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电子有限公司文件 章节号 1.18 标 题 小车管理制度 版 本 A 页 码 1/3 文件编号 TY-04-18 1.0目的：为使非货物运输类车辆能合理化调派，并能够更加有效化利用，也为更加完善公司的规章制度特制定本规范。 2.0适用范围：副总经理以下级人员 3.0权责部门：办公室：小车的调派和维护。 4.0流程图： 责权人 申请人申请申请人 申请人申请 申请部门审核 申请部门审核 申请部门主管 副总经理核准 副总经理核准 副总经理 办公室调派 办公室调派 车辆调派负责人 司机出车 司机出车 司机 回车时间登记 回车时间登记 申请人 5.0内容： 5.1如需进行车辆使用，则申请人需提前至少三个小时到办公室进行《机动车使用申请单》的详细填写，经申请部门主管审核后，送办公室核准。核准后填写《机动车使用派车单》，由办公室进行合理调配调派车辆。 5.2如因特殊情况，无驾驶员或者申请人可自行开车至目的地，则办公室将调派之车匙发放于申请人，办公室应尽力避免无驾驶员情况发生。 5.2.1经办公室特批出车须有本人自已的有效驾驶证件。 5.4如果办公室在申请人所要求的使用时间未能够调派到车辆，须提前知会申请人，以便 申请人合理调配自已的工作安排，或者和申请人协调解决的方法。 5.5司机本着安全意识和遵守交通规则意识进行行驶。 5.6车辆安全归来时，如申请人自行出车，则由申请人自行登记回车时间，如是有司机同 行，则由司机进行填写。 5.7所有行驶归来之车辆均停放于工厂。 5.7.1如因特殊原因或有事不能在当天将使用之车辆停放于公司，则须报副总经理特批，但在此期间，如有发生任何的事故则由使用人负责一切后果。 5.7.2不管任何人任何时候，无论出车还是出车归来，都要仔细检查车辆是否有异常 之处，无论异常是检查发现的还是自身无意制造的都应立即报备，办公室以便核查 和维修。如待办公室发现异常，一定追查到底并取消其行驶资格进行严重处罚。 5.7.5所有停放加工厂之车辆必须自觉填写《车辆停放登记表》，如发现未填写者将对 其50元/次进行处罚。 5.8若在非工作时间因需要而使用车辆，工厂门卫须接到副总经理或副总经理亲自指派的有 权放行人的指令才可放行，并进行登记。 5.9严禁以公司名义借用车辆办理个人私事，一经发现，严肃处理。 5.10车辆的日常维护和保养、维修由办公室的司机人员全权负责。 6.0其它：公司由办公室人员全权负责关于车辆的一切事务。 7.0附则： 7.1本制度的执行责任人：办公室行政助理，本制度的监督责任人：办公室主任 7.2本制度自批准生效之日起执行。 7.3本制度解释权归办公室。 8.0 相关文件： 《车辆的维护保养操作规范》 9.0 相关记录： 9.1《机动车使用申请单》 9.2《机动车使用派车单》 9.2《车辆停放登记表》