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ERP 系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、销售管理系统： 1、  客户档案员： 负责客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部长审核后，及时更新和 维护数据。 负责销售系统客户信息录入，并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后，及时更 新和维护数据。 负责销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部门 领导审核后，及时更新和维护数据。 2、订单员： 负责销售系统客户品号录入，并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后，及时更 新和维护数据。 负责客户订单录入，所有字段均要填写，客户单号和预交货日为重要信息。 负责客户订单变更单录入，所有字段均要填写，订单单号和预交货日为重要信息。 负责销货单录入，所有字段均要填写，销货数量为重要信息，并要核对订单。 3、退货员： 负责销售系统客户商品价格录入，并保证信息的准确完整性。经销售部门领导审核后， 及时更新商品价格和维护数据。 负责客户报价单录入，所有字段均要填写，生效日和客户审核为重要信息。 负责批次销退单和下线销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核 对订单和销货单。 4、销售主管： 负责反馈销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货 单。 负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知 单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。 5、销售部长： 1）负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。 二、采购管理系统： 1、供应商档案员： 负责供应商编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。经采购部长审核后，及时更新 和维护数据。 负责供应商信息录入，并保证信息的准确和完整性。经采购主管审核后，及时更新和维 护数据。 负责付款条件录入，并保证信息的准确和完整性。经采购部门领导审核后，及时更新和 维护数据。 2、计划员： 负责供应商料件价格录入，所有字段均要填写，供应商品号、核价日和生效日为重要信 息。经采购部门领导审核后，及时更新和维护数据。 负责询价单录入，所有字段均要填写，供应商品号和生效日为重要信息。 负责核价单录入，所有字段均要填写，生效日为重要信息。经采购部门领导审核后，及 时更新核价和维护数据。 负责生成、维护、锁定批次采购计划，一定要按工单来源生成采购计划。 负责发放 LRP 采购单，一定要核对工单。 负责审核请购单、维护请购信息和从请购单生成采购单。 维护采购单准确性，严格要求业务员按采购单安排进货，以保证工单按时开工。 3、业务员： 负责请购单录入，所有字段均要填写，请购人员和需求日期为重要信息。 负责维护请购信息和从请购单生成采购单。 负责采购单录入，所有字段均要填写，采购人员和预交货日为重要信息。 负责采购变更单录入，所有字段均要填写，采购单号和预交货日为重要信息。 负责进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。 6）负责退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和 进货单。 7）负责退回验退件录入，所有字段均要填写，验退日期和退回数量为重要信息，并要核对 进货单。 4、采购主管： 1） 负责审核供应商编码原则、供应商信息、供应商品号、采购单、采购变更单、进货单、 退货单和退回验退件。 5、采购部长： 负责审核付款条件、料件检验方式、供应商料件价格、询价单和核价单。 负责审核采购计划。 三、品质管理系统： 1、品管档案员： 负责抽查基础录入，并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护 数据。 负责不良原因录入，并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护 数据。 负责品管类别录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护 数据。 负责检验项目录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护 数据。 负责品号检验项目录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和 维护数据。 负责供应商料件检验方式录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时 更新和维护数据。（供应商料件检验方式中供应商信息由采购部提供完整资料，并经采购部 门领导审核确认。） 2、内检员： 负责生产转移检验单录入，所有字段均要填写，转移单号、检验人员、验退数和报废 数为重要信息。 负责生产入库检验单录入，所有字段均要填写，生产入库单号、检验人员、验退数和 报废数为重要信息。 3、外检员： 1）负责进货检验单录入，所有字段均要填写，进货单号、检验人员和验退数为重要信息。 3） 负责委外进货检验单录入，所有字段均要填写，委外进货单号、检验人员、验退数和 报 废数为重要信息。 4、品管主管： 1） 负责审核抽查基础、不良原因、生产转移检