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生产例会制度
1 目的
加强内部沟通,通报生产经营状况,查找工作漏洞不足,做好工作总结、部署,确保工作方针的落实和任务目标的实现。
2 范围
本制度适用于公司各部门、车间、班组。
3 内容
3.1 安全生产例会(班前班后会)
3.1.1 召开时间为每天上班后和下班前,会议时间原则上控制在10—30分钟。
3.1.2 各部门、车间负责人组织召集本部门、本车间员工参加,并主持会议。人员较多的部门、车间也可以班组为单位召开,由当班班组长主持。各部门、车间或班组负责人因特殊原因不能参加,应提前委托他人主持会议。
3.1.3 会议内容主要是针对安全生产、产品质量、计划、进度,ISO9001质量体系运行、6S管理等问题,总结前一天工作,做好当天工作分解、安排、调度及客户的产品质量跟踪,各部门、车间也可根据公司要求,视具体工作情况自行安排会议内容。
3.1.4 做好会议记录,并经当班负责人核实后归档,以备查阅。
3.2 部门协调周会
3.2.1 会议时间:每周一下午15:00(如有变动,另行通知)。地点在公司三楼会议室。
3.2.2 行政部负责召集各部门及有关车间负责人参加。公司总经理或副总经理主持,公司领导如不能参加时,行政部负责人代为主持。
3.2.3 会议主要内容:贯彻公司精神,总结上周工作,安排本周工作;加强部门沟通与协作,互通工作情况,就工作中出现的各种问题,明确责任,查找原因,落实解决措施,保证生产正常运行。
3.2.4 参会人员应提前做好会议准备,汇报工作要实事求是、语言简练、注重实效,并认真做好记录。行政部负责会议纪要的起草和发布,并根据总经理有关工作指示,抓好督查、落实。
3.3 绩效考核会
3.3.1 每月召开一次,时间为每月12日(遇特殊情况顺延)。地点在公司二楼小会议室。
3.3.2 绩效考核会由行政部负责召集并主持,公司各部门负责人参加。
3.3.3 会议内容是通报上月绩效考核结果,下达下月考核指标。
3.3.4 行政部负责会议记录和考核材料的拟订、发放及汇总,并按照制度兑现奖惩。
3.4 年度工作总结分析会
3.4.1 时间为每年元月下旬。
3.4.2 行政部负责会议的召集,公司总经理主持,机关管理人员、班组长以上人员及生产骨干参加。
3.4.3 会议内容主要是总经理做工作报告,总结上年工作,表彰优秀员工,安排部署当年工作。
3.4.4 行政部牵头做好会议准备工作,各部门要积极配合,并做好会议精神的宣传报道、落实、检查、督促等工作。
4.其它
4.1 参会人员必须提前5分钟到场,迟到、早退、中途无故离场者每一分钟罚款5元;因工作需要确实不能参加会议的,应提前向行政部请假;未经批准无故不参加会议者,每次罚款20—50元。
4.2 开会时要关闭手机或将手机调至震动状态,禁止在会场内接听电话。与会者应携带笔、纸,重要内容要做好记录。
5 实施
本标准由行政部负责实施
附加说明:本标准由总经理批准;
本标准由行政部负责起草。
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