KPI考核的步骤与思路.docxVIP

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KPI?考核的步骤与思路 导?读?KPI?作为一种管理工具,本身无好坏之分,应根 据企业管理特点,科学地进行设计、考核,这对优化资源 配置、实现企业战略目标有重要的现实意义。一个完整的 KPI?考核思路,应该包含以下步骤:①KPI?的选取;②KPI 的权重设置;③KPI?的数额确定;④KPI?的进度管理; ⑤KPI?考核的评分依据;⑥考核的奖惩办法。 KPI?考核一直是一个敏感、深刻的话题。实务界对?KPI?的 作用是有争议的,有人认为,KPI?作为一种舶来品,引入中 国水土不服;甚至有人高呼?KPI?是万恶的,KPI?落伍于这 个时代。然而,在管理学中,从泰勒的标准化科学管理到 德鲁克的现代组织管理都认为,绝大部分人在没有?KPI?指 标的时候并不能在工作中做到自主性和积极性。KPI?作为一 种管理工具,本身无好坏之分,应根据企业管理特点,科 学地进行设计、考核,这对优化资源配置、实现企业战略 目标有重要的现实意义。 一个完整的?KPI?考核思路,应该包含以下步骤:①KPI?的 选取;②KPI?的权重设置;③KPI?的数额确定;④KPI?的进 度管理;⑤KPI?考核的评分依据;⑥考核的奖惩办法。?一、 KPI?的选择在设定?KPI?时,一般根据平衡记分卡四个维度 (学习与成长、流程与变革、客户、财务)去选择,分别 选出有代表性的指标来作为?KPI。在学习与成长维度,关注 人均效益的提升、团队能力建设;在流程与变革维度,关 注市场机会与盈利能力的提升、交付能力的提升、风险管 理;在客户维度,关注客户满意度和与战略伙伴关系;在 财务维度关注规模性的增长、盈利能力、健康的现金流 (财务金三角)。 1?财务?KPI?的选取方向——财务金三角华为公司财务?KPI 是从增长性、盈利性、流动性这三个方向去选取的。体现 增长性主要是收入、合同额;体现盈利性是净利润、销售 毛利率、成本费用率;体现流动性指标是净现金流量、应 收账款的占用、DSO、ITO。财务金三角体现的是公司的均 衡发展,对其中的短木板,可通过?KPI?进行牵引,尽可能 让公司经营增长性、盈利性、流动性俱佳,而不是厚此薄 彼。 2?绝对指标和相对指标的选取?KPI?分绝对指标和相对指标: 绝对指标,如收入、回款、总利润;相对指标,如销售毛 利率、销售费用率、DSO、ITO。这两类指标的差别在于: 绝对指标考核的幅度比较窄,偏刚性。相对指标考核幅度 要宽,相对指标受多个指标共同影响,更具灵活性。 绝对指标和相对指标如何选取?对结果类的指标,如收入、 回款、利润,适合采用绝对指标作为?KPI。对于过程类的指 标,成本费用、资产的流转,适合采用相对指标。3?KPI?的 选取体现公司的管理侧重?KPI?的选取不能一成不变,应根 据董事会的战略意图做相应调整。譬如,华为公司代表处 KPI?每年都会有变化。2005?年,要求地区部向利润中心转 变,?KPI?就增加了净利润指标。2006?年,为了加强应收账 款的管理,增加了?DSO?指标。2008?年,为了加强存货的管 理,增加了?ITO?指标。 二、KPI?的权重设置?KPI?的权重与?KPI?选取同等重要。企 业需要根据其处于生命周期的不同阶段来设置指标的权重, 以财务金三角为例,从增加性,盈利性,流动性这三个角 度来看,KPI?的权重可参考下面的建议。 1?新成立的公司,用?5:3:2?比例更合适。新公司主要任务 是打开市场,争取更多市场份额。2?稳定发展的公司,用 4:3:3?合适。一方面要追求利润,另一方面也要关注现金 流,但要把重点放在收入增长上。3?现金流紧张的公司,用 4:2:4?合适。扩大收入规模,未来有更多的资金流入;另 外,加大对流动性的考核,让经营者更关注回款。4?亏损的 公司或者微利公司,用?4:4:2?比较合适。这时重点应放 在增长性和盈利性上。 华为公司的?CN?地区部给代表处下达的?KPI?在权重设置上, 增长性指标是合同额、收入额,以及从收入额里划出来的 服务收入额,这三个指标分别占?10%、20%、5%。盈利性 指标是销售毛利率、净利润费用率和内部运作费用率,占 考核比重?30%。流动性是回款、DSO、ITO、超长期应收账 款占比,占考核比重?35%。增长性、盈利性、流动性的权 重分别为?35%、30%、35%。公司侧重于增长性和流动性的 考核。KPI?权重设置要合理的分配绝对指标和相对指标,建 议是以绝对指标为主,相对指标为辅。相对指标的考核权 重建议控制在?25%-35%之间,最好不要突破?40%,因为 相对指标考核幅度宽,很容易人为地去操纵。?三、KPI?的 数额确定?KPI?选定后,需予以量化。进行?KPI?考核时,考 核者是绩效评价的主体,被考核者是客体,客体对信息的 占有比主体更充分。目标须

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