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- 2020-02-27 发布于江西
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标 题送货员守
标 题
送货员守则
文件权限
内部受控
编制部门
人事行政
修改内容
页码
第 1 页 共 13 页
岗位管理标准文件
版本号
第 A/0 版
文件编号
KY-人事-BZ-第 011 号
佛山市铠烨金属构件有限公司
送
货
员
守
则
(2016 年试行版)
编制:
唐恒裕
审核:
日期: 2016 年 5 月 12 日
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第 A/0 版
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KY-人事-BZ-第 011 号
宗旨:“服务至诚,精益求精,规范流程,进取创新”。是文明 的配送方针,对此,每一位配送人员务必深刻领会,贯彻落实到一言一行 中。树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力提供高效。准确,热情, 周到的服务工作态度。
一、指导思想
送货员是与客户接触最直接、最频繁的岗位,送货员的服务水平不 仅代表着公司的形象,也决定着客户对公司的印象。根据公司下达的 《关于进一步提高配送人员队伍素质和服务水平的通知》要求,物流配 送通过制定送货服务标准,成立客户服务督察小组,建立考核和投诉处 理体系,以自我提升和内部监管为手段,减少客户的投诉,全面提升配 送人员的工作质量和服务水平
二、目标要求
1、送货差错率≤0.1%;
即每配送 10000 次的客户,配送出错的户次不能多于 10 户次。 2、客户投诉处理率=100%。
即接到客户投诉必须进行处理,并要求所有处理都能让客户接受。
三、送货前准备工作
1、确认物量,确认送货地方,确认收货负责人联系方式,确认产
品数量是否与送货通知单一致,确认产品是否通过报验,确认物量储存位 置,确认装车人员。
2、与收货方电话确认订单信息(包括货物品种、数量、规格、收
款方式等),并确认客户是否在厂,约定送货时间和收货地点,必须用普 通话和客户沟通。
3、按照订单位置分布及各订单送货时间拟定配送路线。
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根据货物量选择运输工具,配货装车。
检查随身携带物品,包括用于记录客户意见及需求的笔记本,
商品发票(如客户不索要就无需准备),黑红笔各一支,送货单,现金等。
四、仪表行为规范
调整心态,不得把个人不好情绪带到工作中,要时刻保持微笑
佩戴上岗证,穿工作服上班。着装整洁,不得有明显的油渍、 污
渍,工作服纽扣要齐全,并要扣好纽扣。
不得留长指甲,指甲长度一般不能超过手指尖。
男士不得留长发或剃光头,不留指甲,不佩戴耳环、耳钉;女
士上班不穿领口过低,露肚脐服装,不奇装异服,保持面容整洁。 5、不得穿拖鞋,面对顾客时,不得戴口罩、墨镜。
坐相、站姿要端庄。
在工作时,必须保持精神饱满、乐观向上的工作状态,谦和、 高雅、自信的风度和气质。
9、
语言规范原则是:用词得当,语言规范,和谐,亲切,不说不
文明语言,上班时间请讲普通话。工作过程文明礼貌,认真负责,无服务 态度投诉。
10、保持上班场所的安静,不得大声喧哗,不得与同事争执,使用
不文明语言。发现配货错误及时核查、处理,不与他人争吵。零星提货积 极、快速,不刁难、不抱怨。
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其它部门人员核查单据时,积极配合,协助完成查单工作;打 印报表、查找单据态度和蔼
与顾客交流保持适当距离。货品要当面核对,要有耐心,不得 催
促顾客。帮助客户摆放货品时注意动作幅度。
送货到顾客时,车辆停放需取得顾客同意,不得妨碍顾客出入。
碰到顾客正忙时,要耐心等待或做一些其它的服务工作。
五、装车管理
装车需要核对每件产品清单,不多装漏装。
观看每个产品是否质量异常,不装有质量问题的产品出货。
装车时,必须统一协调,避免装车过程导致产品质量异常发生。
装入车内物品需要合理有序的排放,不可乱摆乱顿堆,导致产 品二次质量异常出现。
装车时,货物不允许超高,超长,超量。
六、运输管理
司机必须到定点油站加油,有特殊情况须由部门经理批准方可报 销,否则不予报销。
报销单据必须真实,发现造假扣除当月奖金并处以 3 倍罚款。
车辆维修费用单据需有修理厂家公章和电话号码,还要部门主管
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