三隆煤业能源公司计划发展部制度.docx

计划发展部制度 合同管理办法 计划、统计管理办法 建设项目招投标管理办法 投资控制管理办法 计划发展部制度 合同管理办法 总 则 第一条 制定本办法的目的 为将工程建设过程的经济活动纳入法治化轨道，依法保护山西恒鑫能源有限公司（以下简称“公司”）的合法权益，建立、健全合同管理制度，提高工作效率，特制定本办法。 第二条 制定本办法的依据 依据《中华人民共和国合同法》、国家有关的法律法规。 第三条 本办法适用范围 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。本办法适用于以公司名义与平等主体的自然人、法人、其他组织之间依法签订、履行经济合同、协议、委托的整个经济活动。 本办法所指的合同包括工程勘察设计、采购、建设工程承包合同、加工承揽合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术改造、大修、维修及其它各类经济合同。 第五条 除即时清结外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条 采用国家规定标准合同文本的，必须有全面具体的专用条款。 公司合同按性质采用分权管理，销售合同由销售部管理，采购合同由物资供应部管理，勘查设计合同由总工办管理，加入勘查设计合同由总工办管理，建设工程承包合同、加工承揽合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术改造、大修、维修及其它经济合同由计划发展部管理。 加入勘查设计合同由总工办管理， 签约权限 第八条 合同签约权限按照董事会批准的合同签约权限执行。 第三章 对乙方的资质审查 第九条 签约前应对乙方的资质、履约能力、信誉等诸方面审查。 审查的主要内容为： 审查对方的法人资格：即查验对方的营业执照（特别注意年检手续），确认其是否为合法的经济实体。 了解资信状况。 了解是否有履约能力。 对勘察设计及建筑、安装工程承包者，应了解其资质等级、技术装备水平、近三年主要业绩证明、三体系（质量、安全、环卫）认证有效期证明，已交工程的后期质量状况及甲方证明材料。 第十一条 对设备制造厂，应了解其资产状况、技术装备情况、产品生产许可证、产品技术签订书、产品质量保证书、生产周期，必要时可向使用产品的单位了解使用中的工况、服务、安全、能耗等情况。 第十二条 对原材料生产厂，主要了解其生产能力、资产负债和材质状况。 第十三条 对销售公司（即流通中间企业），应了解其货物来源、本批量货物的生产厂家（从生产厂家反推产品的质量状况）。 第十四条 审查后，认定对方无如实履约能力者不与签约。 第四章 合同的基本内容 第十五条 合同的内容由当事人约定，应按国家工商行政管理局或行业颁发的统一合同格式填写，必要时可另附附加条款。合同应包含下列内容： 当事人的名称或姓名和住所。明确合同主体。 标的。标的表现形式为物、劳务、行为、工程项目等。 标的物的名称，若有多种称谓者，应括号加注；规格有多种标示者，亦应加注。 数量、质量，合同对质量标准的约定应当是准确而具体的，对于技术上较为复杂的和容易引起歧义的词语、标准，应当加以说明和解释。对于强制性标准，当事人必需执行，合同约定的质量不得低于该强制标准。外观、工程质量及内在质量，如钢材的化学成份、加工件的原料等级等。 生产厂家或产地，特别是在与流通中间机构签约时，应明确货物的生产厂家甚至生产时间。 验收方法和验收标准。 交货方式、交货地点、交货期限。 运输方式、运费承担者及结算方式。 包装要求，包装费承担者及结算方式。 计价单位、单价、总价、价款支付方式和地点。 违约责任及承担方式（如定金、违约金、罚金）。 合同纠纷处理办法。 合同份数、各执份数。 双方开户银行、行户、账户。 双方的法定代表人、签约代理人。 开工日期、完工日期、签订日期。 第五章 合同的签订 第十六条 合同的拟定及审批 （一）采购合同由物资供应部经办人按格式化的合同条款填写，经公司各主管部门及领导进行合同会签，总经理签字后加盖材料采购合同专用章。 （二）销售合同由销售部经办人根据国家标准合同文本填写，经公司各主管部门及领导进行合同会签，总经理签字后加盖销售合同专用章 （三）工程合同、技术服务合同由主办单位（部门）负责拟定技术协议，生产技术部组织技术协议会签后，计划发展部拟定商务合同，经公司各主管部门及领导进行合同会签，总经理签字后加盖合同专用章。 （四）勘查设计合同由总工办经办人根据国家标准合同文本填写，经公司各主管部门及领导进行合同会签，总经理签字后加盖材料采购合同专用章。加入（四）勘查设计合同由总工办经办人根据国家标准合同文本填写，经公司各主管部门及领导进行合同会签，总经理签字后加盖材料采购合同专用章。 加入（四）勘查设计合同由总工办经办人根据国家标准合同文本填写，经公司各主管部门及领导进行合同会签，总经理签字后加盖材料采购合同