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教你用WORD制作一个简单实用的试卷模板
作者:张世兵
工作单位:湖北省枣阳市第七中学
作为一名教师,在信息时代,运用网络资源组合一份满意的试卷,越来越成为日常工作中不可或缺的组成部分。除了试题的难易度和深广度外,好像试卷的美观与否也逐渐受到教育工作者特别是年轻老师的关注。
看看我们装订在一起的试卷,或是在监考的过程中随手翻看一下期中亦或是期末考试中学生使用的各科试卷,有没有觉得有种不协调或是别扭的感觉呢?如果有同感的话,你可能会关心:如何才能制作出一份令自己满意,令他人羡慕的试卷出来呢?
综合网络资源,结合笔者自己的摸索和亲身体验,现就大家都比较熟悉的一个常用软件——WORD 2003教大家制作一个简单实用的试卷模板。
第一步:设置页面
执行“文件→页面设置”,页边距选项卡中进行如下设置:页边距中上、下、外侧设为2.54厘米,内侧设为3.5厘米;方向为“横向”;页码范围内把默认的“普通”改为“对称页边距”(重要!否则正反面的密封线不对称)。纸张选项卡中纸张大小选择“8K”。版式选项卡下页眉和页脚中选中“奇偶页不同”(重要!否则正反面的密封线必须相同)。文档网格选项卡下栏数设置不“2”。
第二步:制作正面密封线
在保证页面设置无误的前提下,我们接下来制作试卷正面的密封线。
执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框,输入字符及下划线。
(小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设置颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。)
将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向→文本框”对话框,选中“左边”一种文字方向样式,确定返回。
将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定,返回。
最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成。
(小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定,返回。)
第三步:制作反面密封线
在确保第一步的“页面设置”中把页码范围从默认的“普通”改为“对称页边距”,并且版式选项卡下页眉和页脚选中“奇偶页不同”后。可以保证反面的密封线能设在纸的右边,并且和正面的等宽。回车到第二页,制作反面的密封线,密封线的制作方法同上,插入的符号自选。
第四步:制作分栏页码
在第一步中,我们已经把试卷分成了两栏,那么每栏下面都应有页码及总页数。
再次进入“页眉和页脚”编辑状态,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。
在右栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。
选中上述所有域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”选项,并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,页码制作完成。
第五步:自定义样式
如果你觉得模板中提供的几种样式不能满足你的需求,那么你还可以自定义自己的个性样式。
执行“格式→样式和格式”命令,点击“新样式”,根据需要可以定义几种样式,分别用于试卷的名称、大题题号、小题题号等,以便随时调用。这样可以让试卷的格式设置起来更容易,样式更统一。
第六步:保存为模板
到此,工作已经基本完成了。不过,你也许会问:这么辛苦得到的文件能不能重复使用呢?回答是肯定的。
将文件保存为模板类型,下次再制作试卷时, 执行“文件→新建”点击“本机上的模板”,找到自己的模板
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