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KPI?考核的步骤与思路
导?读?KPI?作为一种管理工具,本身无好坏之分,应根
据企业管理特点,科学地进行设计、考核,这对优化资源
配置、实现企业战略目标有重要的现实意义。一个完整的
KPI?考核思路,应该包含以下步骤:①KPI?的选取;②KPI
的权重设置;③KPI?的数额确定;④KPI?的进度管理;
⑤KPI?考核的评分依据;⑥考核的奖惩办法。
KPI?考核一直是一个敏感、深刻的话题。实务界对?KPI?的
作用是有争议的,有人认为,KPI?作为一种舶来品,引入中
国水土不服;甚至有人高呼?KPI?是万恶的,KPI?落伍于这
个时代。然而,在管理学中,从泰勒的标准化科学管理到
德鲁克的现代组织管理都认为,绝大部分人在没有?KPI?指
标的时候并不能在工作中做到自主性和积极性。KPI?作为一
种管理工具,本身无好坏之分,应根据企业管理特点,科
学地进行设计、考核,这对优化资源配置、实现企业战略
目标有重要的现实意义。
一个完整的?KPI?考核思路,应该包含以下步骤:①KPI?的
选取;②KPI?的权重设置;③KPI?的数额确定;④KPI?的进
度管理;⑤KPI?考核的评分依据;⑥考核的奖惩办法。?一、
KPI?的选择在设定?KPI?时,一般根据平衡记分卡四个维度
(学习与成长、流程与变革、客户、财务)去选择,分别
选出有代表性的指标来作为?KPI。在学习与成长维度,关注
人均效益的提升、团队能力建设;在流程与变革维度,关
注市场机会与盈利能力的提升、交付能力的提升、风险管
理;在客户维度,关注客户满意度和与战略伙伴关系;在
财务维度关注规模性的增长、盈利能力、健康的现金流
(财务金三角)。
1?财务?KPI?的选取方向——财务金三角华为公司财务?KPI
是从增长性、盈利性、流动性这三个方向去选取的。体现
增长性主要是收入、合同额;体现盈利性是净利润、销售
毛利率、成本费用率;体现流动性指标是净现金流量、应
收账款的占用、DSO、ITO。财务金三角体现的是公司的均
衡发展,对其中的短木板,可通过?KPI?进行牵引,尽可能
让公司经营增长性、盈利性、流动性俱佳,而不是厚此薄
彼。
2?绝对指标和相对指标的选取?KPI?分绝对指标和相对指标:
绝对指标,如收入、回款、总利润;相对指标,如销售毛
利率、销售费用率、DSO、ITO。这两类指标的差别在于:
绝对指标考核的幅度比较窄,偏刚性。相对指标考核幅度
要宽,相对指标受多个指标共同影响,更具灵活性。
绝对指标和相对指标如何选取?对结果类的指标,如收入、
回款、利润,适合采用绝对指标作为?KPI。对于过程类的指
标,成本费用、资产的流转,适合采用相对指标。3?KPI?的
选取体现公司的管理侧重?KPI?的选取不能一成不变,应根
据董事会的战略意图做相应调整。譬如,华为公司代表处
KPI?每年都会有变化。2005?年,要求地区部向利润中心转
变,?KPI?就增加了净利润指标。2006?年,为了加强应收账
款的管理,增加了?DSO?指标。2008?年,为了加强存货的管
理,增加了?ITO?指标。
二、KPI?的权重设置?KPI?的权重与?KPI?选取同等重要。企
业需要根据其处于生命周期的不同阶段来设置指标的权重,
以财务金三角为例,从增加性,盈利性,流动性这三个角
度来看,KPI?的权重可参考下面的建议。
1?新成立的公司,用?5:3:2?比例更合适。新公司主要任务
是打开市场,争取更多市场份额。2?稳定发展的公司,用
4:3:3?合适。一方面要追求利润,另一方面也要关注现金
流,但要把重点放在收入增长上。3?现金流紧张的公司,用
4:2:4?合适。扩大收入规模,未来有更多的资金流入;另
外,加大对流动性的考核,让经营者更关注回款。4?亏损的
公司或者微利公司,用?4:4:2?比较合适。这时重点应放
在增长性和盈利性上。
华为公司的?CN?地区部给代表处下达的?KPI?在权重设置上,
增长性指标是合同额、收入额,以及从收入额里划出来的
服务收入额,这三个指标分别占?10%、20%、5%。盈利性
指标是销售毛利率、净利润费用率和内部运作费用率,占
考核比重?30%。流动性是回款、DSO、ITO、超长期应收账
款占比,占考核比重?35%。增长性、盈利性、流动性的权
重分别为?35%、30%、35%。公司侧重于增长性和流动性的
考核。KPI?权重设置要合理的分配绝对指标和相对指标,建
议是以绝对指标为主,相对指标为辅。相对指标的考核权
重建议控制在?25%-35%之间,最好不要突破?40%,因为
相对指标考核幅度宽,很容易人为地去操纵。?三、KPI?的
数额确定?KPI?选定后,需予以量化。进行?KPI?考核时,考
核者是绩效评价的主体,被考核者是客体,客体对信息的
占有比主体更充分。目标须
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