购物中心商场部门维修工具管理规范制度.docx

购物中心商场部门维修工具管理规范 目的 规范商管部电工维修工具的管理，确保商管部维修工具完整及各项性能完好。 适用范围 适用于公司下属各分店维修工具的使用管理。 职责 分店商管部负责人负责检查工具管理工作的实施情况与工具的申购； 设备主管具体负责部门工具的管理； 相关维修人员负责个人工个的保管； 仓管员（或分店资产管理人员）负责工具的簿记盘点工作。 参考文件 HB-CX-ZB-002《记录控制程序》 《设备使用说明书》 《维保合同》 定义（略） 作业内容 工具的采购 每年的10月30日之前，由商管部负责人组织设备主管与电工班长共同制定下一年度的商管部工具年度采购计划，报店长、及公司总部相关领导审批。其中年度采购计划包含如下内容： 工具的名称、型号及规格、数量、产地； 用途； 购买时间； 预计费用。 采购应遵循“货比三家，择其性价比最优”的询价原则。其中使用寿命在1年或1年以上的，必须明确相应的保质期及保修期（电动工具一般保修一年）。 工具保管 物业部的工具分成两类：一类是个人使用工具；另一类是部门公用工具； 仓管员（或分店资产管理人员）必须对商管部所有工具进行登记； 个人领用工具的管理： 电工、空调工、泥水工正式上岗时，必须填写《工具领用登记表》经设备主管、部门负责人批准后，在仓管员或资产管理员处领取一套个人使用工具。工具发放后，仓管员或资产管理员必须在《工具领用登记表》上签名，并留存原件。 个人在使用工具时须注意如下事项： 不准恶意损坏； 用力适度； 测量不同的参数时注意正确换挡（万用表）； 注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）； 工具用后擦拭干净。 个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途； 个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具并备案及说明原因；如属正常使用损坏则可以经设备主管与部门负责人批准后在仓管员或资产管理员处以旧换新，仓管员或资产管理员应做好登记； 员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还回部门，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。对于退回的工具，仓管员或资产管理员必须做好登记，并将其用作以旧换新时，替换工具之用； 商管部设备主管与部门负责人必须于每月30日对每个员工的个人使用工具进行检查，对于丢失的或人为损坏的个人工具应责令其立即补齐，同时，相关情况应报备店长； 对于换下来的个人使用工具，商管部必须每半年集中报废一次，经部门负责人、店长批准后上报公司总部审批。审批同意后，由分店商管部联同财务部与行政部进行报废变卖处理。 部门公用工具的管理； 部门公用工具则由部门负责人或指定授权人负责保管，相关人员领用时必须填写《工具借用登记表》，签名后转由部门负责人或指定授权人签字同意后方可借用； 部门公用工具使用注意事项： 小件的公用工具使用注意按6.2.3.2条款； 大型公用工具使用除应遵循小件的公用工具使用注意事项外，还须每个月进行一次保养： 对各转动部位加注润滑油； 调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换； 检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换； 检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换； 检查或整修接线头； 调整机械间隙至合理位置； 清洁外表，必要时涂上防锈油； 拧紧所有紧固螺栓。 公用工具属公司财产，严禁用做私人用途； 公用工具如丢失或人为损坏，则由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏，必须经店长与公司总部相关领导审批后，方可以旧换新。 部门负责人或指定保管授权人调迁、辞工或被解雇时，由店长会同仓管员或资产管理员一起对商管部公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则追求其相应的责任。 店长须会同商管部负责人于每月30日对物业部公用工具进行检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令部门负责人尽快补齐，同时，相关责任应上报公司总部予以说明。 对于换下来的公用工具，商管部必须每半年集中报废一次，经店长与公司总部审批。审批同意后，由分店商管部联同财务部与行政部进行报废变卖处理。 公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验合格的方可继续使用，否则应重新申购。 仓管员或资产管理员须于每月30日对商管部所有的工具进行一次盘点并簿记在工具保管登记表上，对于需要补充的工具应建议部门负责人尽快申购。 商管部负责人每月5日前，根据仓管员或资产管理员的建议及工具年度采购计划表，进行申购报批与申购。对于计划中未列入的工具，商管部负责人应尽快将其补充至计划中，上报公司审批。 附件：《商管部工具配备标准》 个人工具配备标准 岗位名称 个人工具配备标准 数量 电工/设备主管 测电笔、尖嘴钳、斜口钳、胶钳、一字螺丝批、十字螺丝批、介刀、工具包、绝缘鞋 1套 空调工 测电笔、尖嘴钳、斜口钳、胶钳、一字螺丝批、十字螺丝批、介刀、工具包、绝缘鞋、压力表、红外线测温仪