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东莞固定资产管理制度 固定资产日常管理总则 　　为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。 　　一、固定资产的标准 　　固定资产是指使用期限超过一年的 房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也作为固定资产管理。 　　二、固定资产的分类 固定资产类别???? 折旧计提年限????????????? 净残值率 1、? 房屋及建筑物????????? 20??????????????????? ????10% 2、? 机器设备???????????? ? 5 ??????????????????????? 3% 3、? 运输工具????????????? 3 ??????????????????????? 3% 4、? 计算机设备??????????? ? 3????????????????????? ?? 3% 5、? 办公家具及设备??????? 3???????????????????? ??? 3% 　　三、固定资产的管理部门 　　根据公司使用部门，固定资产由生产部对生产设备及相关设备进行管理；IT部对计算机设备进行管理；人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。东莞分公司人事行政部门负责所有固定资产管理。 　　各具体管理部门应： 　　1、? 设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 　　2、? 对固定资产进行统一分类编号 　　3、? 对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组） 　　四、固定资产核算部门 　　1、? 财务部为公司固定资产的核算部门 　　2、? 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 　　3、? 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 　　4、? 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 　　五、固定资产的购置 　　1、? 各部门需购置固定资产，需填写“采购申请单”，由部门经理及总经理批准。 　　2、? 经批准后，由采购部门安排负责采购下订单，经部门经理、财务部及总经理批准。在订单中应详细填写固定资产名称、规格、型号，保修时间、付款方式及交货日期。 　　3、? 固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”一式二份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理。 　　六、固定资产的转移 　　1、? 固定资产在分公司之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联，移出部门签字确认后，移入部门签字确认，第二联由移出部门留存，第三联送交移入部门，各自更新固定资产卡片，第四联送交 财务部，固定资产转移单留存联交人事行政部管理留存。 　　2、?固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 　　七、固定资产的出售 　　1、? 固定资产如需出售，由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表” ，列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因。 　　2、? 固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。 　　3、? 财务部根据已经批准的出售申请表收款及入帐，并对固定资产进行相应的帐务处理。 　　八、固定资产报废 　　1、? 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交固定资产管理部门报 部门经理和总经理审批。 　　2、? 经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。 　　3、? 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。 　　九、固定资产编号 　　1、编号原则：按大类、顺序号、取得年月编制。 　　1、? 房屋及建筑物?? 代码为AA 　　2、? 机器设备?????? 代码为BB 　　3、? 运输工具?????? 代码为AB 　　4、? 计算机设备???? 代码为AC 　　5、? 办公家具?????? 代码为AD 如：财务部2012年7月购置一台计算机，则编号为：AC0001-201207 　　十、固定资产的清查 　　公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或