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- 2020-03-01 发布于江西
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外贸团队组建方案
1.外贸团队人员的构建
做外贸需要的是一个团队,才能够提升工作效率,节省运营成本。
团队的构建需要的是配合,所以在人员配置上,最好是每个人都有
自己专长的一面,把工作细化出来,减轻员工工作上所背负的压力,
让每个人在自己的岗位上都能得到最大的发挥。根据公司情况,应 配备 3 名外贸业务员和 2 名外贸跟单员,业务员负责外贸业务,维
护电子商务网站,与外商进行洽谈等业务上的工作;跟单员负责业
务员拿下订单之后的后续工作,主要是生产进度的跟进,产品要求 的跟进,以及单证的制作等。
人员的分工可以减少各岗位上出现的操作性失误,降低风险发生的
可能性,也让各个岗位上的员工可以更加集中精力地进行自己已经 细化过的工作。
2.外贸团队人员的甄选
确定了所需要的团队人员之后,需要进行人员的甄选。甄选外贸团 队员工的原则如下:
(1)经验。由于外贸是一个十分依赖经验的工作,刚刚步出校门的
应届大学生往往无法胜任,学校里面学到的大多数是理论上的东西,
基本上是不可能马上运用到外贸的实务上面来的。所以应当聘请至 少有 1 年以上外贸经验,熟悉外贸基本流程的人才来参与团队。
(2)岗位要求。团队是一个需要队员各有所长的地方,所以队员之
间必须有一个互补性。做业务的员工英语水平必须在 CET-6 以上,
掌握 OFFICE 软件能够独立和客户基本做到无障碍沟通,富有积极
性,能够主动接
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