XX银行公文处理办法.docVIP

- PAGE 2 - - PAGE 2 - 密 附件 XX银行公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为了适应XX银行工作需要,推进全行公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕 14号）的规定，结合XX银行实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于XX银行各级机构及本行党的系统的公文处理工作。 第三条 XX银行公文是我行在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策及上级单位的工作安排，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告、通报和交流情况，依法经营和进行公务、商务活动的重要工具。 第四条 公文处理指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第六条 各单位（部门）应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，由专人负责公文处理工作。 第七条 XX银行总行办公室主管本单位的公文处理工作，并对辖属单位及其他部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章 公文种类 第八条 公文种类主要有: 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。XX银行常用的公文种类如下: （一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，发布规章，任免和聘用干部。 （三）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （四）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级单位的询问。 （五）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （六）批复。适用于答复下级单位请示事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （九）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章 公文格式 第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、承办单位信息、页码等组成。 （一）份号。公文印制的份数的顺序号。涉及我行核心商业秘密的文件以及转发的国家涉密文件应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。我行内部产生的涉密公文应当根据涉密程度分别标注“密级”和“保密期限”，转发国家秘密文件时应沿用原文件的密级及保密期限。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标明“特急”、“加急”。 （四）发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可单独用主办单位名称。 （五）发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 （七）标题。由发文单位名称、事由和文种组成。 （八）主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人的签发日期。 （十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 （十六）抄送单位。除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称，并按照上级单位、平级单位及下级单位次序排列。 （十七）印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期。 （十八）承办单位信息。包括公文的具体承办单位、承办人姓名及联系电话。 （十九）页码。公文页数顺序号。 第十条 公文中汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号的使用规则，按照国家有关标准和规定执行。 第十一条 公文的版式、用纸规格、各组成部分的标识规则，按照《XX银行公文格式》标准执行。 第四章 行文规则 第十二条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 第十三条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需越级行文的，应当同时抄送被越过的上级单位。