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企业合同管理的发展对策
企业合同管理的发展对策
【摘要】合同管理是现代企业管理的重要组成部分,关系着企
业的生死存亡。随着现代日益复杂激烈的市场竞争,企业必须面向
市场,及时调整制定正确的经营战略,加强对公司合同管理,才能
获得最大的经济效益,提高企业的市场竞争力。
【关键词】企业;合同管理;对策
改革开放以来,我国朱不缺了了社会主义市场经济体制,企业
成为我国市场经济的主体,支撑着我国市场经济的发展。合同制度
的建立使得合同在企业之间的联系日益密切,并成为不同市场主体
之间交易的重要桥梁,因此,企业必须高度重视合同管理,降低市
场风险,提高市场经济的运行效率。
一、我国企业合同管理现状
市场经济的发展离不开企业的发展,企业的发展离不开合同管
理。市场经济条件下,我国企业开始重视合同管理问题,并取得了
一定的成就,但总体而言,我国企业合同管理现状仍然不容乐观,
主要体现在以下几点:
(一)企业合同管理水平较低
我国绝大多数的企业并没有形成合同管理的理念,特别是很多
高层管理人员对合同管理缺乏基本的了解,没有重视企划合同管理
的重要性,对合同的签订、履行等事务的监督和管理比较草率。合
同管理能够帮助企业降低经营风险,规范企业日常生产运作过程。
由于广大中小型企业缺乏足够的资金和技术,自身具有较大的局限
性,思想落后,制度不健全,管理水平比较低,给企业带来了极大
的不良影响,也给企业造成了严重的经济损失。
(二)合同管理人员法律意识淡薄
现代企业合同管理是一项复杂的过程,涉及到非常专业的法律
知识和法律技术。合同的起草、签订到最后的履行每个环节都是变
化多样的,各种不确定因素非常多,要求企业必须引进高水平的法
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律专业人才,对企业合同进行精化的管理。受经济发展水平的制约,
我国广大中小企业的合同管理人员都是公司的普通员工,缺乏法律
专业知识,法律意识淡薄,严重阻碍了企业合同管理的正确运行,
企业必须注重合同管理人才的培养和引进。
(三)合同管理手段落后
合同管理制度是现代企业管理的重要内容之一,而我国很多企
业没有建立健全合同管理制度体系,采用的合同管理手段非常陈旧
落后,缺乏合同管理的先进技术,管理效率非常低,尤其是合同管
理的方法不科学,也不合理,对合同的管理和监督不完善。只有极
少数的企业能够更新合同管理理念,对合同的各个流程进行细化、
深入的管理。
(四)合同管理信息传播有限
现代社会是互联网技术高度发达的社会,计算机技术的普及使
得资源配置更加优化,资源传播更加广泛。企业合同管理当然离不
开信息资源和信息技术的支撑,很多企业由于企业内部管理设备陈
旧落后,信息资源非常有限,合同管理信息传播不到位也不及时,
没有与其他企业之间实现合同管理信息资源共享,很难及时获得最
有效的合同管理相关有价值的信息,从而降低企业经营风险。
二、企业合同管理的完善对策
针对我国企业合同管理的现状,笔者认为可以通过以下几个方
面进行完善:
(一)增强企业合同管理意识
企业的高层管理人员必须从思想上高度重视企业合同管理问题,
积极主动地学习合同管理相关的专业知识,认识到合同管理对企业
发展的重要性,将合同管理作为企业的经营战略之一,并将合同管
理理念贯穿到企业日常经营管理的各个环节,在企业内部营造自觉
进行合同管理的氛围,让企业的每一位员工都深刻意识到合同管理
的必要性。
(二)建立健全企业合同管理体系
企业必须建立健全合同管理体系,采用科学的管理方法,设立
企业合同管理部门,对企业经营过程中合同进行有效管理,向各个
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部门广泛宣传合同管理的重要性,将与合同管理有关的所有环节进
行细化管理。另一方面,企业应该建立符合企业自身发展的合同管
理制度,为企业进行合同管理提供理论依据企业合同管理人员可以
严格按照合同管理体系对合同的起草、签订、履行、解除等各个环
节进行准确把握和管理,确保企业合同管理的有效运行。
(三)加强对员工的培训
合同的签订主要是靠企业员工具体操作实行的,合同的签订涉
及到非常专业的法律知识和法律素养,企业必须高度重视对企业员
工的教育培训。大力引进优秀的高素质法律人才,加强对企业普遍
员工的合格管理知识培训,增强企业员工的法律意识,了解和掌握
与合同相关的管理知识,提高企业员工对合同风险的风范意识,从
而在根本上提高企业合同管理的整体水平。当然,企业对员工的教
育培训可以采用多种多样的方式,丰富教育内容,增强培训的趣味
性,避免枯燥无味,提高培训的效果。企业还可以将合同管理作为
企业员工绩效考核的内容之一,促使员工积极主动地参与合同
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