盛华投资公司固定资产管理规定.doc

PAGE 盛华投资固定资产管理实施细则 第一条 为规范公司所属分支机构固定资产管理，提高资产的合理配置及使用效益，特制定本细则。 第二条 固定资产的标准 公司的固定资产一般指价值500元以上的物品。 第三条 固定资产的申请 使用部门申请固定资产时应先由使用人填写《固定资产购置申请表》一式三份，经资产管理员报机构负责人审批后，由行政部、财务部审核，若金额超出各机构负责人审批权限的还应上报财务总监或董事长审批（参照附件1固定资产购置申请流程）。 固定资产的购置 固定资产购置一般由总部专人负责，按照“货比三家、择优选择”的原则尽快购置，购置时不得超出审核费用。特殊情况下需超出的，需提前说明原因，经批准后方可购置。部分专业、特定物品可由申请人自行采购，按正常报销手续办理。 第五条 固定资产的验收 申购的固定资产采购到货后，由各机构资产管理员、总部资产管理员、购置经办人、使用人共同负责验收，并填写《固定资产到货验收表》一式三份。申购的固定资产验收合格后，应及时对固定资产进行编号，录入本机构的固定资产台帐（参照附件2固定资产验收流程）。 固定资产的管理 使用人如实填写《固定资产领用表》，并做好固定资产的维护保养工作。固定资产的使用说明、保修单等文件统一由资产管理员统一保管。行政部、财务部会同使用部门每季度核对固定资产的使用情况。因人为使用不当，造成固定资产损坏、报废的，使用人按价赔偿。使用人离职时应将资产完整交还公司，方给予办理离职手续。 第七条 固定资产内部调拨 为实现资源共享，各分支机构的闲置固定资产应每月汇总上报行政部，并由行政部根据需要安排调拨。使用人在办理《固定资产购置申请表》后，行政部按照“调拨优先”的原则，对现有闲置资产进行核查，如有符合使用人要求的固定资产，由行政部资产管理员填写《固定资产内部调拨表》，行政部审核后，交调出部门负责人签字确认，再由调入部门负责人签字确认，最后由使用人签字。调拨后资产管理员应即时更新固定资产台账（参照附件3固定资产内部调拨流程）。 第八条 固定资产的报废 当固定资产严重损坏，无利用价值时，使用人应如实填写《固定资产报废申请表》一式三份，说明报废原因及注明报废后的处理方式，经资产管理员报机构负责人审批，并由行政部、财务部共同鉴定审核，物品原值金额超出各机构负责人审批权限的还应上报财务总监或董事长审批。经批准后对实物进行处理，处理后即时更新台帐（参照附件4固定资产报废申请流程）。 附件1： 固定资产购置申请流程 附件2： 固定资产验收流程 附件3： 固定资产内部调拨流程 附件4： 固定资产报废申请流程 附件5： 固定资产购置申请表 附件6： 固定资产到货验收表 附件7： 固定资产领用表 附件8： 固定资产内部调拨表 附件9： 固定资产报废申请表 附件10：固定资产盘点表