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项目二 电子表格EXCEL 2010 8 - 项目二 电子表格EXCEL 2010 项目二?电子表格 Excel 2010 [项目概述] EXCEL 2010是电子表格处理软件，具有强大的电子表格处理功能。其基本功能是对数据进行记录、计算与分析。可以广泛应用于报表处理、数学计算、财务处理、统计分析、图表制作和日常事务处理等各个方面。 [项目分解] 任务1 制作人事档案表 任务2 制作旅游路线报价表 任务3 制作年度考核表 任务4 制作二手房房源信息表 任务5 制作销售统计表 任务1 制作这人事档案表 [任务目标] 通过本任务的学习，你将学会如下操作方法： 新建工作簿 打开工作簿 删除和清除单元格 插入和合并单元格 设置单元格格式 保存工作簿 [任务情境] 市医院近期在进行人事改革，需要整理人事档案，根据本科室的情况，有1人调离，新进1人，1人学历发生变化，内科主任要求你在根据以前的资料，重新制作人事档案表。 [任务解析] 制作过程主要考察的是对工作簿和工作表的基本操作，任务要求我们在原有的工作簿上进行修改，增加新的数据，删除不需要的数据，而这些操作需要我们能对工作簿进行新建、打开、保存等操作，对工作表能进行插入，删除，合并等操作。 [实践操作] 训练1 新建工作簿 制作人事档案表我们首先要新建工作簿，在运行Excel 2010以后系统会自动创建一个新的工作簿。除此之外，我们还可以通过【文件】按钮来创建新的工作簿。 步骤：单击【文件】按钮，打开【文件】菜单，选择【新建】命令，在中间的【可用模板】列表框中选择【空白工作簿】选项，单击【创建】按钮。如图1-1所示。 图1-1 新建空白工作簿 训练2 打开工作簿 单击【文件】按钮，选择【打开】命令，在素材库中找到名为“医院人事档案.xlsx”工作簿，单击【打开】就可以打开该工作簿。如图1-2所示。 图1-2打开工作簿 训练3 删除和清除单元格 本科室有1人调离，我们删除其数据即可。1人学历发生变化，我们清除单元格内容后重新填写新数据。 步骤1：选定F9单元格，按“Delete”键删除该单元格的内容。然后输入新数据“本科” 步骤2：选择A7:G7单元格区域，单击【开始】/【单元格】组中【删除】按钮下方的倒三角按钮，从弹出的菜单中选择【删除单元格】命令。如图1-3所示。 图1-3 删除单元格 步骤3：在弹出的【删除】对话框选择【下方的单元格上移】，单击确定。如图1-4所示。 　　图1-4 删除对话框 训练4 插入单元格 本科室新进1人，我们需要插入单元格并输入数据。。 步骤1：选定A13单元格，使用同删除单元格相同方法，打开插入对话框，在对话框中选择“整行（R） ”，单击确定按钮。在选择的单元格位置插入一行单元格，原单元格下移一行。如图1-5所示 图1-5插入单元格 步骤2：在插入单元格中输入数据，并按顺序修改“人员编号”，如图1-6所示。 图1-5输入数据 训练5 设置单元格格式 步骤1：合并单元格：选定A1:G1单元格区域，单击【开始】/【对齐方式】组中的【合并并居中】按钮。如图1-6所示。 图1-6合并单元格 步骤2：设置字体字号：选定A1:G1单元格区域，在【开始】/【字体】组中的【字体】下拉菜单中选择【华文新魏】，在【字号】下拉菜单中选择“28”，在字体颜色下拉菜单中选择“红色”。如图1-7所示。 图1-7设置字体字号 步骤3：设置对齐方式：选定A2:G14单元格区域，使用上面相同方法设置字体为“宋体”，字号为“14”，然后在【开始】/【对齐方式】组中选择【居中】按钮，如图1-8所示。 图1-8设置对齐方式 步骤4：设置列宽：在调整了字号后，部分内容不能正常显示，或是显示不完全，我们选定A1:G14单元格区域，在【开始】/【单元格】组中单击【格式】按钮下方的倒三角按钮，在弹出的对话框中选择【自动调整列宽】选项。如图1-8所示。 图1-9设置自动调整列宽 步骤5：设置边框：选定A2:G14单元格区域，在【开始】/【字体】组中单击【边框】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【所要框线】选项，效果如图1-9所示。 图1-10设置边框 训练6 保存退出 在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免因一些突发状态而丢失数据。 步骤：单击【文件】按钮，打开【文件】菜单，选择【另存为】命令，会打开【另存为】对话框，在其中设置保存名称、位置和格式等,如图1-11所示. 图1-11保存工作簿 [知识链接] 1 工作簿与工作表之间的关系 Excel 是以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。它由一个或多个工作表组成，工作表不能独立存在，它必须存在于工作簿中。工作 表是通过工作表标签