基于云计算的集团企业财务管理信息化研究.pdf

基基于于云云计计算算的的集集团团企企业业财财务务管管理理信信息息化化研研究究 2020年03月16 日 摘摘要要：：集团企业的财务数据极为庞杂，若仅仅依靠传统方式，财务部门的工作效率 以得到提升。云计算可利用网络中闲 置的计算资源，为企业提供便捷、高效的服务，将其应用与集团企业的财务部门，可有效提升财务管理效率。基于这一认 知，本文将以某国有大型煤电集团为例，分析财务管理工作中的瓶颈，并提出依托云计算构建信息化管理平台的具体策略。 关关键键词词：：云计算，集团企业，财务管理，信息化 一一、、前前言言 该集团系国有大型企业，注册资本40余亿元。截至2018年6月，该集团控股、参股的二、三级子公司共计86家，在册职 工51601人。集团财务部门及下属投资证券部，在工作中克服重重困 ，准确审计了各二级单位的财务报表，并为董事会及 决策部门提供了丰富的数据参考。但随着企业规模的不断壮大，财务部门的管理成本不断攀升。有鉴于此，本次研究将围绕 云计算，提出提升财务管理效率的具体策略。 二二、、云云计计算算概概述述 云计算的主要特征可被概括为三个方面。其一，互联网是云计算的底层技术。互联网可被理解为云计算中的 “云”，其是联 通各节点的关键纽带。其二，是终端节点的作用得到强化。终端节点是云计算中的 “水滴”，综合节点的力量，可使云计算 的潜能被无限扩大。其三，云计算与云储存时常结合使用。云计算必然带动数据增量，运算系统需要得到储存系统的配套支 持，因此云计算通常需要与云储存结合使用。 三三、、集集团团企企业业财财务务管管理理工工作作现现状状 （一）信息量不断增长。开展决算审计并参与决算制定，是投资证券部的主要工作。但此项工作的完成时间极为紧迫，传统 的工作方式 以提升工作效率。例如，在决算审计的过程中，集团财务部门需要对各子公司财务报表进行核对。但该集团下 辖子公司22家，参股公司7家，如此庞大的企业规模，必然会产生海量的财务数据。传统的决算审计模式，仍然以人工核算 为主，决算审计的准确性 以得到保障。资金是购置生产要素的主要工具，也是计量要素流转的主要参照物。通过审计分公 司决算，可帮助集团决策层，及时掌握分公司的运营效率。数据计算是财务工作的基础，在审计环节中财务部门必须要对各 类数据进行分析比对。这一工作方式，标定了企业财务管理的工作 度，工作成本也随之加大。 （二）信息时效要求不断提升。传统的财务工作模式中，集团公司会在年报、月报中披露财务信息，从而使董事会以及企业 决策部门得到充足的数据支持。但年报、月报的统计周期过长，企业的财务变化无法得到及时反映。例如，在运输部门的资 金支出中，燃料费占据较高比重，但燃油价格的波动较为频繁，以月报或年报形式，无法体现出某价格周期内的燃料使用情 况。有鉴于此，财务部门应缩短财务统计周期，从而使管理部门得到更为及时的数据支持。但集团企业的财务项目极多，在 传统的数据统计模式中，基层部门需要首先核对本部门的财务数据，再交由集团财务部门进行核对，通过审计、重组等工作 环节后，集团企业的财务报表才可得以确定。类似流程的工作周期，至少需要3-5个工作日。因此，集团财务报表 以及时 反映当下的财务支出。 （三）对于外部信息的需求不断增加。近年来，煤炭市场出现波动，企业竞争压力不断增大。在此背景下，财务部门应参考 外部信息评估本企业的财务周转状况，从而为董事会及管理部门提供决策依据，但由于外部信息散存于互联网中，导致依靠 现有工具 以有效提取所需数据。例如，在制定企业预算的过程中，需要对部分支出项目的公允价格进行分析，但公允价格 的确定需要参考多项外部数据，而这部分数据的获取途径较为狭窄。依据传统工作方法，财务人员会利用关键词搜索的方 式，在网络中寻找有效信息，之后会汇总这部分信息，并将其中的关键数据依据历史价格进行推算，从而获得所需项目的公 允价值。这一方式存在诸多不足，一方面，利用关键词搜索的方式已 以在百度等搜索引擎中获得充足、有效的信息；另一 方面，信息的评估结果也 以反应出市场的真实价格。 （四）资金筹措压力增长。内源融资与商业信贷，是集团企业的主要融资方式。但近年来，煤炭市场出现波动，经营成本也 略有增加，依靠内源融资 以满足企业的投资需求。同时受到地方债务增加等因素的影响，我国商业信贷的投放总量逐渐缩 减，融资成本进一步增加。在此背景下，企业财务部门应积极探索新型融资渠道，从而为企业发展提供有力保障。例如，在 国企混改的大背景下，集团企业可利用分公司股权获得融资，但此类融资模式的风险较高，合作企业也