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新数据资料网： 浅析企业人力资源管理系统的构建 【摘 要】人力资源是 企 业最重要的软资源，人力资源管理是 现 代化 企业最复杂的管理。通过对现代企业人力资源管理需求的深入调查， 提出了企业人力资源管理的目标，画出人力资源管理系统总体逻辑 结构，结合软件工程的思想，构建了人力资源管理系统并作简要说 明。 　　【关键词】企业 人力资源 HRMS 　　 　　近几年来，国内外与人力资源管理有关的系统和程序的 发 展都 非常迅速，众多软件如雨后春笋般地不断涌现，人力资源管理系统 （以下简称 HRMS）作为软件产品越来越受到企业的关注，HRMS 在西方发达国家已成为企业资源管理（ERP）中不可缺少的组成部 分。国内企业目前实施人力资源管理 电 子信息化的进展仍然很慢， 多数企业正处于逐梦踏实的阶段，正一步一步地建构人力资源管理 的电子信息化的蓝图，将人力资源信息化管理上升到战略层次。但 当人类社会正向知识 经 济新时代迈进的时候，信息 网 络化的发展步 伐也逾加迅猛，随着 中 国经济不可避免地要面对经济全球化的挑战， 巨大的竞争压力使得中国的企业将无法去慢慢解决员工的意识与素 质问题，我们的企业在经营管理能力上急需的是一种跨越式提升， 它要求我们必须以全新的视角来重新认识人力资源信息化在企业中 的作用。而解决这一问题的最佳途径是建立现代企业的人力资源管 理系统，它的实施将会推动企业的全面人力资源管理。 新数据资料网： 　　构建人力资源管理系统是运用 科 学的管理手段与 IT 技术相结合 的办法改善传统人力资源管理诸多问题的现代化管理手段，通过人 力资源系统的建立，使得管理者工作更方便，能够更有效的管理企 业的人力资源，管理者能够掌握最新的、准确的企业人力资源信息， 并对其进行复杂的统计与分析，从而充分发挥每个员工的潜能，为 企业提供强有力的储备力量，为企业创造更大的价值。同时构建良 好的人力资源管理系统提高了人力资源管理部门的管理水平，提高 企业工作效率，为企业营造良好的用人环境，能够真正做到人尽其 才，才尽其用，使企业的管理更加科学化、合理化、制度化和规范 化奠定基础。 　　 　　一、构建人力资源管理系统的目标 　　 　　1.实行整合、集中的信息源 　　用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联 系起来，有效地减少了人力资源人员原有的进行信息更新和查找中 的重复劳动，保证了信息的相容性，大大地提高了工作效率，从而 使人力资源专业人员虽 1 人身兼多职、但仍可有空余的时间进行更 富创造性的劳动。 　　2.畅通信息传递 　　通过 HRMS 将会使 HR 管理的触角延伸到每一位员工的身边， 使 HR 的信息传递畅通有效。以往 HR 管理政策信息是逐级传达给 新数据资料网： 员工的，速度比较慢，而且信息容易变形和衰减，往往会导致贯彻 中的走样变形或是难以实现。而 HRMS 的实施，可使管理人员直接 从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出相应的 行动方案，员工也可通过局域网进入系统浏览个人相关信息，有利 于管理和政策的实施。 　　3.方便查询、体现公平 　　通过对人力资源信息的整合，将会把企业原有对人的依赖转化 为依赖于 计 算机系统的过程，部门（单位）领导及员工可按各自权 限进入系统浏览、查询信息。整合资源增强了制度的约束性，提高 了透明度，在一定程度上可规避企业潜在风险，体现公平性原则。 　　4.强化服务意识 　　网络的传递数据和远程访问，使人力资源管理由相对封闭变得 开放，促使专业间、上下二级单位间处于“零距离”，有利于 HR 人 员提高对企业领导、部门（二级单位）领导及员工的服务意识。 　　5.降低管理成本 　　首先，HRMS 是企业信息化的组成部分，可促使实现办公无纸 化；同时 HRMS 通过系统、局域网和网络可完成大量行政工作，可 以减少人员成本、通讯、差旅和运输费用等开支。 　　6.提高管理水平 　　HRMS 生成的各项报表及分析为领导提供了科学的决策 参 考， 在一定程度上提高了企业的决策管理水平；另外，系统的开放性及 HRMS 本身对人力资源人员掌握现代理念、先进技术的要求，促使 新数据资料网： 管理人员不断提高素质，从而促进企业管理水平的整体提高。 　　7.技术促进变革 　　通过 HRMS 将使人力资源工作发生较大的变革，人力资源日常 行政事务的工作可以由计算机系统完成，只需占用部分的精力和时 间。HR 人员们真正的工作重心转向在围绕安全生产中心工作的前 提下，如何服务员工、加强对员工素质培养和人本管理上，从而支 持管理层的 　　总体战略决策。为此，HRMS 的最终目的不仅仅是改进管理方 式而是达到革新的管理理念。 　　 　　二、构建人力资源管理系统