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PAGE3 / NUMPAGES3 函件 【教学目标】 1．了解函件写作的概念； 2．函件写作的文体特点； 3．初步了解函件写作；通过训练，学生能使用这一文体进行写作。 【教学重点】 1．掌握函件写作的基础知识点； 2．了解函件写作的特点 【教学难点】 理清函件写作的文体特点，掌握如何函件写作的技巧方法 【教学方法】 讲授法；互动教学法 【教学过程】 一、新课导入 教师：同学们在学习语文的过程中感到最可怕的是写作文，感到最难的也是写作文，胶尽脑汁而无处下笔，搜肠刮肚找不到一个恰当的词语。不由的发出感叹：“作文难啊，难于上晴天”。其实作文难写吗？答案是肯定的！真那么难写吗？亦不然！其实在写作的过程中也有需要注意的事项，以及可以借鉴的方法和技巧，我们今天就来学习函件写作。 二、新课讲授 1．函件写作的概念 教师：我们要使用某一文体进行写作时，首先我们要了解什么是函件写作。 书信不仅仅限于个人之见的通信，也用于平级的机构、单位之间进行商洽和联系。不过，这种书信往往被称为“函件”或者“公函”，前者感情色彩往往比较浓一些，后者多是一些事务性的来往。 2．函件写作的特征 教师：写作是社会生活必要组成部分，在学校，工作单位里，我们要写通知、公告、计划、简报等应用性文体。每一种文体，都有该文体的写作特点。 函的全文由标题、主送机关、正文.落款和日期四部分构成。 函主要用于平级或不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。各级机关之间需要发生工作联系而又不便使用其他文种时，都可以用函。 根据内容不同，函有商洽函、询问函、请示函和答复函等几种类型。按照制发缘由的不同，函可分为发函和复函。 要一函一事，切忌一函数事。 要体现出平等和诚意，切不可盛气凌人。文字要恳切得体、简洁朴实，用语要谦和有礼。 3．函件写作样例解读 教师：三人行，必有我师焉！这句话强调的是学习的重要性，在进行写作的过程中，我们也可以通过参照优秀的范例促进如何写作。 学生：阅读写作样例 教师：同学们在阅读中，注意分析这些范例优秀在哪里，有哪里地方是我们在写作中应该学习和借鉴的？ 学生：讨论 4．函件写作的要点、格式、结构 教师：没有规矩不成方圆，在写作中，每一种文体也有其注意的要点、格式要求、结构部分等，同学们要注意这些细节。 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 【作业布置】 尝试用函件写一篇文章