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国网安徽省电力公司 对消费者评议提出的意见和建议
整改措施
针对本次消费者评议反映的问题,我公司深入研究、归 类分析客户反映的问题,制定整顿措施。经分析,客户反映 的问题突出表现在:95598 协同工作机制、服务行为规范性、 停电通知有效性、抢修等业务处理及时性、供电质量可靠性 等五个方面。针对这五个方面的问题,提出如下整改措施:
1.95598 协同工作机制方面
是严格执行《国家电网公司 95598 业务管理暂行办法》 ,通过合理安排坐席人员值班、规范业务办理程序、建设 95598 知识库等方式加快业务办理进度,系统按人统计客户 代表服务时长等服务效率指标,开展了旨在提高电话接通率 和业务办理效率的劳动竞赛,95598 省级集中后,年平均人 工接通率 95.69%;
是加强客户投诉管理和监督,公司重新修订了《供电 服务投诉管理办法》,推动设立供电行风监督电话,实行供电 服务投诉“三级督办、两级约谈”的工作机制(按客户投诉时 间的第二、五、七个工作日,由省供电服务中心、营销部、省 公司分管副总经理分别督办市公司营销部、分管副总和党政 主要负责人;按月由营销部约谈投诉数量前三家的市公司,
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对整改效率不高的前三家单位按季度由分管副总经理约谈 市公司党政主要负责人),安排专人统计、督办和回访,提升 投诉处理效率,同时,将供电服务投诉管理纳入供电企业同 业对标考核和企业负责人业绩考核,保障投诉事件快速、有 效处理,合理诉求处理客户满意。
三是制定了《 安 徽 省 电 力 公 司 95598 供 电 服 务 协 同 工 作 质 量 考 核 管 理 办 法 ( 试 行 ) 》,明确各部门供电服务的工作职 责,建立了覆盖供电质量、95598 管理、供电服务三大类 21 项指标考核体系,月度评价、季度通报考核,强力推动供电 服务协同工作质量提升。
2.服务行为规范性方面
是严格执行国网公司及省公司下发的服务标准和规 范(如国网公司“十项承诺”、《供电服务规范》、《供电服务质量 标准》等),以“一口对外”和“首问负责制”的原则,建立一整 套的供电服务规范化标准。
是公开了多种投诉、举报渠道(95598 热线、窗口投诉 信箱、供电服务行风监督电话等),主动接受客户及社会各界 监督,修订了《国网安徽省电力公司员工奖惩规定实施细则》, 严肃处理各项服务不规范、态度恶劣行为。
是进一步加强明察暗访工作力度,采取分层分级的单 位互查和省公司巡回监察相结合的形式,通过沿途走访客户、 拨打客户电话回访、暗访营业厅、与投诉当事人约谈等多种
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检查方式,对基层公司供电服务现状进行明察暗访,全省挂 网通报不规范服务行为;截止 10 月底,省公司层面 2013 年 已组织开展七个批次的明察暗访活动。
四是研究解决供电服务工作中客户反映的热点问题。制 定了《客户欠费停复电管理办法》,推行柔性催费,明确居民 客户欠费复电时限原则控制在 2 小时内;制定《关于进一步 规范临时用电管理的通知》,重点规范临时用电业扩报装和 临时接电费管理,明确对农村居民自建自住房建设免收临时 接电费;修订《供电营业厅管理规定》,组织开展供电营业厅 规范化服务劳动竞赛,设立规范化服务流动红旗,提高员工 的自我荣誉感。
3.停电通知有效性方面
是加强停电计划管理。严格执行《供电营业规则》,落 实国网公司“十项承诺”,计划停电提前 7 天公告,欠费停电 提前 7 天下达停电通知,公司停电信息采取社会媒体公告的 方式进行,同时,提供 95598 电话和网站信息查询。
是制定《停电信息发布协同工作管理办法》,明确计划 停电、临时停电和故障停电的信息发布时间要求和发布渠道、 方式,对内控环节进行了明确规范,停电公告应避免采用专 业术语,采用客户熟知的方式,在大众日常接触的公共渠道 进行公布,提高信息公告的有效性。
是积极拓展收集短信、微信等点对点的信息发布手段,
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公司采取各种方式推动客户信息收集工作,力求实现停电信 息的点对点发布,目前,市公司客户短信息订阅率达到 40% 以上,目前,公司正试点建设供电服务微信,结合二维码扫 描技术的应用,提高客户提供信息的积极性。
四是规范欠费停复电管理。制定了省公司《客户欠费停 复电管理办法(试行)》,以催费不停电为目标,指导基层单位 开展居民欠费客户分析,推行多种方式的柔性催费和欠费停 电分级审批制度,进一步明确欠费停复电具体要求:应在欠 费逾期 30 天的前 7、3、1 天,分别向订阅供电服务短信的客 户发送停电催费信息,在客户交清电费及电费违约金后,原 则上 2 小时内复电(夜间 22:00 以后交清电费及违约金的,次 日上午 10:00 前实施复电)。
4.业务处理及时性
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