《口才与写作》任务1-3-1请示.ppt

请示的写作 第 * 页 请示的写作 第 * 页 * 主讲教师： V1 课堂训练 课外练习 Step1 Step 2 Step 3 知识梳理 学习思路 请示属于上行文，是向上级机关请求指示或批准的呈批性公文。 它的特点有： 双向性 单一性 时效性 可行性 针对性 （一）请示的概念 ▲思考： 请示与申请有何区别？ 一、知识梳理 一、知识梳理 （二）撰写请示的注意事项 (when)何时写——事先 (who)谁写给谁——上级（逐级请示，忌越级请示） (why)为何而写——请求上级的指导与帮助 (how much)写多少——一文一事 (wait)写完之后——等待批复 一、知识梳理 （三）请示的结构、内容及写法 请示的主体部分主要由 标题、主送机关、正文、落款四部分构成， 结构完整规范。 一、知识梳理 一般由“发文单位+事由+请示”组成。标题事由既要写的凝练，又要能够反应整篇请示的主旨思想，达到“观题明文”的效果，以引起上级机关注意，及时处理。 1、标题 例如： 轻院附中的门窗损坏严重，存在安全隐患，急需更换，需要教育局拨付资金解决问题。有人为此写作的标题为： 关于申请资金的请示 轻院附中关于更新校舍门窗所需资金的请示 一、知识梳理 关于购买卡车的报告 总公司： 随着外贸的发展，出口的扩大，我公司仅有的一辆卡车已经不能很好的完成任务，为此请求增加两辆卡车。 海珠分公司（公章） 2016年3月1日 × 错误一：“请示”和“报告”混淆使用 一、知识梳理 指的是负责受理和答复该文件的机关，也就是标题下第一行的称谓部分。 ▲注意：每件请示只能写一个主送机关， 　　　　主送机关要写单位名称不要写领导者个人， 　　　　不要越级请示 2、主送机关 一、知识梳理 　　 请 示 教育局马局长： 为丰富学生的业余文化生活，我校申请修建现代化的体育馆一座。 同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。 新港中学（公章） 　 　2014年5月1日 修改病文 一文多事 主送机关应为单位 标题：事由+请示 正文结构一般由请示原由、请示事项、结语三部分组成： 1. 请示原由：就是提出请示的理由，包括依据、情况、意义及作用。原由很重要，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。因此，原因要讲的客观、具体，理由要讲的合理、充分，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准就说不过去。但要注意用语简练，不要重复出现“申请”、“请求”之类的词语，避免冗长、啰嗦。 三、正文写作 正文思路：“为什么提出请示？” 3、正文结构 一、知识梳理 例如，一家单位申请资金盖办公楼。 “我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就5万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万元经费。” “蠢人用他知道的道理说服我，智者用我知道的道理说服我。”——亚里士多德 站在谁的角度来写理由？ 2.请示事项：就是提出有关问题要求上级指示或批准，或提出解决建议和意见，供上级机关参考。包括办法、措施、主张、看法等。这部分内容要单一，只宜请求一件事。 三、正文写作 3、正文结构 一、知识梳理 请示的写作 第 * 页 请示的写作 第 * 页 *