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科研、技术档案管理制度 第一章 总则 第一条 技术资料档案室为科研、技术档案管理部门，负责公司科研、技术资料的收集、整理、组卷和归档工作以及科研、技术档案的管理。 第二条 归档范围：在科研、生产、试验过程中所产生的图纸、技术文件、计算过程和结果、照片、录像资料等具有保存价值的技术资料。 第二章 档案的形成和积累 第三条 档案材料的形成，贯穿于科研、试验、生产和试制等全过程，每项任务的确定、实施、更改、中断、撤销和完成，都应形成文字凭证。 第四条 形成积累的技术资料，必须客观反映科研活动的实际。格式、规格、签字手续必须符合图样管理制度的要求。 第五条 形成的档案材料由项目负责人组织积累，档案管理人员进行监督和指导。归档的材料应采用打印、晒制、复印、刻录、手工等多种形式，归档的材料应清晰、统一、手续齐全，手工制作的材料应使用炭素墨水或篮黑墨水，字迹工整清晰。 第三章 归档 第六条 归档时间：一般分阶段或完成任务后进行归档。成套技术资料可根据需要随时归档或按阶段归档。属修改或补充性的资料应及时归档。 第七条 技术资料一般归档一份，重要的或使用频繁的，可视情况增加归档份数。 第八条 对归档资料格式不统一、手续不全的，档案管理人员可以拒绝接受，待其完善后，才能办理交接手续。 第九条 归档时，应履行交接手续，填写移交清单，双方当面清点后签字，各自保存一份。 第四章 档案管理 第十条 档案管理人员对接受的归档资料，按规范要求及时进行分类、整理、加工，使之符合档案管理要求(WJ2102 《兵器工业科学技术档案的建档要求》)。 第十一条 公司组织人员定期对科研、技术档案进行鉴定，对档案的保存价值、密级调整、保管期限等进行定期鉴定。 第十二条 对科研、技术资料的修改、更改和补充，应经主管领导审批，办理相关手续，经验收后做好相关档案的修改、更改和补充工作。 第十三条 对调入、调出科研、技术档案，应经主管领导审批，办理相关手续后，才能调入或调出。 第十四条 科研、技术档案的复制和晒制的管理同技术资料制度要求。 第十五条 科研、技术档案的借阅应在指定时间、地点进行，确需带走的，应经主管领导审批，办理相关手续。借出时间一般不超过7天。 第十六条 档案管理人员调动时必须办理移交手续，点清帐物后，双方签字，才能办理相关手续。 第十七条 由于科研项目、产品的撤销、转让、引进、转产，关系到档案时要妥善处理，造册移交，经主管领导审查后办理移交手续，不准散失或擅自销毁。 第十八条 科研、技术档案应保管在专门库房，配备必要的设施，具有防盗、防震、防火、防晒、防尘、防虫和防潮等功能。档案管理人员对保管科研、技术档案应定期进行检查，发现问题及时采取措施，问题严重的，应及时报告，采取措施，进行整改。 第十九条 涉密科研、技术档案管理应符合《国家秘密载体的管理细则》的要求。 第二十条 经鉴定没有保存价值的档案资料，经主管领导审批后，指定监销人、销毁人，并履行签字手续。 第五章 奖惩 第二十一条 科研、生产项目技术资料没有及时、完整归档的，视为工作没完成。 第二十二条 对在科研、技术档案管理中有显著成绩的，予以表扬和一定的物质奖励。 第二十三条 对擅自销毁、损坏、丢失、涂改、伪造档案或泄露公司秘密的，根据情节轻重，给予行政处分；造成损失的，责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第六章 附则 本制度自下发之日起执行，原制度同时废止。