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办公物品及设备设施管理办法 第一章 办公物品管理细则 （一）总则 1.为加强对公司办公物品及设备设施的管理，严格控制办公费用，逐步、有序地改善办公条件，特制定本办法。 2.办公用具分为固定资产、低值易耗品。 （1）固定资产：凡单价在2000元（含）以上，使用期限在一年（含）以上，两个条件同时具备的资产为固定资产。 （2）低值易耗品：凡不同时具备单价在2000元（含）以上，使用期限在一年（含）以上两个条件的工具、备品、家具用具等为低值易耗品。 3.为实现预算管理，各部门本着集约、共享、高使用率的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。 4.综合管理部、财务部门为办公物品归口管理部门。综管部负责办公物资的计划、购置、登记、变动、维修及报废审核方面的管理，并对日常的使用进行监督；财务部门依《财务会计管理制度》设立台账等，进行帐与账、账与物的管理以及费用摊销等；各部门指定专人配合综管部、财务部门进行部门物资的动态管理及盘点。 5.综合管理部按计划统一采购，按公司规定标准发放，其它任何部门和个人不得擅自购买。各部门办公物资，按公司要求统一配备、调整、调换，如有遗失由领用部门自购或个人赔偿。 6.综合管理部要建立物资领用台帐。大宗物资采购由综管部和使用部门首先进行市场询价，货比三家，按质量性价比孰优孰低原则采购。采购回的物资由财务部门建立台帐。 （二）申购与出入库 1.申购 各部门所需物资需提前进行申报，填写《物资申购单》，包括品名、规格、用途、数量等。审批范围根据公司对分管领导、部门负责人的转授权表执行。 2.采购 一般情况下，采购实行“双人制”，采购技术性能高的物资，申购部门需参与采购。 3.入库 采购回的物资应先办理入库手续，入库时填写入库单，一式两份，一份登记保管帐，一份随发货票转交财务部门，核销程序执行公司财务管理制度。 4.出库领用 一般情况下，每周六上午（特殊情况除外）方可领用办公用品。办公用品出库必须凭部门负责人签字及综管部负责人批准的领用单方可领用，每季最后一个月20日由库管员提交各部门办公用品领用情况及费用明细表报送财务金融部纳入领用部门费用。 新员工到岗时由所在部门负责人向综合管理部办理办公物品领用手续，综合管理部要建立个人物品领用台帐并报财务备案。人员离职时，必须办理物品归还手续，未经综合管理部和财务部门认可的，不得为其办理离职手续。 （三） 调拔与使用管理 1.物资调拔 各部门需对本部门办公用品的损耗、更新及变动情况进行记录，并及时报综管部备案。未经综管部认可并按本办法办理相关手续，任何部门不得私自调换办公用品。 2.使用管理 要求： a.贵重物品实行“专人管理、专人负责”的原则，由综管部负责管理，使用时填写《贵重物品借用登记薄》（见附件1），由使用部门人员签字后方可使用，使用完后及时归库，使用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价赔偿。 b.实物资产实行“谁使用，谁负责”的原则，公用物品由综管部负责管理，责任人要负责其日常维护、保养等。同时要建立设备档案，填写《实物资产登记薄》（见附件2）详细记录实物名称，型号、购买时间、购买单位、地址、电话、经办人等，并附采购此物品票据的复印件,以便日后维修保养等使用。 c.设备设施的使用管理由综合管理部负责。公司设备设施的日常保养实行“谁使用，谁管理”的原则，计算机及网络的日常维护指导由综合管理部负责。 第二章 设备设施管理细则 设备设施的使用管理由综合管理部负责。公司设备设施的日常保养实行“谁使用，谁管理”的原则，计算机及网络的日常维护指导由综合管理部负责，如出现故障，需请厂家进行修护和保养。 （一）复印机 1.树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留、私藏任何文件。尤其是在纸张重复使用时，要先浏览废纸的内容，在确保其为非保密性文件后方使用。 2.个人资料不得在公司打印、复印，以免形成不正之风，影响公司正常工作。 3.印量在100张以上的文件，必须分批复印，一次印量为50张，每次间隔3分钟左右。复印文件后应及时登记，少记、漏记以一罚十。公司前台接待必须严格监督执行 4.复印机出现故障或不了解复印机使用情况时，及时告知工作人员。 5.外单位人员不得擅自动用机器设备。 6.保持复印现场的环境卫生，不得随意放置废弃纸张。 （二）电脑、打印机管理 1.在工作时间，严禁在电脑上玩游戏、聊天。 2.不得私自修改系统配置，未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。 3.在开机状态下，不得随意拆卸与微机相连设备的插头，如：主机、打印机、键盘、鼠标等插头。 4.打印机在工作过程中时，不得抽拽未完全打印完毕的纸张。 5.文件打印完后及时登记，并将有效文件带走，防止丢失。 （三）传真机管