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业务用车制度改革管理办法
为全面推行公司业务用车制度改革(以下简称车改),进一步加强和规范业务用车管理,合理控制运营成本,保证公司生产经营正常运行,根据公司董事会决议,参照车改有关规定,制定本办法。
一、车改的范围
车改的基本思路是:取消工作配车、派车,按照工作岗位不同,分别采用不同的方式,实现业务用车货币化。
车改的范围包括:
(一)公司高管车改
指公司高层管理人员业务用车改革。
(二)部门经理岗位车改
指公司发文任命的部门负责人(含正、副职)业务用车改革。
(三)基层队、站长车改
指公司发文任命的基层队、站负责人(含正、副职)业务用车改革。
二、公司高管车改
(一)采取自费购车和公司租车的形式,每月支付租金或车辆运行费用每人元,家住的每月增加元。
(二)公司高管上下班交通,在市内区、区和区为公司办理业务、处理工作时,公司不再提供公务车辆。
(三)考虑到公司的重大活动以及在公务和商务活动中
的需要,为公司高管配备公务车辆。
三、部门经理岗位车改
(一)采取自费购车,私车公用形式,公司与购车人签订用车协议,明确公司与购车人各自的权利、义务与相关责任。
(二)限额报销车辆运行费每人每月元,其中公司生产经营部门的部门经理限额报销每人每月元。家住的每月增加元。
(三)限额报销的车辆运行费用范围包括:车辆保险、燃油费、路桥费、存车费、修理费(含零配件及保养费)等,报销额度不能跨年度使用。
(四)部门经理上下班交通,在市内区、区为公司办理业务、处理工作时,公司不再提供公务车辆。
(五)对列入车改范围符合车改条件的人员,因个人原因不选择车改购车的,上下班交通可乘坐班车,不乘坐班车的,按照规定领取上下班交通补贴。办理业务、处理工作时单位不再配车或派车,所需业务用车可租车或乘坐出租车、凭票限额报销。每人每月标准最高上限不得超过元。
四、基层队、站长车改
(一)基层队、站长限额报销车辆运行费每人每月元。家住的每月增加元。
(二)基层队、站长车改的其他规定参照“部门经理岗位车改”的相关规定执行。
五、主管人员业务用车
主管人员指公司发文聘任的各级主管。其业务用车实行经费包干,凭票限额报销。包干标准根据各部门主管人员岗位实际用车量具体核定(不含部门经理业务用车),每月人均标准不得超过元。
六、其他管理人员业务用车
其他管理人员办理业务、处理工作需要用车时,原则上向公司申请公务车,公司因故无法予以派车时,以部门为单位(不含部门经理业务用车)实行业务用车经费包干,凭票限额报销,报销标准每部门每月不得超过元。
七、车辆的管理
(一)车务管理
公司综合办公室负责车辆的管理。对车辆按一岗、一人、一车建立档案、台帐,实行统一管理。
(二)车辆落户
所购置的车辆一律到社会车辆管理机构落户。
(三)验证审核
公司综合办公室要对车辆进行验证,确认车辆确为本人所有,且车辆行车执照、个人驾照等手续完备、有效,符合有关交通法规的规定,符合公司购置要求,适用于业务活动需要。
(四)事故处理
参加车改自购车人员自驾车期间,如发生交通事故和人身伤害事故,按国家相关的法律、法规和个人所购买的车辆保险条款处理,相应的事故处理和索赔由个人负责。
八、有关问题的规定
(一)公务车辆的使用
参加车改人员,遇有下列特殊情况时,可申请使用公司公务车辆:
1.赴市内以外的地区处理业务时;
2.出席重大活动或重要会议不宜自行驾驶车辆时;
3.特殊情况下需要使用公务车辆时。
遇有上述情况需使用公司公务车辆时,应按规定的程序经公司高管批准后使用,所需费用由公司报销,不计入个人限额报销额度之内。
(二)自驾车赴规定范围以外区域办理业务、处理工作
参加车改自购车人员,如自驾本人车辆赴规定的使用区域范围以外的地区办理业务,可按当次业务活动行驶里程报销燃油费(按每百公里升计算)、路桥费和存车费。
(三)岗位调整
参加车改自购车人员遇有岗位调整时,从次月起,按调整后的岗位相关规定执行。
(四)廉洁自律
参加车改人员要切实做到廉洁自律、公私分明,严格执行公司的车改政策和相关规定,不得利用工作职权和职务之便,以任何借口向船公司、货主或相关企业和单位借用车辆或报销与车有关的任何费用。对违反公司有关车改规定,弄虚作假、假公济私,在员工中造成恶劣影响的责任人予以严肃查处。
(五)上下班交通补贴
未参加车改和参加车改但未购车的员工上下班可乘坐公司班车,不乘坐公司班车的,家住的每人每月发放元上下班交通补贴,家住的每人每月发放元。
九、本办法解释权属人力部。
十、本办法自月日起实施,原业务用车制度同时废止。
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