金马环保工程公司资料档案室管理制度.docVIP

资料档案室管理办法 1.目的 为了加强对技术档案、技术资料成果的管理，确保管理工作质量符合规定的要求，制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于我公司档案、资料的整编、归档、借阅的管理。 3.职责 本办法由公司资料档案室贯彻执行。档案室工作人员要根据国家《档案法》、《保密法》等有关法律法规，做好科技档案资料的收集、整理、立卷和借阅管理工作。勘察、测绘、设计人员应按《科学技术档案工作条例》的有关规定做好科技档案资料的归档工作。 4.科技档案资料的归档内容 4.1设计技术文件 ⑴设计底图：我公司承担的各类工程项目设计方案、初步设计、施工设计、变更设计的透明底图。 ⑵设计文件：我公司承担的各类工程项目的可行性研究（或专业规划）、方案设计及说明书、初步设计及说明书、施工设计及说明书、变更设计文件及附图、光盘。 ⑶计算书及概预算书。 ⑷设计的重要文件和资料：上级或有关部门的来往文件或复印件、设计委托书（合同）、重要的会议记录、纪要与设计有关的资料，领导批示文件、变更设计通知单、施工联系单、信息反馈及处理记录、设计技术总结。 ⑸基础资料：测量、工程地质勘察报告。 ⑹工程投标项目文件：中标项目的招投标文件与方案资料同时归档。 ⑺规划文本、说明书、图册合订本、总平面图。 = 8 \* GB2 ⑻校审记录、质量评审记录。 4.2测绘成果及资料 ⑴测量生产任务单、测绘纲要、技术设计、技术总结。 ⑵测量控制点成果表，点之记。 ⑶原始观测（采集）数据。 ⑷平面控制测量点（网）计算、水准观测记录及计算。 ⑸地形图、影像图、栅格图、数字地面模型及相关数据。 ⑹测绘成果成图资料质量评定表，质量检查报告，验收报告。 5.归档要求 5.1工程项目部负责收集和保管该工程有关的技术文件、资料和图纸，设计完成后，工程项目部应在规定的时间内将全部文件、资料、图纸加以系统的整理，填写归档签收单，按目录归档。 5.2归档的文件要求完整、齐全、准确。 5.3归档文件要字迹清楚，纸质优良，格式统一，必须使用碳素墨水和蓝黑墨水，禁用园珠笔和铅笔书写，计算书须用的计算纸，并有计算人、校核人签字。 6.技术档案管理规定 6.1我公司技术档案按招标文件档案、投标文件档案、施工图档案、竣工图档案、采购合同档案及其他档案分类立卷。 6.2档案室在接收档案时，必须认真验收，严格办理移交手续。 6.3档案室接收档案后，应及时进行分类、编目、检索、统计，以提供利用。 6.4档案室要按照国家标准管理，据此确定档案的保管期限，我公司档案保管期分为永久、长期、短期三种。 6.5档案室要贯彻“严秘、安全、方便利用”的原则，加强档案保密工作。 6.6 档案库房必须具备良好的安全性环境，档案管理工作人员要做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防有害气体污染等安全防范措施。 7.技术资料管理规定 7.1凡须购买的规范、规程、标准、标准图集、条例等技术资料、由使用人提出申请，经公司领导批准后，交图书管理员或使用人自行购买, 所购买的技术资料, 由资料室登记办理借阅手续。 7.2所借出的资料、书籍，由资料室进行登记、分类、编目，并建立借阅制度。 8．保密成果资料管理 8.1保密成果资料按照公司规定由总工程师统一管理。 8.2我公司负责保密成果的暂时保管，按规定时间送交总工程师管理。 8.3公司对保密成果的使用采用登记制度。不许复制、转让和转借，明确使用人、使用内容和使用用途。实施跟踪管理。 8.4保密成果使用完毕除收回原始成果资料外，还要查验用后由此延伸的成果资料，若延伸资料中有涉密内容，按保密资料归档管理。 8.5涉密延伸成果资料交与用户时，对用户按保密程序登记管理。 9.科技档案及技术资料借阅规定 9.1外单位来公司借阅档案，须经办公室主任批准；重要档案，须经总经理批准后，由档案室按规定范围进行借阅。 9.2本单位工作人员借阅档案，由借阅人填写“公司机要文件借阅申请单”。 9.3归还档案时，须经档案管理人检查无误后方可办理借阅注销手续。 9.4 借阅档案要爱护，不得损坏拆散、涂改、剪贴、批注，也不得自行复制和私借外单位，违者应追究责任。 9.5借阅时间不得超过一个月，如需延长，另行办理登记手续。 9.6专业技术人员退休或调离时，应向资料室办理有关手续，归还其在公司工作期间所借的图书资料，资料归还齐全后，资料室签章认可。