电话等方式找经理单独
解决。
8.?强化部门例会的效果,严抓例会讨论结果的具体实施,深化目标
管理。案例:某次例会上,发现代表提出的工作问题在?2?个月前
已经存在,并且曾经就这个问题进行组内讨论。经理必须要求代
表会后定期汇报工作进展,使例会起到切实的作用,提高工作效
率。
9.?加强对代表工作的过程
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