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云南万里化工制漆有限责任公司
员工工作服管理制度
第一章 总则
第一条 为做好生产一线员工的劳动保护,规范员工着装的同意管理,树立公司良好的社会形象;给客户以职业专一、整齐端庄的视觉感受;塑造企业文化,提高企业美誉度,加强员工规范化管理,制定本制度。
第二章 管理细责
第二条 办公室根据公司有关规定确定工作服款式、颜色,进行数量统计、量体安排等方面的管理工作;
第三条 办公室负责相关部门工作服类别、款式申请的审查,工作服领用的审核,并对各部门的领用情况按规定扣除款项报财务部。办公室对公司各部门人员着装规范进行考核,同时办公室接受各部门的监督考核;
第四条 生产部负责服装的入库、保管、领用数量、票据的核对,将各单位领用汇总报办公室;负责离职人员退回车间工服的收发、整理、储存;
第五条 各部门领导负责审批本部门人员的工作服领用,并做好登记。
工作服类别、款式
工服包括成套短袖(夏装)、成套长袖(冬装);
第七条 领用标准
生产部各车间、仓库,质检部检验人员,销售部售后服务人员和各分厂人员(副主管级以上人员除外)等每人每年夏装、冬装各一套;
2、公司副主管级以上人员及各部门的科室员工(本节第1条所规定的人员除外)每人每年夏装、冬装限领一套;
第八条 领用程序
(一)服装到位验收合格后,由办公室发送给生产部仓库;
(二)仓库在接到通知后,根据主管部门要求,通知各单位前来领取,按照统计表单均衡发放;
(三)各部门接到领取通知时,以上报数量(名单)为准,填写《领料单》经部门负责人签字确认,到仓库领用;
(四)新入职员工(包括临时工)依据工作岗位需要领用规定服装时,在办理入职手续10日后方可由所在部门填写《领料单》经部门负责人签字确认后,到仓库领用新工作服,期间领取旧工作服;
(五)特殊工种或因工作原因,在规定期限内,导致服装破损确实无法穿着的,由部门出具证明,经所在单位负责人签字同意,到仓库领用回收工作服;无库存时,按规定可领用新工作服;
(六)量身定做服装领用后,如发现尺寸不符等问题在一星期内报到办公室,由办公室落实协调;
(七)离职人员退回的工作服,由仓库工作人员整理、储存,并将统计数据通知办公室,由办公室定期安排清洗干净后返回仓库,如实入帐;
(八)外协厂家及其他因工作原因需领用本公司服装的,由接口部门提起工作联系单,经办公室同意,至财务缴纳现金后,凭单据到仓库领用。
第九条 着装要求及日常管理
(一)所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
(二)工作时间须着公司统一发放的工服;注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。周一至周六工作时间内一律着工作服;周日加班可适当着休闲装。
(三)着工服时,应搭配与工服颜色、款式得当的衬衣、袜子和鞋类;鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求;在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
(四)工服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
(五)工作时间应保持口腔清洁、双手整洁;勤剪指甲,指甲不得留的过长,不得涂指甲油。
(六)男员工着装要求
(1)头发梳理整齐、大方;头发前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;不得剔光头;不得留胡须。
(2)工作时间不得光膀子或穿挎拦背心及大短裤。
(八)女员工着装要求
(1)工作时间着装以保守为宜。
(2)头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得太夸张;提倡化淡妆,金银首饰或其他饰物应佩戴得当。
(3)工作时间不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服。
(4)因公外出或上班化妆时宜化淡妆 ,尽量避免用过浓的香水。
第十条 费用
(一)员工工作满一个月后,可发放工服。
(二)离职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算。
(1) 自工装发放之日起,工作满两年以上者,辞职(辞退)时,不收取服装费用,服装归个人。
(2) 自工装发放之日起,工作满一年以上两年以下者,辞职时,收取服装70%费用;被辞退时,收取服装 50%费用,服装归个人。
(3) 自工装发放之日起,工作不满一年者,辞职时,收取服装100%费用,服装归个人;被辞退时,收取服装 70%费用,服装归个人。
(三)员工异动时服装的处理:
(1)订做服装未满半年调动,需要重新订做服装所产生的费用由公司承担。(2)在新的岗位未满半年又调动,由公司承担费用的服装,原服装退回公司。
(四)服装损耗时的处理办法
(1)员工要爱护、妥善保管好工作服并保持整洁。
(2)凡因员工个人保管或使用不善,导致工作服污染严重或破损需更换的要及时到行政人事部办理补领手续,但要支付相应的服装 \o chengben,成本管理 成本费同时将受污染或破损的工作服交回公司。
(3)穿用不足半年的原价支付;半年以上1年以内,按原价的80%支付;1年以上2年以
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