教育装备公司交通、车辆管理办法.docxVIP

交通、车辆管理办法 第一章 交通管理办法 （一）目的及其适用范围 1.目的 为规范内蒙古恒泰教育装备技术有限公司（以下简称公司）车辆及交通费用等管理，合理调度和使用车辆，节约费用、降低能耗，结合公司实际情况，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于内蒙古恒泰教育装备技术有限公司。各子公司参照执行。 第二章 车辆管理细则 （一）管理机构 公司车辆由人资行政管理中心统一管理。 （二）使用管理 1.使用原则 （1）先公共交通，后使用公车； （2）先紧急用车，后日常用车； （3）先长途用车，后短途用车； （4）先接待、商务用车，后公务用车。 2.使用范围 （1）接送重要客户； （2）商务用车：如代表企业参加大型活动、重大会议、公关外联等； （3）项目考察； （4）财务金融中心提取或储存大额现金； （5）因公外出，携带重要资料或物品较多； （6）跨省市或本市因公外出 3人以上； （7 ）其他紧急、重大或特殊事项（须经总经理批准）。 3 .申请程序 除公司职总经理公务用车外，公司各部门因公用车，须填写《车辆使用申请单》（详见附件 1），并提前一天向人资行政管理中心提出用车申请。经人资行政管理中心车队队长（以下简称车队队长）确认可否安排车辆，人资行政管理中心行政经理（以下简称行政经理）审批后，由车队队长按公车使用原则、范围调度车辆后，方可用车（车队队长因公外出由行政经理代为确认及调度车辆）。用车结束后，出车司机须将《车辆使用申请单》交回人资行政管理中心统一存档。 4. 使用要求 （1）各部门用车须严格按照批准的用车时间、用途使用车辆，不得超出核准范围使用车辆； （2）人资行政管理中心司机（以下简称司机）出车时，须严格按照核准的时间、目的地，选择最优的路线完成任务，对各部门在车辆使用过程中提出的超出核准范围的不合理要求，必须坚决回绝； （3）用车人员需爱护车辆设备设施，对于使用中造成设备设施损坏的由当事人赔偿，如无法确定当事人的由司机赔偿，赔偿以最终维修费用为准。 （三）借用管理 非公司员工因私借用车辆，须填写《车辆使用申请单》，经公司总经理批准，行政经理备案后，由车队队长安排司机及调度车辆方可借用。 （四）司机管理 1.公司车辆实行专人专车管理（特殊情况除外），即司机与车辆相匹配，负责所驾驶车辆的清洁、保养、维修、年检、车辆保险等事项的执行； 2.司机在日常工作中，须爱护车辆，注意保养和清洁，经常检查车辆状况，时刻保证机件正常、外观良好。每次出车完毕，应及时将车辆清理干净； 3.司机应时刻保持良好仪容风貌。着装应整齐清洁，不梳怪异发型，工作鞋以黑色为主，要保持洁净，说话声调要自然、清晰、柔和、亲切，不准讲粗话或使用不文明的语言； 4.司机应时刻保证本人及车辆证件齐全，证件处于有效期内。因证件不全或过期造成车辆不能正常使用的，由司机承担全部责任； 5.司机不得擅自离岗，无出车任务时，须在公司的规定区域随时待命或按岗位职责的规定从事其他工作； 6.司机每日下班前，须填写完成当日所驾驶车辆的《车辆行驶记录表》（详见附件 2），并将车辆停放于公司的指定地点，并于停车后拉紧手制动器，检查轮胎气压及相关机件是否齐全、完好，检查车窗是否关闭，车门是否闭锁后，方可离开； 7.司机不得私自使用车辆，不得将车辆交他人驾驶或练习驾驶； 8.司机在休息日及法定节假日，手机应 24小时保持可接通状态，随时待命保证可及时出车。 （五）安全管理 1.司机必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及《呼和浩特市道路交通安全法实施办法》。因违反交通法规而被交管部门罚款的，费用不予报销，并自行承担因违法造成的一切后果； 2.司机须按车队队长安排，定期参加交通安全及驾驶培训，提高驾驶技术，预防交通意外发生； 3.公司员工跨省市或本市因公外出，未经本部门负责人批准，严禁自行驾车出行。如擅自驾车出行，发生的一切后果均由本人承担； 4.车辆发生交通意外，司机须立即报告车队队长，请示处理办法，涉及财产损失及赔偿，由车辆投保保险公司根据保险合同条款先行赔偿，赔偿不足部分，根据责任情况，分别由公司及司机个人共同承担； 5.非保险公司赔偿分摊标准如下： （1）我方全部责任：公司 10%，司机 90%； （2）双方责任：公司 30%，司机 70%； （3）我方次要责任：公司 40%，司机 60%； （4）我方无责任：公司 100%。 6.司机未将车辆停放于公司指定地点的，如发生车辆损坏或丢失事故，按以下条款进行赔偿： （1）发生损坏的，由车辆投保保险公司根据保险合同条款先行赔偿，司机承担保险赔偿不足部分的全部费用； （2）发生丢失的，将丢失车辆的原值减去累计折旧额后净值与保险公司赔偿费用相抵，如赔偿费用不