供应链管理应用教程第4章 采购管理.ppt

第4章 采购管理 4.1 工作情景 4.2 采购管理认知 4.3 采购管理实务 9.1 工作情景-问题 目前，企业存在不同类型的采购业务，如暂估入库、货到未付款、货到立即付款、受托代销等，上了U8系统之后，是不是所有类型的采购业务都能处理？ 公司目前的采购业务管理内容包括收集信息，询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、办理入库、整理付款，其中办理入库需要与仓管配合，整理付款需要与财务协同。上了U8系统之后，这些工作都需要在系统中记录吗？和仓管和财务的配合与之前有何不同呢？ 4.1 工作情景-问题一：采购业务类型 目前，企业存在不同类型的采购业务，如暂估入库、货到未付款、货到立即付款、受托代销等，上了U8系统之后，是不是所有类型的采购业务都能处理？ 用友U8是全面综合了企业业务实践开发的通用管理软件。目前企业的采购业务类型都是一般企业所共有的，采购管理系统提供了对普通采购、受托代销、直运业务等多种类型采购业务的处理。 4.1 工作情景-问题二：采购业务界定 公司目前的采购业务管理内容包括收集信息，询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、办理入库、整理付款，其中办理入库需要与仓管配合，整理付款需要与财务协同。上了U8系统之后，这些工作都需要在系统中记录吗？和仓管和财务的配合与之前有何不同呢？ 首先，我们把采购工作内容分为两类。一类是流程性工作，如请购-订购-到货-入库-付款，这类工作之间有直接的相互关联，与其他部门工作联系比较紧密，需要在U8系统中记录。另外一类是线下完成的工作，如收集信息、索样、协调与沟通等，这些不需要在U8系统中反映和记录。 4.2 采购管理认知 采购管理系统主要功能 采购业务类型 普通采购业务处理 直运采购业务 受托代销业务 代管采购业务 采购初始设置 采购参数 采购期初数据 采购业务管理 包括对请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程的管理。 采购账簿及采购分析 采购管理与控制 4.2 采购管理主要功能 4.2 采购管理与U8其他子系统数据关联 单货同行 货到票未到-暂估入库 月初回冲 单到回冲 单到补差 票到货未到-在途 4.2 普通采购业务的三种类型 4.2普通采购业务处理-单货同行 在采购管理系统中填制并审核请购单 在采购管理系统中填制并审核采购订单 在采购管理系统中填制并审核采购发票 在库存管理系统中填制并审核采购入库单 在采购管理系统中执行采购结算 在存货核算系统中进行记账，生成入库凭证 在应付款管理系统中审核采购专用发票，生成应付凭证 在应付款管理系统中，进行付款处理并生成付款凭证 9.2普通采购业务处理-处理流程 4.2普通采购业务处理-采购请购 4.2普通采购业务处理-采购订单 4.2普通采购业务处理-采购到货 4.2普通采购业务处理-采购发票 4.2普通采购业务处理-采购入库单 4.2普通采购业务处理-采购结算 4.2普通采购业务处理-入库凭证 4.2普通采购业务处理-应付凭证 4.2普通采购业务处理-付款凭证 4.2普通采购业务处理-核销应付 4.2普通采购业务处理-暂估与现结业务 在在采购管理系统中录入采购专用发票 进行现结处理 进行采购结算 在应付款管理系统中审核发票，进行现结制单 在存货核算系统中对采购入库单记账，生成入库凭证 4.2 采购暂估与现结业务-处理流程 4.2采购暂估与现结业务-现付 在采购专用发票界面进行现付处理 4.2采购暂估与现结业务-结算成本处理 在存货核算系统中进行结算成本处理 4.2采购暂估与现结业务-制单处理 在存货核算系统中对红字回冲单和蓝字回冲单制单 4.2采购暂估与现结业务-制单处理 在应付款系统中对现结发票制单 在采购管理系统中填制采购订单 在库存管理系统中增加采购入库单并审核 在采购管理系统中参照采购入库单生成专用发票 在采购管理系统中填制运费发票 在采购管理系统中执行“采购结算”|“手工结算” 选择要结算的入库单、专用发票和运费发票 选择费用分摊方式“按数量” 单击“结算”按钮，系统进行结算处理 4.2 采购运费及采购折扣处理-处理流程 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *