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三标一体化管理体系简介
一、什么是三体系
三体系就是?质量体系、环境体系、职业健康安全体系,目前?三
体系标准?的沿用版本各?有《ISO9001:2008?质量管理体系要求?》、
《ISO14001:2004?环境管理体系规范及使用指南?》和《OHSAS18001-
2008?职业健康安全管理体系规范?》。
二、三体系?的相?容性和主要区别
三标?一体化?管理标准简单地说就是将质量?(QMS)、环境?(EMS)、
职业健康安全?(OHSAS)三个管理体系一体整合认证。因为
《ISO9001:2008?质量管理体系要求?》、《ISO14001:2004?环境管理体
系规范及使用指南?》、《OHSAS18001-2008?职业健康安全管理体系规
范》三个管理体系的管理原则、体系结构、总体要求都是一致的,
并且是相容的,所以三个管理体系具有整合性。企业可根据自身的
具体情况,依据三个管理体系的要求,建立适合自己的一套管理体
系。
但要注意的是,三标一体化认证并非三个管理体系简单的叠加,
而是一个有机的融合,因为他们各自关注的目标不同,要求控制的
要素也不尽相同?,三个标准的目的、对象和适用范围不完全相同。其
中质量体系标准控制的是预期的产品(服务),以防出现产品、服务的
不合格,目的是增强顾客满意度;环境体系标准控制的是非预期的产
品和服务,以防出现对环境的破坏、资源的浪费,追求的是社会满意;
而职业健康安全体系标准控制的是产品和服务的实践过程中各种可能
的职业健康安全方面的事故或灾害,追求的是员工及相关方的满意。
三、贯彻三标一体化的重要性
标准化管理目前已经成为现代企业管理的重要组成部分,在企
业管理中日益发挥着举足轻重的作用。企业要在激烈的市场竞争中
持续生存和发展,就必须提高企业管理水平,尽快建立起以适应市
场需要的现代企业制度,而管理工作标准化建设是建立现代企业制
度的必由之路。因此在公司开展贯标工作,就是为了在公司的安全
生产、经营管理等各个工作环节中获得有序秩序,使生产经营的整
个过程能够受控,通过标准化对某些对象进行合理地归纳和简化,
控制多样化和复杂化,为企业发挥整体机能作用,降低管理费用,
增加效益提供保障。在通过组织开展贯标工作,一是巩固安全生产
运行局面,提高机组安全运行水平;二是改善经营环境,努力提高
经营收益;三是完善技术标准、管理标准、工作标准,提升企业整
体管理水平。
四、如何克服“两张皮”现象
很多企业“贯标”一开始,部分部门负责人认为,“贯标”和
评比创优一样,只是花大钱买一张证书而已,因此会把认证工作全
部推给编审员,自己却很少过问,导致体系运行不能落到实处,日
常管理仍然是老一套,文件编写脱离实际,职责不明,日常管理与
体系文件形成“两张皮”,日常管理照旧,管理体系只是应付审核,
形同虚设,直到审核阶段,在外审人员面前手忙脚乱。因此只有各
部门负责人重视,以身作则带头学习,上下统一观念,从策划、编
写文件入手,结合企业实际,使得体系文件具有可操作性,避免过
于复杂,更重要的是体系的各项管理职责必须落实到具体责任人,
才能保证体系的有效运行。
中水十六局海外事业部工程管理部
(附海外事业部贯标计划)
海外业务三标体系建立计划书
一、目的
通过海外三标体系的建立,全面提升海外业务管理水平,规范
和完善海外业务管理工作,提高海外业务综合经济效益。
二、目标
1、完成海《外业务工作指导书》的编制和完善工作;
2、完成海外部各职能部门与各海外项目部各职能部门的直接工作指
导接口工作;
3、完成海外业务体系的内审员培训工作;
4、完成海外事业部机关及项目部的体系建立工作;
5、完成海外事业部机关及项目部的体系内审工作。
三、措施
1、组建体系工作小组;
2、进行体系建立动员宣传;
3、组织体系知识培训;
4、培训内审员;
5、收集相关资料和资源准备。
四、步骤
序号
步骤
工作内容
决策者
参与
者
估计时间与进
度
备注
1
组织准
备
进行体系建立和
宣贯的动员,建
立工作小组
海外部领
导层
工程
管理
部
2011-6-9
2
内审员
内审员培训
金总
工程
管理
部
2011-6-15?前
3
现状调
查
明确各部门和项
目部当前三标管
理情况,为制定
有关文件和记录
做准备
工作小组
各部
门配
合
2011-6-15?前
4
初始评
价
对现在海外部三
标体系运行情况
进行初始评审
工作小组
工作
小组
2011-6-15?前
5
偏差确
认
确认各部门和项
目部的各项活动
与体系标准存在
哪些偏差并改进
工作小组
工作
小组
2011-6-15?前
6
建立文
件和表
格
依据股份公司海
外业务体系文件,
有针对性的确定
各部门和项目部
建立体系所需的
文件和记录要求
表格
工作小组
工程
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