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公司办公生产用房管理 为了保证公司科研、工程应用和生产工作的需要，充分利用现有办公、生产用房的使用率。加强管理、发挥功用，特制定本办法。 第一章 办公用房调配和使用 公司所有房屋由公司办公室总务室实行统筹管理。 各部门需要新增、调整和扩大用房时，必须提出书面申请交总务室，经总务室与有关部门协商报请主管总经理批准后，由总务室负责实施。 申请用房时以部门为单位受理，否则不予办理。 使用公司房屋的单位和员工需要调换时，应经公司办公室同意方可调换，未经允许不得私自调换。 公司办公用房结构上的非正常损坏及门窗玻璃和附属设备的损坏均由当事人及房屋的使用单位自费修理。 公司办公室负责公司（工作需要）以外办公、生产用房租用牵头和组织实施工作。 办公用房调配标准，是根据公司发展规划及管理、科研、技术人员和其他人员需要而拟定及实施。 公司仓库用房由总务室与有关部门协商，并报请主管总经理批准，方可使用。 公司所有的接待室、会议室由公司统一安排设立，分部门进行管理，原则上全公司统一使用。 第二章 办公用房的费用标准 根据公司与股东（自动化院）有关房屋租赁协议和规定，公司办公室总务室对全公司所有办公、生产用房，均按使用面积实行核收费用制度。 每季度按各部门使用面积进行核算一次，在每季度初15个工作日内由总务室作出各部门办公用房和生产用房使用面积及费用明细表。明细表（一式三份）分别送各部门、财务金融部、公司办公室备查。 公司办公室总务室负责统一对外交纳房屋使用费及公司内部核算房屋使用费。 公司各类房屋的核算标准： 第三章 公司房屋修缮管理 公司办公室总务室负责公司房屋修缮工作的牵头和组织实施工作。