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321
文 件 发 放 清 单
编号:TPM/QR423-1
分发号与发放部门
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
序号
文件名称
文件编号
总经理
管理者代表
副总经理
安全管理总监
行政管理部
安全管理部
工程部
质管部
客户服务中心
保洁绿化部
管理处
1
质量手册
TMP/QMA—2006
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
2
文件控制程序
TPM/QP423—2006
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
Ⅴ
记录控制程序
TPM/QP424—2006
TPM/QP560—2006
TPM/QP620—2006
编制:
日期:
批准:
日期:
文件发放(回收)记录
编号:TPM/QR423-2
序
号
文件名称
编 号
分发号
版本/
状态
发放记录
回收记录
序
号
文件名称
编 号
分发号
版本/
状态
部 门
签 收
日 期
份数
签 回
日 期
份数
1
质量手册
TMP/QMA—
2006
00
总经理
2
质量手册
01
管代
3
质量手册
02
副总经理
4
质量手册
03
安管总监
5
质量手册
04
文件领用申请单
年
月 日
编号: TPM/QR423-3
文件名称
编号
版本/
状态
申请原因及数量
申请人:
日期:
所在部门意见:
签名:
日期:
管理者代表意见:
签名:
日期:
文件领用申请单
年
月
日
编号:TPM/QR423-3
文件名称
编号
版本/
状态
申请原因及数量
申请人:
日期:
所在部门意见:
签名:
日期:
管理者代表意见:
签名:
日期:
文件借阅(复制)记录
部门:
TPM/QR423-4
序号
文件名称
编号
版本/
状态
借阅人
批准人
借出日期
归还日期
备注
外来文件审批一览表
部门:
TPM/QR423-5
序号
文件编号
文件名称
适用范围
签发部门
审批部门
备注
文件更改申请表
年
月
日
编号: TPM/QR423-6
文件名称
编号
版本/
状态
更改原因及更改内容:
申请人:
日期:
所在部门意见:
签名:
日期:
审批部门意见:
签名:
日期:
部门:
部 门 受 控 文 件 清 单
编号:TPM/QR423—7
序号
文 件 名 称
编号
版本/
状态
备 注
记录清单
编号:TPM/QR424-1
序
号
文件名称
文件编号
编制部门
保存期
归档时限
过期记录处理登记表
编号:TPM/QR424-2
记录名称
编号
版本/
状态
份数
记录名称
处理原因:
申请人: 日期:
所在部门意见:
签名: 日期:
文件保管部门意见:
签名: 日期:
管理者代表意见:
签名: 日期:
记录归档登记表
TPM/QR424—3
序
号
文件名称
文件编号
编制部门
保存期
归档日期
质量目标实施情况检查记录
编号:TPM/QR541-1
公司质量目标
目标展开
(分目标)
执行责任部门
检查部门
□本部门
□主管部门
□管代
分目标实施情况:
检查结论(改进的要求或建议的措施):
检查人: 日期:
措施检查监督情况:
检查人: 日期:
备注:
管 理 评 审 计 划
编号:TPM/QR560-1
日 期
地 点
主持人
管理评审目的:
管理评审内容:
向评审会议提交文件要求:
参加人员及计划发放的范围
批准:
日期:
审核:
日期:
编制:
日期:
管理评审输入分项报告
编号:TPM/QR560-2
管理评审计划编号:
准备资料部门:
准备资料内容主题:
内容报告:
编制:
日期:
管理者代表审核:
日期:
评审目的:评审时
评审目的:
评审时间:
评审组织:
评审地点:
评审综述:
评审结论:
改进建议及措施:
管理评审报告
编号:TPM/QR560-3
管理评审签到表
TPM/QR560 —4
序号
姓名
部门
职务
职称
签名
纠正与预防措施处理单
编号:TPM/QR560--5
部门名称
信息及来源:
记录人: 日期:
原因分析及措施需求:
责任部门负责人: 日期:
措施制定:
责任部门负责人: 日期: 审批人: 日期:
措施实施:
实施部门负责人: 日期:
措施评审及效果验证:
验证人: 日期:
《
年度培训工作计划表》
编号:TPM/QR621-1
序号
培训项目对象
培训内容及要求
计划安排期限
学时
责任部门
考核方式
备注
1
内审员
办公室编制签名:
日期:
总经理签名:
日期:
培训记录及有效性评价表
编号:TPM/QR621-2
时间:
培训题目:
培训教师:
地点:
培训题目:
培训方式:
参加培训人员名单(共 人):
培训内容摘要:、
考核方式及成绩:
考核合格率及有效性评价:
编制: 审核: 批准: 日期:
姓名:
员 工 人 力
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