解决问题的能力.pptxVIP

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解决问题的能力 ;解决问题时,领导者必须把握下列七项基本原则:;二、提出质询以发现问题;找寻工作上的问题时,必须注重下列的著重点:;学会发现问题;三、发现问题的辅助工具; ; 2. 鱼骨图 ;鱼骨分析图;四、问题共有化的重要性;如果,您想有一个健全的组织环境,就应对於问题的状况,和所有会员作具体的沟通,能具体认清事实才是共有化的开始。而且,即使是同一件事实,每一个人的看法也会有很大的差异。有些人可能看出问题所在,有些人可能根本就未发觉。“为何会产生如此的差异”,“别人是从何或是如何去看出问题的所在”,这必须相互认知。问题共有化,或许可能解释为成员相互确认彼此衡量问题的过程。;五、解决问题的步骤;步骤二:收集资讯 接下来的步骤是掌握问题的成因及相关的所有资讯。收集资讯的重点是不要同时进行太多资讯的取舍选择,最好能先广泛地收集情报,不要轻易地便决定对策,应先区分真实与真诚的意见与谣言。;步骤三:深入分析问题 进行分析之前,必须先了解“分析是解决问题不可或缺的步骤”的真谛。如果是“原因追究型”的问题,必须从具体现象追溯到发生的原因,然后再回到根本的原因,来掌问题点。相对的,如果是“未来型问题”的话,首先必须明确地想像出欲实现的远景,接著再 去思考该做些什么、什 么是解决问题时不可忽 略的理论,并掌握住重点。; ; 步骤五:统合问题;步骤六:制定解决方案;步骤七:解决方案的评估及选择;步骤八 :制定实施步骤;步骤九 :实施与进度管理 ;问题跟踪表;六、解决问题应注意事项;2. 构思与评估分开进行;3. 首先描绘出整体形状;4. 不要在心里盘算,要将想到的东西写出来;如何提高解决问题的能力;世界充满着矛盾,生活、工作中问题无处不在。;解决问题需用的途径 知識經驗可幫助我們推論  搜集资料与分析  調查  聆聽他人的意見;例:《韓非子》一書中的寓言   有一女子出嫁之時,她的父親教導她“有機會就存一點私房錢,萬一將來被丈夫休了,經濟上也有個依靠。”這個小女子婚後,就認真的存私房錢,存到公婆皆怒的地步,終於被休了,被休的那天,他萬分慶幸“幸虧我存了不少私房錢!”; 例:艾森豪總統初任西點軍校校長時,幕僚人員告訴他:校園有一塊方形的中庭,是一塊美麗的草坪,雖然校方三令五申不得穿越,同時在草坪上豎了一塊牌子:“凡穿越草坪,踐踏草皮者,必受處罰。”;但每天仍有不少學生甘冒被懲處的風險穿越草坪,這狀況令校方不勝煩憂,卻也無法禁止;艾森豪親臨草坪觀察後,下令在草坪中央修築“米”字型步道,步道築成之後,學生可隨需要穿越草坪,校方無需派人看守,也無需專人懲處學生,校方與學生的緊張關係化解。 ;例:1962年,蘇聯導彈運往古巴,美國總統甘逎迪為了對付蘇聯、古巴,搜集資訊分析:  1、不聞不問,有損國家威信  2、出兵干預,挑起 warⅢ 的可能  3、談判、輿論則秏時,且效果慢  4、經濟封鎖,切斷古巴貿易通路,並以土耳其飛彈基地交換,五天後蘇聯撤走飛彈。;提升与解决问题的能力 在企业领导们看来,高效能复命的员工排名第一位的成功特征,是解决问题的能力,尤其是紧要关头。 解决问题,最要紧的是要找到问题的关键。掌握并利用好以下九项法则将使你解决问题的能力得到全面的提升。 1.找到好的注意,靠的是态度,能力并不重要。 2.真正的经验是在失败中获得。 3.别与人争什么,一定要知道自己能做什么,且能做好。 4.身边有利的条件如果不用,将会增加巨大的成本。 5.一个清新简单的主意会让人终生受益。 6.能克服巨大障碍和巨大失望的人,才能获得巨大成功。 7.老把自己置身于无能的类属中,你会发现很容易与其混同,从而轻看自己。 8.许多事情善始者恶终。 9.当事实和理论不符的时候,人们往往首先否定事实。;為什麼發生問題? 阻礙的出現與問題的產生;二、問題是不是人生旅途中的阻礙? 三、阻礙等於問題? 四、問題等於阻礙?  例:船行遇到冰山  過去 現在 未來 因果是時間上的序列;五、「因」、「果」判斷,有何影響?   遇阻礙判斷為問題的果,會侷限個人的想法   遇阻礙判斷為問題的因,會努力尋找解決方法 六、看到的問題,可能有看不見的阻礙?   看得到的阻礙,不見得看得到問題? 七、阻礙的排除   機械性阻礙,排除是有限制的,   人為的阻礙,是要先了解更早期更多的原因。;八、阻礙如何排除?  1、搬開它  2、繞道而行  3、跨越它  4、無視其存在 九、面對阻礙,你如何堅持心意?

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