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人力资源管理办法 第一章 员工招聘管理办法 （一）总则 1.公司用工实行劳动合同制，全体员工均应与公司签定劳动合同。 劳动合同是确定劳动关系、明确双方权利、义务的唯一依据。 2.录用原则 公司本着公平、公正、择优录用的原则进行人才选拔和录用。 （二）员工录用程序细则 1.制定人员编制计划 人员编制计划应遵循严肃、精简、高效的原则。 各部门负责人需于每年12月制定次年《年度人员编制计划》，报综合管理部。 综合管理部汇总、分析、协调各部门《年度人员编制计划》，提交总经理审批。 综合管理部根据经批准的《公司年度人员编制计划》安排次年全公司招聘工作。 2.部门招聘申请 用人部门确认招聘需求时，部门负责人须填写《增补员工申请表》及《招聘职位说明书》，根据审批权限规定审批确认后由综合管理部组织招聘。 审批权限: 在《公司年度人员编制计划》范围内的职位空缺招聘，由综合管理部核准该部门人员编制计划并确认需求申请。 当招聘需求数量或职位超出《公司年度人员编制计划》时，即预算外招聘，由综合管理部报总经理、董事长审批招聘需求。 为确保按时招聘到适合岗位需要的人员，需求部门应至少提前30天（希望到岗时间），向综合管理部递交《增补员工申请表》，并清晰准确的对职责范围和任职资格要求进行描述。 3.发布招聘信息 对已经确认需求的招聘信息，综合管理部首先在公司内部公布（通过内部刊物、公告形式），公司内部员工经本部门负责人同意后可向综合管理部申请该职位，亦可推荐合适人选。 为满足招聘的全面需求，综合管理部将根据招聘职位的不同，通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报纸及专业杂志；委托猎头服务等具有针对性的方式。 招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述，部门提供的招聘申请表等公布。 4.综合管理部初步筛选应聘者 综合管理部负责收集所有应聘者的求职信及简历。 综合管理部根据简历对应聘者进行初步筛选，以减少不必要的面试次数及时间。 综合管理部负责将初步筛选后的简历分发给用人部门，用人部门负责人应在一日内确定需面试者及确定的面试时间，由综合管理部通知应聘者面试。 5.面试流程 综合管理部及用人部门负责初试，综合管理部负责了解应聘者一般情况，并向面试者做公司背景介绍，同时对应聘人员职业素质、心理素质和个人发展等方面进行考察，用人部门负责人主要考核应聘者专业技能及经验，并解答有关招聘职位的工作描述。并在《面试意见表》中填写面试评价。 如有需要，用人部门可设计笔试试题，考核应聘者知识掌握程度。 公司部门归口负责人及总经理负责一般人员复试，三级正职（含三级正）以上级别员工需由公司董事长直接复试并决定是否录用。 在录用过程中，综合管理部仅负责提供其综合管理管理的意见，而录用的决定权在于用人部门，其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容，由综合管理部提交公司总经理审批。 员工级别录用由部门归口负责人提出聘用意见报总经理审核批准；财务、人事及涉及到公司机密的员工由总经理及集团公司财务金融部、董事长决定是否录用。 6.录用流程 综合管理部负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》，通知其报到时间及报到须知。 综合管理部对被录用的员工需进行必要的背景调查(例如简历资料是否正确等)，填写社会背景调查记录，归入员工档案。并要求被录用的员工到当地的甲级医院进行一般体格检查（必须包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项）。 综合管理部负责办理录用手续，在新员工入职前，确定新员工需要所需办公用品并由综合管理部安排办公位置。 新员工入职后，要求新员工提交1寸彩照4张、体检报告、身份证、户口本、学历证明、职称证书、原单位解除劳动合同证明等相关证件原件及复印本，综合管理部核查无误后存档。 凡在工作岗位中涉及到钱和物的员工，必须由直系亲属（具备本市户口）提供担保，担保人必须提供身份证、户口薄、房产证（或单位工作征明）原件及复印件（验原件） 综合管理部为每位新员工建立个人档案。 综合管理部在新员工报到一周内与其签定《劳动合同》。 综合管理部为新员工按照规定时间（试用期结束后）办理各种统筹事宜，包括五险一金的转移迁入、变更手续及档案的调入、相关资质的转移变更等。 员工五险一金的核算和缴纳开始时间为转正之日，试用期内不享受五险一金。如员工转正日期为当月15日以后，则五险一金由次月开始核算、缴纳。 7.录用准则 应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求； 应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构；是否符合其有关工作经验； 应聘者能否通过面试及笔试，例如性向测验、管理行为测验及专业知识测试等； 应聘者为人处事态度是否正面； 应聘者是否已经与原单位解除劳动合同； 应聘者的个人性格能否融