汽车配件管理课件第三章第四节.pptVIP

* 汽车配件管理 职业教育改革创新示范教材 * 汽车配件识别、编码和查询 汽车配件订货和采购 汽车配件仓储管理 汽车配件营销 第一章 第二章 第三章 第四章 第四节 汽车配件出库 一、汽车配件的出库流程 汽车配件出库是汽车配件管理员的日常工作之一，出库要做到迅速、准确。 必须要依据合法的出库凭证，同时要贯彻合理的发放和出库的原则，防止配件长期积压、生锈或辅料过期变质。通过不同的出库核算方法对出库进行核算，对出库凭证不全等一定不出库，在出库后要做好配件出库的登记。 1. 工单审核 业务部门开出的供应单据(包括供应发票，转仓单，商品更正通知单，补发、调换、退货通知单等)是仓库发货、换货的合法依据，保管员接到发货或换货单据后，先核对单据内容、收款印戳，然后备货或换货。 2. 信息查询 打印出仓单前，必须认真核对，确认相关仓位码、配件编码、名称、适用车型等信息与需求配件完全一致，杜绝出库配件名实不符 。 3. 分拣取料 发货时必须先通过系统打印出仓单，再由发货人和领料人共同验货、清点，确认名实相符、数量正确、质量合格后在出仓单上签字确认。不允许先发出配件，事后补办领料手续 。 4. 出库验收 要根据存货单位的备货通知，及时认真地搞好备货工作，如发现一票入库商品没有全部到齐的，入库商品验收时发现有问题尚未处理的，商品质量有异状的，要立即与存货单位联系，双方取得一致意见以后才能出库，如发现包装破损，要及时修补或更换。 5. 签字确认 运输部门凭装箱单向仓库提货时，保管员先审查单据内容及印章以及经手人签字等，然后按单据内容如数点交。 二、汽车配件出库的管理制度 汽车配件出库的管理制度当前并没有一个统一的标准，不同的企业对该项制度的制定是不一致的。但从总体来讲，规范领料、合理借用、正常销售与及时索赔成了所有汽车维修企业出库管理制度的核心内容。 三、汽车配件的出库要求 1．凭单发货 发货时必须先通过系统打印出库单，再由发货人和领料人共同验货、清点，确认单、货相符，数量正确、质量合格后在出库单上签字确认。仓库保管员发现提货单据内容有误，填写不符合规定，手续不完备的，可以拒绝发货。 2．先进先出 仓库管理员发货时，应根据入库日期按照“先进先出，出陈储新”的原则进行操作，以免造成配件积压时间过长而变质报废。 3．及时准确 仓库管理员每收发一项配件都必须及时准确录入系统，及时在进销存卡上准确记录收发时间和数量，进销存卡必须对应货位、配件名配件编码，不可乱放乱记。 4．及时收回借用配件 维修车间因外出救援或判断疑难故障而借用配件时，应填写《配件借用出库表》，经服务经理签字确认后方可借用，并确保当日归还，并且单据要整洁、完好。 5. 汽车配件出库必须做到“三不、三核、五检查” （1）三不。 “三不”是指未接单据不登账，未经审单不备货，未经复核不出库。 （2）三核。 “三核”是指在发货时，要核实凭证、核对账卡和核对实物。 （3）五检查。 “五检查”是指对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查和重量检查。 四、汽车配件的出库类型 1.客户购买销售出库 汽车4S专营店一般不允许配件外销。但是特殊情况下少数配件则允许销售。这些允许销售的配件一般是更换操作比较简单的，如机油、冷却液、滤清器等，或者是销售给本品牌的其它网店。 2.维修企业正常领料出库 汽车维修正常作业时，由维修班组派人领料，并有领料人在领料单上签字确认的配件领料出库，出库单上类型注明是维修。如图所示为维修出库单。 3.维修换件借用出库 有些情况下，车辆在维修过程中，需要更换新件来判断旧件是否损坏，这时维修人员会向配件部门借一个新件，这种情况下的出库称为借用出库。维修人员需要填写维修借用单。如图所示为维修借件单。 4.索赔出库 由于索赔而进行的配件出库叫索赔出库。由于索赔的特殊性，索赔件的出库也必须特别注明。如图所示为索赔件出库单。 *