公司工厂小车使用管理规定.docxVIP

《制度汇编》 共 NUMPAGES 3页 小车使用管理规定（试行） 第一条 为了规范公司车辆使用管理，保证公司各项工作的正常、有序展开，根据集团相关制度特制订本规定。 第二条 本规定适用于浙江XX电动汽车开发中心和浙江XX动力电池开发有限公司。 第三条 公司车辆遵照“优先保证重要事务用车，统一调配”的原则。 第四条 小车使用管理和调度的主管部门为综合管理部，综合管理部设车辆调度员一人。 第五条 公司车辆主要用于： 一、公司来客用车； 二、员工因公伤急送医院； 三、员工因私用车： （一）结婚[每人(户)一辆，一天内]； （二）重伤、重病、孕(产)妇去医院； 四、员工外出办公事用车（同等环境下优先保证负责人用车）； 五、有关驻外人员回公司办事的接送； 六、其他特殊情况用车。 使用车辆的申请审批程序： 用车人填写用车申请单，经本部门负责人签字同意，报综合管理部负责人核准后到车辆调度员处登记安排用车。 第七条 部门负责人以上管理人员或员工因特殊需要（具备驾驶资格）须经总经理或其授权人批准后，方可单独驾驶公司车辆，未经总经理或其授权人批准一律不得私自驾驶公司车辆。 第八条 突发事件的应急用车，事前可以无用车申请单和出车单，但事后必须补上。 第九条 调度员须根据审批有效的申请审批单调度车辆。出车单开出后，申请人应及时交给司机，以便司机做好出车准备。申请人用车时间必须控制在出车单允许的范围内，超出用车时间范围的，使用人员必须事前征得调度员的同意。 司机出车必须将出车单交给门卫，无出车单，门卫不得放行。如果司机无出车单闯出，门卫应及时向综合管理部反映，并协助查实车辆实际出发、返回情况。 第十一条 车辆使用后必须停放在公司规定的地点，夜间严禁司机在公司外擅自停放。 第十二条 公司外单位借用车辆，必须由相关部门提出申请，报综合管理部核准，总经理或其授权人批准方可外借。 第十三条 车辆修理原则上均须在集团推荐单位进行维修，维修前司机须填制送修单报综合管理部部门负责人审批后方可进行修理，在实际维修时，如需扩大维修项目须及时报告批准后方可实行。 第十四条 维修费用由司机执经审批的送修单、维修项目清单和维修发票报财务部门审核，再报总经理或其授权人审批同意后方可报销。油费由司机先到办公用品库办理入库和领料手续后，凭发票和入库单报财务部门审核，再报总经理或其授权人审批同意后方可报销。路桥费由司机先填写专用的报销凭证报财务部门审核，再报总经理或其授权人审批同意后方可报销。 第十五条 司机必须对车辆定期进行清洁和保养，保证车辆的卫生状况和使用状况处于良好状态。 第十六条 凡违反上述规定造成车辆丢失、损毁等重大损失的，责任由车辆使用人和司机承担。 第十七条 综合管理部须负责车辆的日常检查工作，每辆车每月里程、油耗等情况的统计工作、驾驶员的考核工作。 第十八条 本制度解释权属于综合管理部。 附：程序示意图 用车管理程序示意图 用车申请程序： 司机将车单交门卫后出车用车人将出车单送至司机处调车送至车辆调度员处调车综合管理部核准部门负责人签字同意 司机将车单 交门卫后出车 用车人将出车单送至司机处调车 送至车辆调度员处调车 综合管理部核准 部门负责人签字同意 填写用车申请单 用车人： 报销程序： 财务负责人 审核出纳审核报销 财务负责人 审核 出纳审核报销 总经理或其授权人审批 司机执已审批的送修单、维修项目清单和维修发票 维修费： 出纳审核报销总经理或其授权人审批凭发票和入库单报财务负责人审核司机到办公用品库办理入库和领料手续 出纳审核报销 总经理或其授权人审批 凭发票和入库单报财务负责人审核 司机到办公用品库办理入库和领料手续 油费： 出纳审核报销总经理或其授权人审批财务负责人审核司机填写专用的报销凭证 出纳审核报销 总经理或其授权人审批 财务负责人审核 司机填写专用的报销凭证 路桥费：