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多伦购物广场总经理办公室管理制度汇编 第一章 总经理办公室组织机构图 第二章 总经理办公室部门职责 第三章 总经理办公室岗位职责 第四章 总经理办公室管理制度 一、 总经理办公会议管理制度 二、 公司管理人员例会制度 三、 会客预约管理制度 四、 接待新闻机构的规定 五、 公司呈文管理规定 总经理办公室组织机构图 总 总 经 理 总经理办公室主任 秘 书 文 员 第二章 总经理办公室部门职责 1、负责总经理日常办公服务工作。 2、负责起草公司相关的工作计划、报告、总结、通知、规章制度等。 3、负责公司内外各类信息的收集、整理、编写、反馈及上报工作。 4、负责公文、信函往来的经办处理及行政管理有关的统计工作。 5、负责协调各部门共同做好综合性工作。 6、负责公司办公会议及其他有关会议的准备和组织工作。 7、负责与当地政府及相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待等项工作。 8、负责公司大事记的记录、整理和内部刊物的编印发行工作。 9、负责办理总经理交办的其他有关行政方面的工作。 第三章 总经理办公室岗位职责 一、办公室主任岗位职责 1、协助总经理编制审核公司相关的经营管理制度、工作规程等。 2、组织起草工作计划、总结、报告、通知、规定等各类公司文件。 3、负责审核以公司名义发出的各类文稿。 4、检查公司所属各部门工作计划的执行情况，并随时向总经理汇报。 5、负责及时签批、送阅上级机关及其他单位的文件信函，并按照领导的签批意见处理回复。 6、督促本部门人员做好文件的传阅、回收、归档工作，并督促有关部门贯彻执行。 7、负责组织协调公司综合性的工作或公司大型活动及会议。 8、负责接待外单位来访人员，并根据要求组织安排好相关情况介绍。 9、审核和处理各部门上报的文件资料，并督促有关部门做好保密工作。 10、负责《月刊》的组织编撰和印制发行工作。 11、负责组织召集经理办公会议，根据会议决议整理印发会议纪要，并督促相关部门贯彻执行。 12、负责收集整理公司内外的各类信息，为总经理的工作决策提供依据，当好参谋。 13、考核本部门人员各项岗位职责的执行情况。 14、完成总经理交办的其他有关工作。 二、秘书岗位职责 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；负责组织起草总经理会议材料。  3、协助主任做好《月刊》的组织编撰工作。  4、负责总经理办公会议的筹备落实等事宜，纪录、整理会议纪要，并办理会议议定的相关事项。  5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议决定事项的办理工作。  6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。  7、负责群众来信、来访的接待、承办工作。 8、负责总经理室日常电话的接转。 9、负责总经理外出的准备工作。 10、完成办公室主任交办的其他工作。 三、文员岗位职责 1、接受办公室主任的领导，自觉遵守公司劳动纪律。 2、负责传真件的收发、接转电话和做好记录，接待来访人员。 3、负责办公室信息、机要和保密工作，做好各类档案整理和保管工作。 4、协助办公室主任做好《月刊》的编排、打印等工作。 5、负责总经理办公室及公司会议室的卫生与管理。 6、负责文件资料的打印、登记、复印、装订、发放等。 7、负责报刊杂志的订阅发行及各种邮件信函的接收、保管、登记和发送等工作。8、完成办公室主任交办的其它工作。 第四章 总经理办公室管理制度 一、总经理办公会议管理制度 （一）为了规范和加强总经理办公会议的管理，提高各类办公会议的效率，特制定本制度。 （二）总经理办公会议由总经理或副总经理提议召开并主持，由总经理办公室协调、组织、筹备并召集。会议的主要内容如下： 1、研究、部署并讨论公司的重大问题，如确定公司的发展方向及规划，制定公司的各项规章制度，根据人事任免权限决定部门副职以下人员职务的任免等。 2、总结评价每个月或每季度各部门工作情况及企业经营情况，安排布置下阶段工作任务。 3、表彰奖励表现突出的各类先进集体和个人，分析汇报公司计划执行情况和经营活动成果。 4、提出改进措施，广泛采纳能提高公司经济效益的良策。 （三）为了避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按规定的时间、地点、内容组织召开。 1、总经理办公会：研究、部署行政管理、企业经营等全局性工作，讨论决定公司各类重大事项等。 2、行政后勤管理及安全工作会（含治安、消防等）：汇报总结前期的行政、后勤管理（包括安全、防损、消防）等工作情况，讨论分析并研究解决工作中遇到的各种问题，安排下一阶段的工作任务。 3、经营活动分析会：汇