购物中心商场专柜电费计收作业指导.docx

购物中心商场专柜电费计收作业指导 目的 明确各分店商管部点灯的程序及相关要求，以确保各分店的专柜电费统计更加规范、精确及合理。 适用范围 适用于各分店。 职责 电工负责对专柜灯具的登记工作； 设备主管负责对专柜电费的核算工作； 商管部负责人负责对电工的点灯准确性进行核查，以及电费的审核工作。 参考文件：无 定义（略） 作业内容 专柜电费计收方式分为点灯与抄表两种； 其中点灯方面： 点灯程序 设备主管在每月1日印制《专柜电量清点登记表》； 电工每月负责对店内专柜所有用电设施的数量、功率进行两次不定期的统计，间隔不少于10天，依据清点的最高用电量核算该专柜当月电费。自营区点灯的工作流程及收费标准与专柜相同； 点灯时应将专柜内的所有用电设施（照明灯具、饮水机、电脑、传真机、电视机、DVD、电动床等）进行清点，并且标明用电设施的名称、类型、功率、数量，如带独立镇流器的特殊灯具还需用钳表测量其用电功率； 每次点灯须由两名以上电工配合进行，并经该专柜导购员签字确认，同时将此次点灯情况登记备案；每点一个专柜后，点灯数量须由二个电工同时签名； 点灯过程中，电工须对专柜内的灯具进行核查，是否有商场禁止使用的灯具，如太阳灯、电子日光灯管等； 点灯记录须于当天上交部门负责人处。 专柜月度电费计算方法： 照明灯具：电费=专柜总用电功率（kw）×每天营业时间（h/天）x用电天数（天）x [1+电损（10%）] x电价（元/kwh） ； 其它小型用电设施： 电费=用电设备的标称功率（KW）x用电时间（即分店实际营业时间+0.5小时）x用电率x电价（元）x（1+10%线损）； 小型用电设施的用电率标准： 饮水机：45% 电脑主机：80% 电脑显示器：100% 传真机：100% 电视机：100% DVD：100% 对于上述范围未纳入的其他小型用电设施的用电率，需根据分店实际情况及时报备招商经营部审批留存（分店财务部、店长室、商管部各留存一份），以作为计算电费的依据及标准。 商管部负责人每月对点灯的抽查不少于5%的专柜，并为电费统计结算的最终责任人； 专柜点灯不允许存有误差。每月28日前，商管部负责人须将统计的专柜用电（量）及收费项汇总，报店长审核后，交财务部收费。 专柜增/减容的申请：需由专柜负责人或授权委托人填写《专柜用电负荷增/减容申请表》报物业部审批，经商管部负责人签字备案，专柜自行将申请减容的灯具或灯泡拆除，并由电工到现场核实记录。 关于增/减容后电费的计算，以增容（减容）之日起至当月最后一天此期间内的最高用电量为计算依据； 已申请减容的灯具若日常检查或点灯时发现擅自使用，一律按全月最高用电量双倍计算当月费用； 未经批准擅自增容的灯具按全月最高用电量计算当月费用； 擅自增容的总功率超过物业部批准的最大功率（原总功率的30%）时按全月最高用电量双倍计算当月费用，并限期整改； 专柜在拆灯时，应连同灯座一同拆除（若灯座装在天花上，并将天花修补完整）； 专柜内三眼灯、四眼灯的拆除只需将申请减容的灯珠拆除，灯座不需拆除。 6.2抄表（即安装独立电表的）： 电工于每月25日营业结束后进行电表读数的抄录，并于次日营业开始时交于专柜被授权人签字确认后提交至部门负责人处；部门负责人每月抽查不少于5%的专柜抄表情况； 每月计收电费时须加10%的电损； 专柜抄表不允许存有误差。每月28日前，商管部负责人须将统计的专柜用电（量）及收费项汇总，报店长审核后，交财务部收费。 相关记录 序号 表格编号 名称 使用处 保存时间 存放地点 1 F-HB-SC-ZJ-SG-01-92 《专柜点灯记录表》 商管部 两年 分店商管部办公室 2 F-HB-SC-ZJ-SG-01-69 《专柜用电负荷增减容申请表》 商管部 两年 分店商管部办公室 3 F-HB-SC-ZJ-SG-01-156 《专柜用电读数记录表》 商管部 两年 分店商管部办公室