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工程承包商管理办法
第一章 总则
第一条 目的:为进一步完善金科集团对承包商的管理,客观、 公正、全面的对承包商的资质、商誉、能力、合作精神等进行考察和 评估,保证承包商选择的合理性和公正性,并以此作为我司与其开展 合作的重要依据;同时,有效激励承包商的各种表现,促进双方的合 作交流,保证工程质量、进度和合同目标的实现,特制定本办法。
第二条 适用范围:本办法适用于工程承包商的引进、管理和评 估,材料供应商的管理见《材料管理制度》。
第二章 分则
第三条 职责
一、集团工程管理部
负责制定、修改本办法,并监督检查其执行情况。
组织定期的承包商名录的整理和公布。
组织集团范围内工程承包商年会。
二、地产公司
组织地产公司范围内工程承包商沟通交流会。
工程部(项目部):参加对工程承包商及其项目经理合作前 的考察、合作中和合作后的评估。
成控部部:组织对工程承包商及其项目经理的考察、合作中 和合作后的评估;建立并维护承包商信息及评估档案,每年 6 月 25、12 月 25 日前更新并以工作联系函形式报集团工程管理 部备案。
第四条 术语
考察小组:由成控部召集,工程分管领导或项目负责人任组长, 地产公司工程系统人员组成的对承包商进行考察的临时组织。
评估小组:由成控部召集,项目负责人任组长,项目部工程师和 相关成本专业工程师等组成的对承包商进行合作中评估、合作后评估 的临时组织。
承包商信息及评估档案:记录承包商及其项目经理基本信息、考 察和评估结果,且从考察合作开始至完成履约全过程、全方位反映其 综合实力、合作情况、履约能力等的信息档案。
虑或作
虑或作为投标报价比价的依据。
档案主体:承包商信息及评估档案的主体和对象,由工程承包商 及其项目经理(现场执行项目经理,下同)组成,一份档案对应一个 档案主体。
第三章 细则
第五条 承包商准入制
除土建总包工程外,逐步实行准入制。地产公司根据招标预案半 年或一年集中发布招标信息(涵盖主要招标条件),引进一定数量的 承包商,经考察后取得投标资格。连续两次取得投标资格但未中标的 单位,其后一年内不再准入。
第六条 经营合作承包商
地产公司每年至少召开一次合作承包商交流会;集团公司根据集 团业务发展情况召开集团范围内的合作承包商交流会。
第七条 流程及条文说明
第八条 工程承包商信息收集暨招标信息的发布
成控部通过以媒体发布、网络报刊获取、内部推荐等各种形式收 集或获取当地优秀的承包商信息,并以各种形式主动邀请承包商前来 参与我司合作
由成控部负责招标信息的发布,工程部需积极配合引进新单位。 第九条 合作前的考察
所有拟第一次参与我司项目建设的承包商及其项目经理都必 须经过我司考察小组的考察,进入《可以合作工程承包商名录》后, 方能参与竞标;进入《后备工程承包商名录》的仅可供急需时适当考
所属地产公司成控部在考察前将《工程承包商报名表》发给 被考察的承包商,由被考察承包商据实填写并加盖公章后返给成控部, 成控部对其填写的内容进行初步核实后组织考察小组进行考察。
考察小组成立原则:
由成控部召集成立考察小组,小组成员由组长、工程系统 相关负责人和专业工程师组成,成员不少于 5 人;
土建、智能化系统承包商考察由工程分管领导任组长;其 他专业考察以项目负责人任组长。组长需亲自带队考察。
专业人员由现场管理工程师、监理工程师、成控部工程师 等有关人员组成。涉及重要观感质量的,应邀请设计工程师参加。
四、 考察小组考察时,应首先对承包商填写的《工程承包商报名
,
,供急需时适当考虑或作为投标报价比价的依据,如无改进则进入不
表》内容逐项核实,其中重点对项目经理进行全面考核,包括对该项 目经理负责的在建工程或已竣工工程的现场考察、查询工程资料,调 查工程合作伙伴对该项目经理和承包商的评价等。考察时要求项目经 理必须到场接受考察。若被考察单位为异地单位,而该异地有金科集 团下属地产公司的,可委托该地产公司代为考察。
考察完毕后,考察小组各成员根据考察情况及时完成《工程 承包商考察表》的填写,确认是否合格;对有一定分歧意见的应组织 会议讨论,形成最终意见并完成《工程承包商考察表》和会议纪要, 考察的得分即为档案主体的初始积分。
考察判定标准和运用:
按总得分高低分为:“可以合作”、“后备”和“不能合作” 三 个类:80 分以上为“可以合作”,直接进入区域《可以合作工程承包 商名录》;70-79 分之间为“后备”,进入区域《后备工程承包商名录》
能合作档;69 分以下即为“不能合作”,进入区域《不能合作工程 承 包商名录》。
七、 特别注意:
考察小组两人(含)以上评定该承包商为留作后备,直接 进入《后备工程承包商名录》;考察小组两人(含)以上评定该工程 承包商不能合作,直接进入《不能合作工程承包商名录》
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