购物中心商场机电设备综合管理制度.docx

购物中心商场机电设备综合管理制度 目的 规范公司各类设备的管理要求，确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。 适用范围 适用于公司下属各分店设备的管理。 职责 商管部负责所辖各类设备的日常管理工作。 商管部负责人为设备档案管理的第一责任人；设备主管负责建档工作。 参考文件 HB-CX-ZB-009《外包控制程序》 HB-CX-ZB-002《记录控制程序》 HB-ZD-XZ-005《非商品类资产管理规定》 定义（略） 管理流程 管理内容 设备档案的建立要求 商管部在接管物业后一周内应将管辖范围内的设备建立设备管理台帐； 设备台账应保持与设备运行状态一致，为此，设备管理人员应将诸如设备停用、报废与更换零部件及检修情况及时分别在设备台账或设备卡上予以记录； 设备台账和设备出厂原件（合格证、说明书、保修协议等）统一由商管部保存。 商管部应在接管物业后一周内将所辖物业内的设备进行相应的设备编号及设备标识； 设备编号编制规则：HB+分店代码+设备名称缩写（取汉语拼音字头）+设备流水号（01,02……） 其中大型机电设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”；“设备标识”用标牌形式予以实施，标牌应有下列内容： ——设备名称； ——设备编号。 在接管物业后一周内将所有设备按单机单台或功能系统建立《设备卡》。 设备的日常操作、运行、维修保养管理：详见各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。 设备的购置： 机电设备的购置由工程部根据公司配置标准进行配备； 分店如需增设新机电设备或更新原有旧机电设备时，按公司资产申购程序办理； 采购设备到达公司后，由工程部（大型设备）或物业部负责进行清点核对，接收相关资料，并组织调试或试运行；符合要求的，办理验收手续；不符合要求的，按合同或公司相关规定办理； 经验收符合要求的设备按规定纳入台账，建立卡片等进行日常管理。 设备状态的标识： 物业部应对设备状态进行标识，以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏； 设备状态分为运行、备用、停用、检修、封存、报废。 标识的方法： 设备状态用标识牌进行标识； 设备状态标识牌进行标识应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬挂于应予标识设备的显眼位置； 设备状态改变，标识应随之改变。 设备的停用及封存： 发现下列情况之一，设备应予停用或封存： 多余设备； 设备功能存有安全隐患。 停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏； 商管部应定期对停用或封存的设备进行检查，以保持其适用性； 停用或封存时，分店设备主管人员应提交报批单，经店长与公司相关监管系统批准后实施。 设备的报废 无修复价值的设备应予报废； 报废设备应由商管部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括：设备主管、商管部负责人、店长、维保单位、工程部设备管理人员等； 商管部应填写设备报废审批表，依照审批表中的程序完成审批手续后方可实施报废； 商管部应将设备报废审批表报分店财务部一份。