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养老机构行政查房要点
何谓行政查房
行政查房是指在院长的带领下,由各部门负责人或行政管理人员组成。依 据部门职能、岗位职责、服务管理标准,每周进行 1——2 次检查。它是机构在 管理中一个不可或缺的手段。
如何进行行政查房
1、检查常规工作的落实是否按规范操作?
看其工作进程是否在常态中进行,反之查找原因。
2、检查院部阶段性交办的任务完成情况。
看其工作的进度、质量,发现问题及时纠正。
一旦发现问题,切忌就事论是,必须分析问题出在哪一环节,是本部门 或它部门的作为所致?此问题是经常性还是偶发性?下一步应考虑预防、纠正 的措施。
如发现问题的存在是由于各部门间的接口没处理好所致,需分析是何原 因造成?是管理制度上不完善或其它因素,同时采取相应措施。
每周查房内容可围绕近期工作的中心确定几个重点,每次检查做到查有 所获,不要面面俱到但绝不草率了事。
对需整改的问题限期整改并有相关跟踪记录。
征询老人对服务满意度情况。
行政查房的主要范围
按区域分:老人生活区、公共活动区、医护区、后勤服务区、院内环境等。
按功能分:老人居室、医务室(供应室)、活动室(阅览室、康复室等) 洗衣房、浴室、食堂(餐厅)、仓库等。
行政查房的主要内容
基本上可分四个方面,即生活护理、医疗护理、后勤保障、安全隐患, 看所提供服务内容及规范状况。
1、生活护理: (按分级护理标准)
1
老人个人卫生(修饰/晨晚间、口腔护理、内外衣着整洁、皮肤护 理、排泄护理、擦身/洗澡);
居室卫生(床单位整洁/柜(橱)内衣物整洁、室内环境); 巡视观察情况;
消毒(个人用品、便器、公用设施);
安全防范/传染控制
护理交接班记录(内容完整、书写规范)。
2、 医疗保健:
健康档案书写、药品发放动态管理、特殊药品保管;
各类表式记录、医生交接班记录。
3、后勤保障:
食堂:食物验收/领用/贮存(仓库)、台帐记录;
食物加工(粗/精加工)食品卫生/留样、容器消毒; 工作人员个人健康卫生。
仓库:物资收发/保管/成本核算;
各类设备设施保养/维修;
季节性设施调换(防寒保暖)。
洗衣房:衣被消毒/洗涤/翻晒/存放;
收发记录。
环境卫生:院内整体清洁状况。
4、消防隐患:
防火、防盗、防灾
设施设备安全运转与保养。
如何书写行政查房记录
1、对项目的检查情况如实填写在栏目内,但要言简意赅且有针对性。 2、对存在的问题要有处置意见,即如何解决,下一步打算。
2
各区县办事处:
07 年度的“行检行评”工作是在 06 年“行检行评”的基
础上继续在行业内开展推进、整改、深化工作,以巩固、扩大 “行检行评”的成果。为此,针对 06 年“行检行评”中普遍存
在的如行政查房、护理交接班书写等问题,我们编写了行政查
房要点、护理交班报告书写要求(补充说明)供各办事处学习 交流,整改提高。
望各办事处将行政查房要点、护理交班报告书写要求(补 充说明)分发到下属各机构。谢谢配合!
行检行评“检查验收小组 二 00 七年五月二十日
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