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购物中心(购物广场)采购部各岗位职责
一、采购部经理岗位职责
1、主持超市采购部全面工作,提出多伦国际购物广场超市商品采购计划,采购预算,并对总经理负责。
2、制定各部门采购计划报总经理批准后组织实施,检查工作落实情况,确保采购任务完成。
3、审核上年度各部门呈报的采购报表,统筹策划确定本年度采购内容。
4、调查研究多伦.奥都超市各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况;
5、组织市场行情跟踪并预测价格变化趋势,降低采购成本。
6、寻找、开发和引进新产品、新项目,调查和掌握新产品的供应渠道。
7、指导并监督采购主管开展工作,不断提高业务技能,认真检查各采购主管的采购进程和价格控制,确保多伦.奥都超市采购工作正常进行。
8、熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽查购进商品的质量,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。
9、收集、汇总各种信息,认真分析市场行情,为决策提供依据,配合营运部处理积压库存和有问题商品,优化库存结构。
10、参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案,并对采购合同进行制定、审核、签署与监督执行。
11、开拓经营渠道,加强同供应商联系,扩大畅销商品比例,监督、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
12、负责采购物流、资金流、信息流相关管理工作。
13、协调、控制采购、到货的及时、准确。
14、监督本部门采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
15、定期向公司领导提供采购报告,提出问题解决方案。
16、按时完成多伦国际购物广场总经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
二、采购部主管岗位职责
1、编制商品采购计划,并组织实施,并对超市采购部经理负责。
2、在采购部经理的指导下,编制所属商品类别的采购预算,并控制采购费用。
3、积极参与产品业务洽谈, 筛选合作的供货商,并负责协商最佳的采购交易条件。
4、审核商品采购合同、促销协议。
5、确保供应商费用等指标的完成。
6、实地观察竞争厂商、研讨会参观展览、阅读报纸及专业杂志、并与所有可能获得资料来源的人士或机构讨论或做市场研究,以了解市场一般及个别的产品趋势走向;
7、编制商品采购活动的分析总结报告并上报,及时提出工作改进意见。
8、签订和送审小额采购合同。
9、定期拜访并评估供货商,以确保供货的稳定性及公司的最佳利益;组织对供应商的评估工作,做到客观、公正。
10、确保充足有效的库存,同时保证较高的商品周转率。
11、按计划完成超市采购部各类商品的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。
12、不断开发新供应商,确保供应商资源的连续性;开发品质良好自营品牌商品,这些商品必须能有相当的销售量,并能以竞争性的价格售出(同时应有合理的利润),让客户有物超所值的感受。
13、制作商品到货、入库相关单据,积极配合仓储部门保质、保量完成采购货物的入库。
14、严格把好进货关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣商品进入超市。
15、与超市营运部门合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利比率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意库存,与卖场合作并提供支持,使卖场库存维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
16、尽可能多到商场拜访,以便了解商场的问题和情况,并经常以电话,传真或采购通知等方式与商场沟通。
17、关注适销与滞销商品,及时调整采购计划。
18、执行最有效的价格策略,与商场人员合作扩展业绩并达成毛利目标。
19、起草本部门的各种促销活动,配合企划部制订具体促销计划,根据既定促销计划,有目的地与供应商进行谈判。
20、完成超市采购部经理交办的其他工作,并及时反馈完成情况。
三、采购业务员岗位职责
1、主要负责采购部各项业务合同的保管、查询、建立合同档案、供应商相关证件资料的归档管理工作,协助采购主管依法签订合同,并对采购部经理负责。 2、负责采购部经营合同签约前、经营合同终止后的监督管理工作,制止违规操作行为,确保公司合法权益;协助采购部经理处理合同执行中的问题和纠纷,定期向采购部主管汇报工作情况。
3、按规定做好单据的接收,做到及时、快速、准确、无误,负责编制输入各供应商的编码及各供应商信息。
4、负责经营信息的管理,及时准确地向上级反馈信息,确保经营信息的正确性,确保公司利益。
5、协助主管落实滞销商品的处理以及品质异常商品的退货索赔工作。
6、维护现有供应商,持续提高和优化现有供应商的管理水平、质量控制水平、价格水平、服务意识。
7、严格执行财务报帐对帐管理规定,确保各项录入数据的准确性,对错误的商品信息要及时改正。
8、充分了解市场行情,准确掌
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