应用文写作 常用事务文书 .ppt

（2）事项 去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。 用语应庄重有礼。 复函须针对来函予以具体答复。 （3）结语 去函：专此函达，请予函复； 特此函达，恳请函复。 复函：专此函复 特此函告 四、写作函应注意的事项 1.正确选用文种 2.必须一函一事 3.行文语气谦和 第四章 事务文书写作 调查报告 1．调查报告的涵义 调查报告是对某一现象、某一事件或某一问题 进行深入细致的调查，并进而对调查所得材料进行 认真分析研究之后写成的反映调查研究成果的文 书。 2. 调查报告的种类 详见教材 简报的写作 一、简报的概念 简报是对一定情况或问题进行简明报道的信息 文书。它也是各级各类社会组织编发的刊载这种信 息报道体文书的内部刊物的名称，作为刊物的简报 常被赋以多种不同名称，如“××信息”、“××通 讯等。 二、简报的特点 详见教材 三、简报的种类 1.工作简报 2.会议简报 第三章 党政公文写作 通告的写作 一、通告的适用范围 《条例》规定：通告适用于在一定范围内公布 应当遵守或者周知的事项。 通告是下行普发性公文, 使用频率很高。 通告常采用张贴、报刊、电视、广播等大众传 媒方式发布。 二、通告的种类 1.规定性通告（遵守类通告） 适用于公布社会各有关方面在特定范围 内应该严格遵守或执行的相关要求。既是要 求人们“应当遵守” 或“应予禁止”的要求。 诸如打击某些不法犯罪行为、维护或整 治社会秩序等，都可用通告行文。 这类通告具有强制性和约束力，具有一 定的行政法规的作用。 注意：这类通告的制发者必须是拥有相应 的法定职权，决不可超越法定职权制发此类 通告。 2.周知性通告（事项性通告） 适用于公布各有关方面应当周知的具体事项。 诸如车辆年审、更换执照、停水、停电、迁址 等，均可用通告行文。 这类通告主要起晓谕、知照的作用，不具有强 制性和惩处意义。 如： 1.宏远公司关于迁址的通告 2.重庆市国土局关于发布 国有土地使用权出让公示地点的通告 3.西南大学关于停电的通告 三、通告的写法 （一）标题 1.发文机关 +事由 + 文种 （二）正文 通告缘由 通告正文 通告事项 通告结语 通告的原因 1.通告缘由 通告的目的 通告的依据 政策依据 法律依据 2.通告事项 这是正文的主体部分，要具体确切地写 明告知的周知，或应遵守的事项。 内容单一的周知性通告可以采用独段成 文。 规定性通告的事项较多，则应采用条列式 结构，分条列项地表明规定的事项。 * 公文文种写作 通告 * 3.通告结语 执行要求 通告结语可对通告事项 补充说明 专用结语 这一部分的写法，可以单独成段，也可作 为通告事项的最后一个条款。 （三）落款 印章 署名 成文日期 例文见P81 六、写作通告的注意事项 1.正确选用文种 2.行文合法有据 3.事项明确具体 4.用语简明易懂 通知的写作 一、通知的适用范围 《条例》规定，通知适用于发布、传达要 求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事 项，批转、转发公文。 二、通知的分类 颁转性通知 指示性通知 周知性通知 1.颁转性通知（发文通知） 批转性通知 分类 转发性通知 发布性通知 2.指示性通知