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XXXX有限公司
公务车辆管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司公务车辆管理, 保障行车安全, 提高使用效
率,为公司日常工作提供良好服务和保障, 根据集团公务车辆管理有
关规定,结合公司工作实际,特制定本办法。
第二条 公司办公室(以下简称“办公室” )负责公司本部使用
的公务车辆管理,具体负责公务车辆购置、油料、维修保养、保险、
年检、报废、更新管理等工作;协助交管、保险等有关单位处理交通
事故事宜;考核、调度管理驾驶员,教育引导驾驶员按章驾驶、遵纪
守法、保障安全;归口指导公司所有公务车辆管理。
第二章 车辆调度管理
第三条 办公室负责公务车辆统一调度管理, 保障公司领导公务
用车及公司日常其他工作用车。
第四条 除经批准以外, 公司所有公务车辆由驾驶员负责, 严格
实行定点停放(不固定驾驶员车辆由车管员负责) ;严禁驾驶员擅自
驾驶公务车辆上下班。
第五条 建立公务车辆行车记录。 公司所有公务车辆必须建立行
车记录表, 由驾驶员负责详细、 如实、认真填写,做到一事一行 (格)、
一地一行(格)、一车一表。
第三章 车辆油料管理
第六条 实行车辆限号加油制度。采用 IC 卡制,一车一卡,按
月结算。驾驶员不得取消加油卡限号, 严禁给限号以外的车辆加油及
私刷油卡,如违反规定,一经发现,除赔偿相应的经济损失外,给予
解聘处理。
第七条 建立公务车辆用油台账。 办公室车管员负责公务车辆油
料分配、统计、监督,每月按公里数核实一次耗油情况,每季度张榜
公布。
第八条 驾驶员原则上不得用现金加油。 遇特殊情况需用现金加
油,应经车辆管理员同意报办公室主任批准后实施。否则,不予以报
销。
第四章 车辆维保管理
第九条 公务车辆维修、 保养由办公室统筹管理。 驾驶员负有公
务车辆维修、保养职责,应定期对所负责车辆进行检查,准确掌握车
辆状况,及时向办公室车管员提出维修、保养的合理化意见和建议,
确保车辆正常运行(办公室车管员负责其他机动车辆维修、保养) 。
第十条 公务车辆维修、 保养实行定点管理。 购置时间在两年以
内的新车或超过两年时间的公务车主要部件(如发动机、变速箱、刹
车片等)损坏到车辆生产厂家指定的维修点( 4S 店)进行维修、保
养,其他情况到公司办公室选定修理厂维修保养。未经批准,不得到
指定维修点以外的地方维保,否则费用不予以报销。
第十一条 公务车辆维修、 保养严格实行审批制。 驾驶员根据公
务车辆实际状况,向办公室车管员提出车辆维修、保养申请。费用在
2000 元以下的公务车辆的维修、保养项目经办公室车管员核实、办
公室负责人审定签字同意后实施;费用在 2000 元以上的公务车辆的
维修、保养项目经办公室车管员核实、办公室负责人审定、报车辆分
管领导及公司总经理签字同意后实施。
第十二条 公务车辆在指定修理厂或 4S 店实施的维修、保养费
用按实际发生即时结算制。公司与指定修理厂或
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