监理文件的管理.pdfVIP

监理文件的管理 1 监理文件的目录组成 监理文件的目录组成包括： （1）对承包人的“批复文件” ； （2）施工过程“指示（令）文件” ； （3）施工质量或合同支付“认证文件” ； （4 ）工程建设施工“协调文件” ； （5）工程完工及工程验收“签证文件” ； （6）提交给发包人的“函件” ； （7）提交给设计人的“函件” ； （8）工程“表报”与“记录文件” ； （9）监理“工作报告” ； （10）监理“管理文件” ； （11）其他文件。 2 监理文件编写要求及编制 （1）监理文件编写的要求 一切监理文件均采用书面文件。 1）在施工监理实施过程中，由监理现场机构提交的监 理报告包括：监理月报、监理专题报告、监理工作报告和监 理工作总结报告。 2 ）监理月报全面反映当月的监理工作情况，在下月规 定时间前发出。 3 ）监理专题报告针对施工监理中某项特定的专题撰写。 若专题事件持续时间较长时，监理现场机构将提交该专题事 件的中期报告。 4 ）在进行监理范围内各类工程验收时，监理现场机构 将按规定提交相应的监理工作报告。 5 ）监理工作结束后，监理现场机构将在以前各类监理 报告的基础上编制全面反映监理项目情况的监理工作总结 报告。监理工作总结报告将在结清监理费用后规定时间内发 出。 6 ）总监理工程师负责组织编写监理报告，审核签字、 盖章后，报送发包人和监理公司。 7 ）监理报告真实反映工程或事件状况、监理工作情况， 做到内容全面、重点突出、语言简练、数据准确，并附必要 的图表、照片和音像片。 （2）监理文件的编制 1）填写监理日志，包括工程进展情况、承包人当日投 入的人力和设备、当日现场检查或者验收情况、现场施工中 出现的问题和监理人员的处理经过和结论意见、与有关各方 的联系情况和现场每天的天气情况记录和因天气而造成的 损失情况等； 2 ）采集、处理工程施工和设备制造过程中关于进度、 质量、支付以及工程进展的信息，并以监理简报的形式反馈 给有关方； 3 ）根据信息管理制度，做好工程信息（文件）的管理 工作，施工期定期向有关单位发送监理月报、季报、年报； 不定期向有关单位报送监理通讯、会议纪要、备忘录、设计 变更建议、其他合理化建议和文件等。 4 ）建设监理任务完成后，提交工程建设监理工作总结 报告和档案资料。 3 工程监理月报 监理现场机构根据工程进展情况，按监理合同文件及规 范规定的格式与内容要求，编报工程监理月报。其内容应包 括： 1）本月工程描述 2 ）工程质量控制。包括工程质量状况，及影响因素分 析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等。 3 ）工程进度控制。包括本月施工资源投入、实际进度 与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采 取的措施等。 4 ）工程投资控制。包括本月工程计量、工程款支付情 况及分析、本月合同支付中存在的问题及采取的措施等。 5 ）合同管理其他事项。包括本月施工合同双方提出的 问题、监理现场机构的答复意见和工程分包、变更、索赔、 争议等处理情况，以及对存在的问题采取的措施等。 6 ）施工安全和环境保护。包括本月施工安全措施执行 情况、安全事故及处理情况、环境保护情况、对存在的问题 采取的措施。 7 ）监理现场机构运行状况。包括本月监理现场机构的 人员及设施、设备情况，尚需发包人提供的条件或解决的情 况